ขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับ File Explorer บน Windows 10

Windows 10 ไม่มีความช่วยเหลือในตัวสำหรับ File Explorer อีกต่อไปเหมือนที่ Windows 7 ทำ Microsoft ทำให้คุณค้นหาข้อมูลในเว็บดังนั้นนี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้ตัวจัดการไฟล์ของ Windows 10

พื้นฐานของอินเตอร์เฟส File Explorer

แม้ว่าจะถูกเปลี่ยนชื่อเป็น“ File Explorer” ใน Windows 10 แต่โดยพื้นฐานแล้วแอปพลิเคชันนี้จะเหมือนกับ Windows Explorer บน Windows 7 แต่ก็มีคุณสมบัติใหม่บางอย่างรวมถึงอินเทอร์เฟซ Ribbon และ Microsoft OneDrive ในตัวสำหรับซิงค์ไฟล์ของคุณกับระบบคลาวด์

พื้นที่“ การเข้าถึงด่วน” ในแถบด้านข้างจะแทนที่“ รายการโปรด” บน Windows 10 คุณสามารถลากและวางโฟลเดอร์ไปยังพื้นที่การเข้าถึงด่วนเพื่อ“ ตรึง” ไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในอนาคต Windows 10 จะเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณใช้ล่าสุดลงในพื้นที่นี้โดยอัตโนมัติด้วย คุณสามารถปรับแต่งการเข้าถึงด่วนได้จากหน้าต่างตัวเลือก หากต้องการลบแต่ละโฟลเดอร์ออกจาก Quick Access ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก“ Unpin From Quick Access”

ส่วน“ พีซีนี้” จะแทนที่รายการ“ My Computer” บน Windows 7 ซึ่งมีทางลัดไปยังโฟลเดอร์ข้อมูลผู้ใช้บนพีซีของคุณรวมถึงไดรฟ์อื่น ๆ เช่นไดรฟ์ USB และไดรฟ์ดีวีดี

วิธีใช้ Ribbon

Ribbon ใน File Explorer ทำงานเหมือนกับ Ribbon ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word และ Excel มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ได้

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นในหน้าต่างการเรียกดูไฟล์คุณสามารถปล่อยให้ Ribbon ยุบตามค่าเริ่มต้น คุณยังคงสามารถคลิกแท็บใดก็ได้ที่ด้านบนเช่น“ หน้าแรก”“ แชร์” หรือ“ ดู” เพื่อดูคำสั่งและคลิกปุ่ม ริบบิ้นจะปรากฏขึ้นชั่วคราวเท่านั้น

หากคุณต้องการเห็นริบบิ้นตลอดเวลาคุณสามารถขยายได้ โดยคลิกลูกศรใกล้มุมขวาบนของหน้าต่าง File Explorer หรือกด Ctrl + F1

แถบเครื่องมือหน้าแรกมีตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการทำงานกับไฟล์รวมถึงคัดลอกวางลบเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ใหม่และคุณสมบัติ

แท็บแชร์มีตัวเลือกสำหรับการส่งอีเมลการบีบอัดและการพิมพ์ไฟล์ตลอดจนการเบิร์นลงในแผ่นดิสก์และแบ่งปันบนเครือข่ายท้องถิ่น

แท็บมุมมองมีตัวเลือกในการควบคุมวิธีที่ไฟล์ปรากฏใน File Explorer และวิธีการเรียงลำดับ คุณสามารถเปิดใช้งานบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่เลือกเลือกว่าคุณต้องการไอคอนไฟล์ขนาดใหญ่หรือรายการไฟล์ที่หนาแน่นและจัดเรียงไฟล์ตามเกณฑ์ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนนามสกุลไฟล์หรือไฟล์ที่ซ่อนจากที่นี่ เพียงคลิกช่องทำเครื่องหมาย "รายการที่ซ่อน" เพื่อแสดงหรือซ่อนไฟล์ที่ซ่อนอยู่โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างตัวเลือกโฟลเดอร์

แท็บจัดการบางครั้งจะปรากฏบน Ribbon พร้อมคำสั่งที่เหมาะสมตามบริบท ตัวอย่างเช่นหากคุณเลือกรูปภาพบางภาพคุณจะเห็นแท็บ "เครื่องมือรูปภาพ" พร้อมตัวเลือกสำหรับการหมุนรูปภาพที่เลือกและตั้งเป็นพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณ

วิธีปักหมุดคำสั่งที่ใช้บ่อย

แถบเครื่องมือด่วนจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง File Explorer บนแถบชื่อเรื่อง ช่วยให้เข้าถึงคำสั่งที่คุณใช้บ่อยได้อย่างสะดวก หากต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือ Quick Access ให้คลิกขวาบน Ribbon แล้วเลือก“ Add to Quick Access Toolbar”

หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับคำสั่งคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนแถบ Ribbon หรือแถบด้านบนและเลือก“ แสดงแถบเครื่องมือด่วนด้านล่างริบบิ้น” เพื่อเปลี่ยนเป็นแถบเครื่องมือมาตรฐานเพิ่มเติม

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าของ File Explorer

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของ File Explorer ให้คลิกแท็บ“ View” บนริบบิ้นแล้วคลิกไอคอน“ ตัวเลือก”

ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกโฟลเดอร์ที่คุ้นเคยซึ่งมีอยู่ใน Windows 7 ด้วย มีตัวเลือกใหม่ ๆ อยู่สองสามตัวเช่นคุณสามารถควบคุมได้ว่าจะเปิด File Explorer ในมุมมอง Quick Access หรือ This PC หรือจะแสดงโฟลเดอร์ที่เพิ่งใช้งานล่าสุดและบ่อยโดยอัตโนมัติในมุมมอง Quick Access

แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์

File Explorer เต็มไปด้วยแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น นี่คือรายการสั้น ๆ ของบางส่วน:

• Windows + E - เปิดหน้าต่าง File Explorer ใช้งานได้ทุกที่ใน Windows 10
• Ctrl + N - เปิดหน้าต่าง File Explorer ใหม่ สิ่งนี้ใช้ได้เฉพาะใน File Explorer เท่านั้น
• Ctrl + W - ปิดหน้าต่าง File Explorer ปัจจุบัน
• Ctrl + Mousewheel ขึ้นหรือลง - เปลี่ยนขนาดของไฟล์และไอคอนโฟลเดอร์ (ซูมเข้าหรือออก)
• Ctrl + Shift + N - สร้างโฟลเดอร์ใหม่
• BackspaceหรือAlt + ลูกศรซ้าย - ดูโฟลเดอร์ก่อนหน้า (ย้อนกลับ)
• Alt + ลูกศรขวา - ดูโฟลเดอร์ถัดไป (ไปข้างหน้า)
• Alt + Up arrow - ดูโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ปัจจุบันอยู่
• Ctrl + F , Ctrl + EหรือF3 - โฟกัสที่ช่องค้นหาเพื่อให้คุณเริ่มพิมพ์ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
• Ctrl + L , Alt + DหรือF4 - โฟกัสที่แถบที่อยู่ (ตำแหน่ง) เพื่อให้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ที่อยู่โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว
• F11 - ขยายหน้าต่าง File Explorer ให้ใหญ่สุด กด F11 อีกครั้งเพื่อย่อขนาดหน้าต่าง สิ่งนี้ใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ด้วย

คุณสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดของ Windows 10 ได้จากเว็บไซต์ของ Microsoft

วิธีใช้ OneDrive

OneDrive สร้างขึ้นใน File Explorer บน Windows 10 ซึ่งจะซิงโครไนซ์ไฟล์ออนไลน์โดยใช้บัญชี Microsoft ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Windows 10 ด้วย ทำงานคล้ายกับ Dropbox, Google Drive และ iCloud Drive ของ Apple

ในการเริ่มต้นให้คลิกตัวเลือก“ OneDrive” ในแถบด้านข้างของ File Explorer คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive หากจำเป็น ถ้าคุณไม่ทำคุณสามารถวางไฟล์ใน OneDrive ได้ ไฟล์เหล่านี้จะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft คุณสามารถเข้าถึงได้ในโฟลเดอร์ OneDrive บนพีซีเครื่องอื่นที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft เดียวกันผ่านแอป OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณและบนเว็บไซต์ OneDrive

ช่อง“ สถานะ” ในหน้าต่าง OneDrive จะแสดงสถานะของแต่ละไฟล์ ไอคอนคลาวด์สีน้ำเงินแสดงว่าไฟล์ถูกเก็บไว้บน OneDrive แบบออนไลน์ แต่จะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด เครื่องหมายถูกสีเขียวแสดงว่าไฟล์ถูกจัดเก็บทั้งบน OneDrive และบนพีซีเครื่องปัจจุบันของคุณ

คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าของ OneDrive ได้จากไอคอนพื้นที่แจ้งเตือนของ OneDrive (ถาดระบบ) คลิกไอคอน OneDrive รูปคลาวด์ในพื้นที่แจ้งเตือนที่มุมขวาล่างของหน้าจอหากคุณไม่เห็นคุณอาจต้องคลิกลูกศรขึ้นเล็กน้อยทางด้านซ้ายของไอคอนเพื่อค้นหา คลิก“ เพิ่มเติม” แล้วคลิก“ การตั้งค่า” เพื่อค้นหาการตั้งค่าต่างๆของ OneDrive ซึ่งคุณสามารถควบคุมได้ว่าจะซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ใดบ้างที่ OneDrive ใช้แบนด์วิดท์ในการอัปโหลดและดาวน์โหลดและการตั้งค่าอื่น ๆ

OneDrive สามารถ "ป้องกัน" ไฟล์ในโฟลเดอร์สำคัญ ๆ เช่นเดสก์ท็อปรูปภาพและเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติโดยการซิงค์ ในการตั้งค่านี้ให้คลิกแท็บ“ บันทึกอัตโนมัติ” ในการตั้งค่าของ OneDrive แล้วคลิกปุ่ม“ อัปเดตโฟลเดอร์” ภายใต้ปกป้องโฟลเดอร์สำคัญของคุณ

ถ้าคุณไม่ชอบเห็น OneDrive คุณสามารถปิดใช้งานและลบไอคอนออกจาก File Explorer

วิธีเข้าถึงไดรฟ์เครือข่าย

โฟลเดอร์เครื่องพิมพ์และเซิร์ฟเวอร์สื่อที่แชร์บนเครือข่ายท้องถิ่นจะปรากฏในมุมมอง“ เครือข่าย” อาจจะต้องเลื่อนลงไปด้านล่างสุดของ sidebar ของ File Explorer เพื่อค้นหาและคลิก

Windows 10 ไม่มีฟีเจอร์ HomeGroup อีกต่อไปดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ OneDrive หรือใช้ตัวเลือกเครือข่ายการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์แบบเก่า

หากคุณต้องการแมปไดรฟ์เครือข่ายเพื่อความพร้อมใช้งานอย่างง่ายดายคุณสามารถทำได้จากมุมมองพีซีเครื่องนี้ ขั้นแรกให้คลิก“ พีซีเครื่องนี้” ในแถบด้านข้าง แท็บ“ คอมพิวเตอร์” จะปรากฏบนริบบิ้น คลิกและเลือก“ Map Network Drive” และใช้คำแนะนำที่แผนกไอทีของคุณให้ไว้สำหรับการเชื่อมต่อ

ไดรฟ์ที่แมปจะปรากฏภายใต้ตำแหน่งเครือข่ายในมุมมองพีซีเครื่องนี้

วิธีสำรองและกู้คืนไฟล์ของคุณ

Windows 10 ประกอบด้วย File History เครื่องมือสำรองและกู้คืนไฟล์ ไม่ใช่แค่การสร้างและกู้คืนข้อมูลสำรองขนาดใหญ่เท่านั้นประวัติไฟล์สามารถสำรองไฟล์เวอร์ชันต่างๆโดยอัตโนมัติและคุณสามารถใช้ File Explorer เพื่อกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ขั้นแรกคุณต้องตั้งค่าประวัติไฟล์จากการตั้งค่า> อัปเดตและความปลอดภัย> สำรองข้อมูล เปิดใช้งาน“ สำรองไฟล์ของฉันโดยอัตโนมัติ”

หลังจากตั้งค่าแล้วคุณสามารถเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์คลิก "หน้าแรก" บน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม "ประวัติ" เพื่อดูและกู้คืนไฟล์หรือโฟลเดอร์เวอร์ชันเก่า

File Explorer ของ Windows 10 เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ เช่นกัน คุณสามารถแท็กไฟล์ใดก็ได้ใช้ธีมสีเข้มหรือเปิดใช้งานคุณสมบัติ "ไลบรารี" อีกครั้ง Microsoft กำลังทำงานกับอินเทอร์เฟซแบบแท็บสำหรับ File Explorer แต่คุณสามารถรับแท็บ File Explorer ได้ในวันนี้