วิธีสร้างและอัปเดตตารางตัวเลขใน Microsoft Word

ตารางตัวเลขคือรายการที่เรียงตามหมายเลขหน้าคำอธิบายภาพที่ดึงมาจากตัวเลขรูปภาพหรือตารางในเอกสารของคุณ มันเหมือนสารบัญ แต่เป็นสารบัญอะไรก็ได้ที่คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายภาพได้

แทรกตารางตัวเลข

การเพิ่มตารางตัวเลขเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการช่วยให้ผู้อ่านไปยังส่วนต่างๆของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว (หรือเป็นคู่มืออ้างอิงฉบับย่อส่วนบุคคล) โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่ยาวขึ้นและมีสื่อจำนวนมากเกินไป อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือการเพิ่มตารางตัวเลขจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเพิ่มคำอธิบายภาพ (เพื่อไม่ให้สับสนกับข้อความแสดงแทน) ในตัวเลขรูปภาพและตารางของคุณ เราจะถือว่าคุณได้ใส่คำอธิบายเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสาร Word ของคุณในตัวอย่างนี้แล้ว

เมื่อคุณพร้อมที่จะแทรกตารางตัวเลขของคุณแล้วให้คลิกตำแหน่งของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มตาราง จากนั้นตรงไปที่แท็บ "การอ้างอิง" และเลือก "แทรกตารางตัวเลข"

เมื่อเลือกแล้วหน้าต่าง "ตารางตัวเลข" จะปรากฏขึ้นโดยแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และเว็บของตารางตัวเลข ที่นี่คุณยังสามารถปรับตัวเลือกต่างๆและปรับแต่งรูปแบบของตารางได้

เมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่าของคุณแล้วให้คลิก“ ตกลง”

ตารางตัวเลขของคุณจะถูกแทรกในเอกสาร Word ของคุณ

อัปเดตตารางตัวเลข

เป็นที่เข้าใจได้ว่าวัตถุคำบรรยายของคุณอาจเคลื่อนที่ไปมาขณะที่คุณเพิ่มลบและแก้ไขเนื้อหาในเอกสาร ด้วยเหตุนี้ Word ยังให้วิธีที่ตรงไปตรงมาในการอัปเดตตารางตัวเลขเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

ในการอัปเดตตารางตัวเลขของคุณก่อนอื่นคุณต้องเลือก หากคุณไม่เลือกตารางตัวเลือกการอัปเดตจะไม่พร้อมใช้งาน เมื่อเลือกตารางตัวเลขแล้วตรงไปที่แท็บ "การอ้างอิง" แล้วคลิก "อัปเดตตาราง" หรือคุณสามารถกด F9

ตอนนี้กล่องโต้ตอบ "อัปเดตตารางตัวเลข" จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถอัปเดตทั้งตารางหรือเฉพาะหมายเลขหน้า เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุดแล้วคลิก“ ตกลง”

ตารางตัวเลขของคุณจะได้รับการอัปเดตเพื่อให้สอดคล้องกับเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสาร