วิธีการแปลง PowerPoint เป็น Word และทำให้แก้ไขได้

บางครั้งคุณต้องการให้เอกสารประกอบการนำเสนอแก่ผู้ชมของคุณ คุณสามารถพิมพ์สิ่งเหล่านี้ได้จาก Microsoft PowerPoint แต่การแปลงเป็นเอกสาร Word ช่วยให้คุณใช้ชุดเครื่องมือการจัดรูปแบบที่มีคุณลักษณะมากมายของ Word เพื่อทำให้สิ่งต่างๆสวยงาม

เปิดไฟล์ PowerPoint ตรงไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก" จากแถบด้านข้าง

ภายใต้เมนูส่งออกเลือก“ สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย”

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยพร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเอกสารประกอบคำบรรยายจะปรากฏทางด้านขวา:

• ใส่สไลด์และบันทึกในเอกสาร Word
• แก้ไขและจัดรูปแบบเนื้อหาใน Word
• อัปเดตสไลด์ในเอกสารแจกโดยอัตโนมัติเมื่องานนำเสนอเปลี่ยนไป

ไปข้างหน้าและเลือกปุ่ม "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย" ใต้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

หน้าต่าง“ ส่งไปยัง Microsoft Word” จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกเค้าโครงหน้าต่างๆ เลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ ในตัวอย่างนี้เราจะเลือก "เส้นว่างด้านล่างสไลด์" เมื่อพร้อมแล้วให้คลิก“ ตกลง”

หมายเหตุ:ถ้าคุณต้องการให้เนื้อหาภายในสไลด์ในเอกสาร Word อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับให้เลือกตัวเลือก "วางลิงก์"

หลังจากที่คุณคลิก“ ตกลง” งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในเอกสาร Word ใหม่โดยอัตโนมัติ หากต้องการแก้ไขเนื้อหาใด ๆ ภายในสไลด์เพียงดับเบิลคลิกที่สไลด์แล้วเริ่มแก้ไข!

หากคุณเลือกตัวเลือก“ เส้นว่างด้านล่างสไลด์” จะมีพื้นที่เหลือมากมายให้ทิ้งบันทึกไว้ด้านล่างแต่ละสไลด์ หากคุณมีบันทึกย่อในเวอร์ชัน PowerPoint และเลือกเค้าโครงตามลำดับแล้วโน้ตเหล่านั้นจะปรากฏในเอกสารประกอบคำบรรยาย