วิธีตั้งค่าความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างสมุดงานใหม่ใน Excel ความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์จะเท่ากันสำหรับทุกเซลล์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนความสูงและความกว้างของแถวและคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย

สำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ความสูงของแถวเริ่มต้นสำหรับแถวทั้งหมดคือ 15 โดยมีฟอนต์เริ่มต้นของ Calibri และขนาดฟอนต์เริ่มต้น 11 พอยต์ ความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดคือ 8.38 ความสูงของแถวเริ่มต้นสำหรับแต่ละแถวขึ้นอยู่กับฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ที่สุดที่เลือกในเซลล์ใด ๆ ในแถวนั้น (คุณสามารถกำหนดฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่แตกต่างกันสำหรับเซลล์ต่างๆได้) อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกความสูงเฉพาะสำหรับแถวใดก็ได้ตลอดจนความกว้างของคอลัมน์เฉพาะสำหรับคอลัมน์ใด ๆ ความสูงอาจแตกต่างกันสำหรับแถวต่างๆและความกว้างที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์ต่างๆ

หากคุณต้องการปรับหนึ่งแถวคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถวจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นแถบที่มีลูกศรคู่ จากนั้นคลิกที่เส้นขอบแล้วลากขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนความสูงของแถวเหนือเส้นขอบ ในขณะที่คุณลากเคอร์เซอร์ความสูงที่เปลี่ยนแปลงจะแสดงในป๊อปอัป

คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันนี้เพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์: ลากเคอร์เซอร์ลูกศรคู่ไปทางซ้ายหรือขวาที่ขอบด้านขวาของคอลัมน์ ความกว้างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเส้นขอบจะเปลี่ยนความกว้าง ความกว้างของคอลัมน์อื่น ๆ จะไม่ได้รับผลกระทบ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแสดงและซ่อนส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel

คุณสามารถระบุความสูงของแถวอย่างน้อย 1 แถวได้อย่างแน่นอนโดยป้อนตัวเลขเฉพาะสำหรับความสูง ในการดำเนินการนี้ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ส่วนหัวของแถวจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรขวา จากนั้นคลิกที่ส่วนหัวของแถวเพื่อเลือกทั้งแถว หากคุณไม่เห็นส่วนหัวของแถวแสดงว่าอาจซ่อนอยู่

หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งแถวให้คลิกที่ส่วนหัวของแถวแรกที่คุณต้องการเลือกแล้วลากขึ้นหรือลงเพื่อเลือกแถวที่อยู่ติดกัน หากแถวที่คุณต้องการเลือกไม่ติดกันให้คลิกส่วนหัวของแถวแรกจากนั้นกด Ctrl แล้วคลิกที่ส่วนหัวของแถวอื่น ๆ ที่คุณต้องการเลือกเช่นเดียวกับที่คุณเลือกไฟล์หลายไฟล์ใน File (หรือ Windows) Explorer

คลิกขวาที่แถวที่เลือกหรือกด Shift + F10 บนแป้นพิมพ์ เลือก“ ความสูงของแถว” จากเมนูป๊อปอัพ

ป้อนค่าใหม่สำหรับความสูงของแถวสำหรับแถวที่เลือกในกล่องโต้ตอบความสูงของแถวแล้วคลิก "ตกลง"

หมายเหตุ: คุณควรสังเกตว่าค่าเริ่มต้นหรือค่าดั้งเดิมสำหรับความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์เป็นเท่าใดก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นค่าเหล่านั้น

คุณสามารถระบุความกว้างที่แน่นอนสำหรับคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในลักษณะเดียวกัน เลือกคอลัมน์โดยใช้ส่วนหัวคอลัมน์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับแถว แต่ลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเลือกแถวที่อยู่ติดกันหลายแถว จากนั้นกด Shift + F10 แล้วเลือก“ ความกว้างของคอลัมน์” จากเมนูป๊อปอัป

ป้อนความกว้างที่แน่นอนสำหรับคอลัมน์ที่เลือกในกล่องโต้ตอบความกว้างของคอลัมน์แล้วคลิก "ตกลง"

นี่คือลักษณะของเวิร์กชีตของเราเมื่อความสูงของสามแถวแรกและความกว้างของสามคอลัมน์แรกเปลี่ยนไป

คุณสามารถเปลี่ยนความสูงของแถวกลับไปเป็นความสูงเริ่มต้นได้ แต่ส่วนมากไม่จำเป็นต้องเป็นความสูงเริ่มต้นมาตรฐาน ความสูงเริ่มต้นปัจจุบันจะเป็นค่าที่พอดีกับฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้ในแถวนั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งความสูงของแถวของแถวที่เลือกจะถูกเปลี่ยนเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาของแถวนั้นโดยอัตโนมัติ

เพื่อให้พอดีกับความสูงของแถวโดยอัตโนมัติให้เลือกแถวที่คุณต้องการปรับขนาดเป็นความสูงเริ่มต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บหน้าแรกทำงานอยู่คลิก“ รูปแบบ” ในส่วนเซลล์จากนั้นเลือก“ ปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ” จากรายการขนาดเซลล์แบบเลื่อนลง เมนูลง

เพื่อให้พอดีกับหนึ่งแถวโดยอัตโนมัติคุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านล่างของส่วนหัวของแถวที่ต้องการจนกว่าจะกลายเป็นแถบที่มีลูกศรคู่ (ขึ้นและลง) เช่นเดียวกับเมื่อคุณลากเส้นขอบเพื่อเปลี่ยนความสูงของแถว คราวนี้ดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ ความสูงของแถวจะเปลี่ยนให้พอดีกับแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้ในแถวนั้น

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปรับความกว้างของคอลัมน์ที่เลือกโดยอัตโนมัติ แต่จะทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย ตัวเลือกปรับความสูงของแถวอัตโนมัติจะเปลี่ยนความสูงของแถวโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่ใหญ่ที่สุดไม่ว่าจะมีเนื้อหาในเซลล์ใด ๆ ในแถวนั้นหรือไม่

เมื่อคุณเลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์จากนั้นเลือก“ ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ” จากเมนู“ ขนาดเซลล์” ในส่วนเซลล์ของแท็บหน้าแรกคอลัมน์ที่เลือกจะเปลี่ยนขนาดก็ต่อเมื่อมีเนื้อหาในเซลล์ใด ๆ ในคอลัมน์นั้น มิฉะนั้นหากเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ว่างขนาดของคอลัมน์นั้นจะไม่ได้รับผลกระทบ

คุณยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาที่กว้างที่สุดในคอลัมน์นั้นได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เส้นขอบของส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นแถบที่มีลูกศรคู่ (ซ้ายและขวา) เช่นเดียวกับเมื่อคุณ ลากเส้นขอบเพื่อเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ คราวนี้ดับเบิลคลิกที่เส้นขอบ ความกว้างของคอลัมน์จะเปลี่ยนเพื่อให้พอดีกับเนื้อหาของเซลล์ที่กว้างที่สุดในคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ยังใช้ได้กับคอลัมน์ที่ไม่ว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์

เนื่องจากความสูงของแถวเริ่มต้นได้รับผลกระทบจากแบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่กำหนดให้กับเซลล์ในแต่ละแถวคุณจึงไม่สามารถระบุค่าสำหรับความสูงของแถวเริ่มต้นได้ อย่างไรก็ตามความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการระบุความกว้างของคอลัมน์ที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บหน้าแรกทำงานอยู่คลิก "รูปแบบ" ในส่วนเซลล์จากนั้นเลือก "ความกว้างเริ่มต้น" จากเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเซลล์

ป้อนค่าสำหรับความกว้างของคอลัมน์มาตรฐานในกล่องโต้ตอบความกว้างมาตรฐานแล้วคลิก“ ตกลง” ความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะเปลี่ยนเป็นความกว้างที่ระบุไม่ว่าเนื้อหาจะกว้างเพียงใดในเซลล์ใดก็ตาม

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซ่อนเซลล์แถวและคอลัมน์ใน Excel

คุณยังสามารถแปลงแถวเป็นคอลัมน์และคอลัมน์เป็นแถวลบแถวและคอลัมน์ว่างซ่อนแถวและคอลัมน์ตรึงแถวและคอลัมน์และพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ใน Excel