วิธีเก็บข้อความอีเมลใน Outlook 2013

เราได้รับแจ้งเสมอว่าการสำรองข้อมูลเป็นความคิดที่ดี แนวคิดเดียวกันนี้สามารถขยายไปยังอีเมลได้เช่นกัน คุณอาจต้องการเก็บอีเมลของคุณเป็นประจำทุก ๆ เดือนเช่นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี

เราจะแสดงวิธีเก็บอีเมลใน Outlook 2013 และทำให้พร้อมใช้งานในโปรแกรมได้อย่างง่ายดาย อีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในไฟล์. pst ในการเก็บอีเมลเราจะย้ายอีเมลไปไว้ในไฟล์. pst ที่เก็บถาวร

หมายเหตุ: เมื่อคุณเก็บอีเมลของคุณเป็นไฟล์. pst อื่นอีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกเก็บถาวรจะถูกย้ายไปไว้ในไฟล์เก็บถาวรและจะไม่สามารถใช้งานได้ในไฟล์. pst หลักอีกต่อไป

ในการเริ่มเก็บอีเมลของคุณให้คลิกแท็บ "ไฟล์" บนริบบิ้น

ในหน้าจอข้อมูลบัญชีให้คลิกปุ่ม "เครื่องมือล้างข้อมูล" ถัดจาก "การล้างข้อมูลกล่องจดหมาย"

เลือก“ เก็บ…” จากเมนูแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบเก็บจะปรากฏขึ้น เลือก“ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด” แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บถาวร หากคุณต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณให้เลือกโหนดที่มีที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบน

คลิกรายการแบบเลื่อนลง "เก็บรายการที่เก่ากว่า" เพื่อเลือกวันที่ล่าสุดสำหรับรายการที่จะเก็บถาวร ปฏิทินจะปรากฏขึ้น เลือกวันที่ในเดือนปัจจุบันโดยคลิกที่วันที่หรือเลื่อนไปที่เดือนอื่นเพื่อเลือกวันที่ รายการทั้งหมดที่เก่ากว่าวันที่เลือกจะถูกเก็บถาวร

หากคุณต้องการเก็บถาวรรายการที่ไม่ได้ตั้งค่าให้เก็บถาวรโดยอัตโนมัติโดยใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รวมรายการที่มีการ" เก็บถาวรอัตโนมัติ "

หมายเหตุ: การเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2013 ทำงานในลักษณะเดียวกับใน Outlook 2010

คลิกปุ่ม“ เรียกดู” หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์เก็บถาวรและชื่อของไฟล์เก็บถาวร คลิกตกลงเมื่อคุณทำการเลือกแล้ว

ไฟล์. pst ที่เก็บถาวรจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่เลือก

โปรดสังเกตว่าข้อความอีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกเก็บถาวรจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปในไฟล์. pst หลัก ไฟล์. pst ที่เก็บถาวรควรพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามหากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิกแท็บ "ไฟล์"

ในแผงสีน้ำเงินทางด้านซ้ายของหน้าจอ "ข้อมูลบัญชี" คลิกที่ "เปิดและส่งออก"

ในหน้าจอ“ เปิด” คลิก“ เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook”

กล่องโต้ตอบ“ เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook” จะเปิดขึ้น ไปที่ตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์. pst ที่เก็บถาวรเลือกแล้วคลิกตกลง

ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook Mail หลักส่วนที่เรียกว่า "ที่เก็บถาวร" จะปรากฏขึ้นและอีเมลที่คุณเก็บถาวรจะพร้อมใช้งาน

การเก็บอีเมลจะช่วยให้คุณจัดระเบียบอีเมลได้ทำให้ค้นหาอีเมลเก่า ๆ ได้ง่ายขึ้นและเพื่อให้กล่องจดหมายและโฟลเดอร์ของคุณไม่รก