วิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล

เซิร์ฟเวอร์อีเมลจำนวนมากปฏิเสธที่จะยอมรับไฟล์แนบอีเมลในขนาดที่กำหนด แม้ว่าขนาดไฟล์แนบจะยังไม่ตรงตามเวลา แต่ก็มีวิธีง่ายๆอื่น ๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้คนอื่นทางอีเมล

แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมรับส่งเมลออนไลน์ที่ทันสมัยขนาดข้อความก็มี จำกัด ตัวอย่างเช่น Gmail อนุญาตให้ข้อความมีขนาดไม่เกิน 25 MB รวมถึงข้อความของข้อความและไฟล์แนบ Outlook.com อนุญาตเพียง 10 MB เมื่อส่งข้อความผ่านบริการเหล่านี้พวกเขาจะให้ความช่วยเหลือและแนะนำทางเลือกแก่คุณโดยอัตโนมัติเช่นการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับไฟล์แนบ Gmail และ OneDrive สำหรับ Outlook.com แน่นอนว่ามีประโยชน์ แต่ถ้าคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปหรือบริการอื่นคุณอาจต้องรู้เกี่ยวกับเทคนิคเหล่านี้ด้วยตัวเอง

ขนาดสูงสุดของไฟล์แนบอีเมลคือเท่าไร?

ตามทฤษฎีแล้วคุณสามารถแนบข้อมูลไปกับอีเมลได้ไม่ จำกัด มาตรฐานอีเมลไม่ได้ระบุขีด จำกัด ขนาดประเภทใด ๆ ในทางปฏิบัติเซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่และไคลเอนต์อีเมลบางตัวจะบังคับใช้ขีด จำกัด ขนาดของตนเอง

โดยทั่วไปเมื่อแนบไฟล์ไปกับอีเมลคุณสามารถมั่นใจได้อย่างสมเหตุสมผลว่าไฟล์แนบสูงสุด 10MB นั้นใช้ได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางตัวอาจมีขีด จำกัด น้อยกว่า แต่โดยทั่วไปแล้ว 10MB เป็นมาตรฐาน

Gmail ช่วยให้คุณสามารถแนบอีเมลได้ถึง 25MB ในอีเมลเดียว แต่รับประกันว่าจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อคุณส่งอีเมลถึงผู้ใช้ Gmail รายอื่น ทันทีที่อีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Gmail เซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นอาจถูกปฏิเสธ เซิร์ฟเวอร์จำนวนมากได้รับการกำหนดค่าให้ไม่รับไฟล์แนบมากกว่า 10MB

ที่เกี่ยวข้อง: อีเมลทำงานอย่างไร

ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างการดูขนาดไฟล์แนบสูงสุดของบริการที่คุณใช้และบริการที่คุณส่งอีเมลอีเมลมักจะเดินทางผ่านตัวแทนการโอนอีเมลหลายรายเมื่อส่งไปดังนั้นคุณอาจถูกเซิร์ฟเวอร์ปฏิเสธสิ่งที่แนบมาด้วย หากคุณแนบข้อมูลมากเกินไป

คุณควรจำไว้ด้วยว่าโดยทั่วไปไฟล์แนบอีเมลจะเข้ารหัสแบบ MIME ซึ่งจะเพิ่มขนาดได้ประมาณ 33% ดังนั้นไฟล์ 10MB ในดิสก์ของคุณจะกลายเป็นข้อมูลประมาณ 13MB เมื่อแนบมากับอีเมล

ใช้บริการ Cloud Storage

ถึงตอนนี้ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดของคุณคือการจัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการแชร์บนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive จากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นและแจ้งให้ทราบทางอีเมลว่าคุณได้ดำเนินการแล้ว จากนั้นคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง

หากคุณใช้ Gmail หรือ Outlook.com คุณจะพบว่า Google และ Microsoft ได้รวม Google Drive และ OneDrive ไว้ในบริการอีเมลของตน เพียงคลิกปุ่ม Google Drive หรือ SkyDrive เมื่อส่งอีเมลและคุณจะสามารถแชร์ไฟล์ทางอีเมลได้ Gmail และ Outlook จะแนะนำคุณตลอดการเลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วในไดรฟ์จัดเก็บระบบคลาวด์ของคุณหรืออัปโหลดไฟล์ใหม่

หากคุณใช้บางอย่างเช่น Dropbox คุณสามารถแชร์ไฟล์จากเว็บไซต์ของบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตัวอย่างเช่นคลิกขวาที่ไฟล์บนเว็บไซต์ของ Dropbox แล้วเลือกแชร์ลิงก์หากคุณใช้ Dropbox หากคุณติดตั้งแอป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณคุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณและคุณจะเห็นคำสั่ง“ แชร์” ที่นั่นเช่นกัน

นี่เป็นตัวเลือกที่ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายผลักดันให้เราไปสู่ ​​- หากคุณพยายามแนบไฟล์ขนาดใหญ่ใน Gmail หรือ Outlook.com คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดไปยัง Google Drive หรือ SkyDrive ก่อน

สร้างและส่งที่เก็บถาวรหลายส่วน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่จริงๆไปยัง SkyDrive, Dropbox หรืออีเมล

หากคุณกำลังมองหาวิธีการทำด้วยตัวเองแบบดั้งเดิมมากขึ้นคุณสามารถแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนย่อย ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีไฟล์ 50MB ที่คุณต้องการส่งอีเมลหรือแม้แต่ไฟล์ขนาดใหญ่คุณสามารถใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์เช่น 7-Zip เพื่อสร้างที่เก็บถาวรจากนั้นแบ่งที่เก็บถาวรออกเป็น 5 ส่วน 10MB

หลังจากแยกไฟล์เก็บถาวรแล้วคุณสามารถแนบส่วนที่แยกจากกันทั้งหมดกับอีเมลแยกกันได้ ผู้รับจะต้องดาวน์โหลดไฟล์แนบแต่ละไฟล์จากนั้นใช้โปรแกรมแตกไฟล์เพื่อแยกไฟล์ขนาดใหญ่และสมบูรณ์จากไฟล์เก็บถาวรแยกต่างหาก

แม้ว่าอาจจะยุ่งยากสักหน่อย แต่วิธีการดั้งเดิมนี้ก็ยังใช้ได้ดีเหมือนเดิม ผู้รับบางคนอาจสับสนกับไฟล์แนบที่แยกจากกันหรืออย่างน้อยก็ไม่สนุกกับการกระโดดผ่านห่วงเพื่อประกอบกลับเข้าไปใหม่ หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้รับของคุณจะรู้วิธีการทำเช่นนี้หรือไม่ควรเลือกวิธีที่ง่ายกว่า

ใช้บริการส่งไฟล์ขนาดใหญ่

เพื่อช่วยตอบปัญหาไฟล์แนบขนาดใหญ่บริการส่งไฟล์จำนวนมากได้ผุดขึ้นทางออนไลน์ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากนั้นให้ลิงก์ไปยังการอัปโหลดของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นั้นลงในอีเมลและผู้รับสามารถคลิกลิงก์และดาวน์โหลดไฟล์ได้

ที่เกี่ยวข้อง: โปรแกรมฟรีและบริการออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับการส่งและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่

แน่นอนว่าบริการเหล่านี้ต้องทำเงินอย่างใด พวกเขาอาจทำได้โดยการแสดงโฆษณา จำกัด ขนาดไฟล์สูงสุดที่มีให้สำหรับผู้ใช้ฟรีหรือเรียกร้องค่าสมัครสมาชิก เราได้ครอบคลุมบริการออนไลน์เหล่านี้สำหรับการส่งและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่มาก่อน และโปรดทราบว่าเมื่อคุณใช้บริการออนไลน์คุณจะมอบความไว้วางใจให้กับไฟล์ของคุณ อาจเป็นเรื่องปกติหากไฟล์ของคุณไม่ได้มีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ แต่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการอัปโหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไปยังบริการฟรีที่คุณไม่เคยได้ยินมาก่อน แน่นอนคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลด - แต่นั่นจะเพิ่มความยุ่งยากให้กับผู้รับด้วยเช่นกัน

บริการส่งไฟล์เหล่านี้ทำงานได้ดีตราบใดที่คุณพอใจกับโฆษณาหรือข้อ จำกัด ใด ๆ ที่มีอยู่และคุณเข้าใจถึงความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับไฟล์ที่ละเอียดอ่อน อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปเราแนะนำให้ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แทน