วิธีสร้างหน้าปกแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

ใบปะหน้าที่ยอดเยี่ยมดึงดูดผู้อ่าน ถ้าคุณใช้ Microsoft Word คุณจะโชคดีเพราะ Word มีใบปะหน้าพร้อมใช้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่า Word ยังให้คุณสร้างใบปะหน้าแบบกำหนดเองได้ด้วย นี่คือวิธีใช้ทั้งสองอย่าง

วิธีการเพิ่มหน้าปกที่พร้อมใช้งานลงในเอกสาร Word ของคุณ

Word มีเทมเพลตใบปะหน้าบางอย่างที่คุณสามารถแทรกและปรับแต่งได้เล็กน้อยหากคุณต้องการใบปะหน้าฉบับย่อสำหรับเอกสารของคุณ

หากต้องการค้นหาให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon ของ Word แล้วคลิกปุ่ม "หน้าปก" (หากหน้าต่างของคุณไม่ขยายใหญ่สุดคุณอาจเห็นปุ่ม "เพจ" แทนคลิกที่ปุ่มเพื่อแสดงปุ่ม "หน้าปก")

ในเมนูแบบเลื่อนลงคลิกใบปะหน้าที่คุณต้องการใช้

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มชื่อเอกสารคำบรรยายวันที่และข้อมูลอื่น ๆ รวมทั้งเปลี่ยนการออกแบบได้เล็กน้อยหากต้องการ

วิธีสร้างหน้าปกแบบกำหนดเองใน Microsoft Word

การสร้างใบปะหน้าจากเทมเพลตนั้นง่ายพอสมควร แต่ถ้าคุณไม่ชอบการออกแบบในตัวคุณสามารถสร้างของคุณเองได้ คุณสามารถทำได้ในเอกสารที่มีอยู่ แต่จะง่ายที่สุดในการเริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า เราจะบันทึกใบปะหน้าแบบกำหนดเองเพื่อให้คุณสามารถแทรกลงในเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างใบปะหน้าของคุณโดยใช้เครื่องมือใดก็ได้ของ Word คุณสามารถเพิ่มสีพื้นหลังรูปภาพหรือพื้นผิวได้ คุณยังสามารถวางตำแหน่งองค์ประกอบเหล่านั้นตามที่คุณต้องการและใช้เครื่องมือตัดข้อความของ Word กับองค์ประกอบเหล่านั้นได้ ทำให้ดูตามที่คุณต้องการ

เมื่อพูดถึงเนื้อหาคุณมีสองตัวเลือก คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ แต่นั่นจะไม่ทำให้เป็นเทมเพลตมากนักเว้นแต่คุณจะต้องการข้อความเดียวกันบนใบปะหน้าทุกครั้งที่ใช้

คุณสามารถใช้คุณลักษณะ Quick Parts ของ Word เพื่อเพิ่มคุณสมบัติของเอกสารลงในเอกสารได้ ในการดำเนินการดังกล่าวให้สลับไปที่แท็บ“ แทรก” จากนั้นคลิกปุ่ม“ อะไหล่ด่วน”

ในเมนูแบบเลื่อนลงชี้ไปที่เมนูย่อย“ คุณสมบัติเอกสาร” และคุณจะเห็นคุณสมบัติต่างๆมากมายที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารของคุณ: ผู้แต่งชื่อเรื่อง บริษัท วันที่เผยแพร่และอื่น ๆ ไปข้างหน้าและแทรกคุณสมบัติที่คุณต้องการให้ปรากฏในหน้าชื่อเรื่องของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะมีหลายช่องในหน้าของคุณ เมื่อคุณแทรกใบปะหน้าของคุณลงในเอกสารในภายหลังฟิลด์เหล่านั้นจะถูกเติมด้วยคุณสมบัติที่แท้จริงจากเอกสาร (และคุณยังสามารถแก้ไขได้ทันทีหากคุณต้องการ)

เริ่มต้นด้วยง่ายมาก แต่คุณสามารถปฏิบัติกับข้อความเหล่านี้เหมือนข้อความอื่น ๆ ใน Word ได้โดยใช้สไตล์และการจัดรูปแบบโดยจัดให้อยู่กึ่งกลางของหน้า - อะไรก็ได้ ที่นี่เราได้จัดให้พวกเขาอยู่กึ่งกลางของหน้าใช้สไตล์ชื่อเรื่องกับชื่อเรื่องเลื่อนสิ่งต่างๆลงบนหน้าเล็กน้อยและแทรกภาพประกอบที่เป็นลวดลายเพื่อความมีไหวพริบเล็กน้อย ไม่ใช่หน้าปกที่สวยที่สุด แต่เป็นตัวอย่างการทำงานที่ดี

ตอนนี้เรามีใบปะหน้าตามที่เราต้องการแล้วก็ถึงเวลาสร้างเทมเพลตหน้าปกจากมัน

ขั้นแรกเลือกทุกอย่างในเอกสาร (นั่นคือเหตุผลที่เราแนะนำให้เริ่มสิ่งนี้ในเอกสารเปล่า) โดยกด Ctrl + A จากนั้นกลับไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "หน้าปก" อีกครั้ง

คราวนี้เลือกคำสั่ง“ บันทึกการเลือกลงในแกลเลอรีหน้าปก” จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ตั้งชื่อใบปะหน้าของคุณและกรอกคำอธิบายสั้น ๆ หากคุณต้องการ คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ตอนนี้เมื่อคุณเปิดเมนูแบบเลื่อนลง "หน้าปก" ในอนาคตคุณจะเห็นเทมเพลตหน้าปกใหม่ในส่วน "ทั่วไป" คลิกเพื่อแทรกเหมือนกับที่คุณทำหน้าปกในตัวของ Word

และนั่นแหล่ะ การสร้างใบปะหน้าแบบกำหนดเองสำหรับเอกสารของคุณนั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน