วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

การเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงให้ผู้อ่านเห็นแต่ละหัวข้อ / บทที่อยู่ในไฟล์ของคุณ เมื่อคุณสร้างสารบัญใน Google เอกสารระบบจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเพิ่มลิงก์ที่ข้ามไปยังแต่ละส่วนที่อ้างอิงเมื่อคลิกเพื่อให้สามารถเข้าถึงบางส่วนของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว

วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

วางจุดแทรกในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญไป โดยทั่วไปแล้วตารางเนื้อหาจะปรากฏหลังชื่อเรื่อง แต่ก่อนบทนำหรือเนื้อหาของเอกสารของคุณ

คลิก "แทรก" ชี้ไปที่ "สารบัญ" จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือกที่มีให้ ตัวเลือกแรกคือสารบัญข้อความธรรมดาที่มีตัวเลขอยู่ทางด้านขวา ตัวเลือกที่สองไม่ใช้หมายเลขหน้า แต่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามไปยังส่วนที่ระบุไว้แทน แบบแรกมีไว้สำหรับเอกสารที่คุณจะพิมพ์ส่วนที่สองสำหรับเอกสารที่จะดูออนไลน์

โปรดทราบว่าในการสร้างสารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมโยงไปยังส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณคุณต้องจัดรูปแบบแต่ละบทหรือชื่อเรื่องโดยใช้รูปแบบส่วนหัวในตัวของ Google เอกสาร สิ่งนี้ช่วยให้เอกสารทราบวิธีเติมข้อมูลในตารางเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้

รูปแบบหัวเรื่องแต่ละแบบจะได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันเล็กน้อยในสารบัญ ตัวอย่างเช่นลักษณะหัวเรื่อง 1 หมายถึงรายการระดับบนสุดในสารบัญ หัวเรื่องที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง 2 ถือเป็นส่วนย่อยและปรากฏเยื้องภายใต้สไตล์หัวเรื่อง 1 ก่อนหน้าในตาราง หัวเรื่อง 3 เป็นส่วนย่อยของหัวเรื่อง 2 และอื่น ๆ

หากคุณเปลี่ยนหัวเรื่อง (เพิ่มลบหรือแก้ไขข้อความ) คุณสามารถอัปเดตสารบัญเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้โดยคลิกที่สารบัญในเนื้อหาของเอกสารจากนั้นคลิกที่ "อัปเดตสารบัญ" ปุ่ม (ซึ่งดูเหมือนปุ่มรีเฟรช)

หากต้องการลบสารบัญให้คลิกขวาแล้วเลือก“ ลบสารบัญ”