ความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016 คืออะไร

คุณสามารถซื้อ Microsoft Office ได้สองวิธี คุณสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ Microsoft Office 2016 แบบดั้งเดิมหรือซื้อเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานซอฟต์แวร์ Office 365 นี่คือความแตกต่าง

Office 2016 กับ Office 365

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ: Office 2016 เป็นผลิตภัณฑ์ Microsoft Office แบบดั้งเดิมที่ขายโดยคิดค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเพียงครั้งเดียว คุณจ่ายครั้งเดียวเพื่อซื้อ Office 2016 เวอร์ชันที่คุณสามารถติดตั้งบนพีซีหรือ Mac เครื่องเดียวและใช้งานได้นานเท่าที่คุณต้องการ ไม่มีวันหมดอายุ

ในทางกลับกัน Office 365 เป็นวิธีใหม่ที่ Microsoft ต้องการให้คุณซื้อ Office แทนที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าจำนวนมากคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีและเข้าถึง Office เวอร์ชันล่าสุดได้ตราบเท่าที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียม คุณยังได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive เพิ่มเติมและเข้าถึงแอป Office สำหรับแท็บเล็ต คุณสามารถเลือกการสมัครใช้งานที่ช่วยให้คุณสามารถติดตั้ง Office บนคอมพิวเตอร์ได้ถึงห้าเครื่องแชร์กับครอบครัวของคุณหรือเพียงแค่รับ Office ด้วยตัวคุณเอง

Office 2016: ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม

Office 2016 เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม Microsoft ขาย“ Office Home & Student 2016” สำหรับผู้ใช้ตามบ้านและมีรุ่นที่แพงกว่าอีกสองสามรุ่นซึ่งรวมถึงแอปพลิเคชันเพิ่มเติมที่ผู้ใช้ทางธุรกิจใช้บ่อยกว่า

หลังจากชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าคุณจะได้รับใบอนุญาต Office 2016 คุณไม่ได้รับแผ่นดิสก์จริงด้วย Office 2016 แต่คุณอาจซื้อ "คีย์การ์ด" ที่มีอยู่จริงพร้อมรหัสดาวน์โหลดหรือซื้อการดาวน์โหลดดิจิทัลที่ส่งอีเมลถึงคุณ

แพคเกจ Office นี้มีเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote แพ็คเกจนี้ไม่รวม Outlook, Publisher และ Access

คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Office 2016 ได้นานเท่าที่คุณต้องการ คุณเป็นเจ้าของมัน คุณจะไม่ต้องจ่ายอะไรอีก อย่างไรก็ตามเมื่อ Microsoft ออก Office เวอร์ชันใหม่คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อ Office เวอร์ชันใหม่หรือติดอยู่กับ Office 2016 จนกว่าคุณจะชำระเงินอีกครั้ง

เมื่อซื้อ Office 2016 คุณต้องเลือกระหว่างผลิตภัณฑ์“ Office Home & Student 2016” สำหรับพีซีที่ใช้ Windows และผลิตภัณฑ์“ Office Home & Student 2016 for Mac สำหรับ Mac (ซึ่งทั้งสองอย่างมีราคา 150 ดอลลาร์) หากคุณเปลี่ยนจาก Mac เป็นพีซีที่ใช้ Windows หรือในทางกลับกันคุณต้องซื้อ Office อีกครั้ง

คุณสามารถติดตั้ง Office 2016 บนพีซีหรือ Mac ได้ครั้งละหนึ่งเครื่องเท่านั้น คุณสามารถปิดใช้งานและย้ายไปยังพีซีเครื่องอื่นได้ แต่คุณจะต้องซื้อรหัสใบอนุญาตอื่นหากคุณต้องการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์สองเครื่องพร้อมกัน

Office 365 Personal: การสมัครใช้งาน Office สำหรับหนึ่งคน

Office 365 เป็นวิธีการใหม่ของ Microsoft ในการขายและแจกจ่าย Office Office 365 Personal คือแผนการสมัครใช้งานที่ออกแบบมาสำหรับบุคคลเดียวที่ต้องการ Office บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว Office 365 ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Office เวอร์ชันล่าสุดได้ ตอนนี้เป็น Office 2016 แต่ทันทีที่มีเวอร์ชันใหม่ออกมาคุณจะสามารถอัปเกรดเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

คุณสามารถสมัครสมาชิกผ่านบัญชี Microsoft ของคุณด้วยบัตรเครดิตหรือซื้อรหัส Office 365 รายปีและเพิ่มลงในบัญชีของคุณเพื่อแลกเวลาสมัครสมาชิก Microsoft เรียกเก็บเงิน 70 เหรียญต่อปีหรือ 7 เหรียญต่อเดือนสำหรับ Office 365 Personal Microsoft ยังให้ทดลองใช้ Office 365 Personal ฟรีหนึ่งเดือนดังนั้นคุณสามารถทดลองใช้ก่อนจ่ายอะไรก็ได้

แพคเกจ Office 365 ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ OneNote อย่างไรก็ตามยังรวมถึง Outlook, Publisher และ Access นอกจากนี้คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1 TB ใน OneDrive และ Skype นาที 60 นาทีทุกเดือน คุณสามารถใช้นาทีเหล่านี้เพื่อโทรเข้าโทรศัพท์จาก Skype

คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ Office ผ่าน Office 365 ได้ก็ต่อเมื่อการสมัครของคุณเป็นปัจจุบัน ถ้าคุณหยุดจ่ายค่าสมัครคุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office ของคุณได้

เมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 คุณสามารถติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac หากคุณเปลี่ยนจาก Mac เป็นพีซี Windows หรือในทางกลับกันคุณไม่ต้องจ่ายอะไรเพิ่ม เพียงปิดการใช้งานใบอนุญาตจากพีซี Windows ของคุณและติดตั้งบน Mac ของคุณ

Office 365 Personal ช่วยให้คุณสามารถติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ได้ครั้งละหนึ่งเครื่องรวมทั้งแท็บเล็ตหนึ่งเครื่องไม่ว่าจะเป็นแท็บเล็ต iPad, Android หรือ Windows

Office 365 Home: การสมัครใช้งาน Office สำหรับห้าคน

Office 365 Home คือแผนการสมัครใช้งานที่ออกแบบมาสำหรับครอบครัวหรือผู้ที่ต้องการ Office บนคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่องพร้อมกัน

Office 365 Home รวมทุกอย่างที่ Office 365 Personal รวมไว้ แต่สำหรับคอมพิวเตอร์สูงสุดห้าเครื่องแทนที่จะเป็นคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว Microsoft เรียกเก็บเงิน $ 100 ต่อปีหรือ $ 10 ต่อเดือนสำหรับ Office 365 Home ดังนั้นจึงเป็นข้อตกลงที่ดีกว่า Office 365 Personal ถ้าคุณมีคนสองคนที่ต้องการ Microsoft Office

คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน Office บนพีซีหรือ Mac ได้สูงสุดห้าเครื่องและแท็บเล็ตห้าเครื่อง (iPad, Android หรือ Windows) บัญชี Microsoft สูงสุดห้าบัญชีสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ 1TB และบัญชี Skype สูงสุดห้าบัญชีจะได้รับนาที Skype รายเดือน 60 นาที

คุณควรซื้ออะไร

ในระยะยาว Microsoft ต้องการเลิกใช้ Office เวอร์ชันซื้อครั้งเดียวและเปลี่ยนเป็นการสมัครใช้งานทั้งหมดเช่นเดียวกับที่ Adobe ใช้ Photoshop คัดลอกแบบบรรจุกล่องและเสนอผ่านการสมัครสมาชิก Creative Cloud เท่านั้น Microsoft ได้ปรับตัวเลขเพื่อให้การสมัครใช้งาน Office 365 ดูเหมือนข้อตกลงที่ดีกว่าสำหรับคนส่วนใหญ่

ตัวอย่างเช่นหากต้องการรับ Office บนพีซีเครื่องเดียวหรือ Mac เป็นเวลาสองปีคุณจะต้องจ่าย $ 150 สำหรับ Office 2016 หรือ $ 140 สำหรับ Office 365 Home หลังจากสองปีดังกล่าวคุณจะประหยัดเงินได้หากคุณติด Office 2016 แต่ถ้า Microsoft ออก Office 2018 และคุณจ่ายเงินเพื่ออัปเกรดคุณจะแย่ลง ในระหว่างนี้คุณจะได้รับ Outlook, Publisher, Access, ที่เก็บข้อมูล OneDrive 1TB, Skype 60 นาทีต่อเดือน, แอป Office สำหรับแท็บเล็ตและความสามารถในการสลับระหว่าง Windows และ Mac หากคุณเลือก Office 365

ดังนั้นหากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบอัปเกรดทุกครั้งที่มี Office เวอร์ชันใหม่ออกมาให้ดาวน์โหลด Office 365 หากคุณรู้ว่าคุณจะพึงพอใจกับ Office 2016 เป็นเวลานานกว่าสองปีและข้อ จำกัด เหล่านี้ ไม่รบกวนคุณอาจเป็นข้อตกลงที่ดีกว่าหากใช้ Office 2016

ถ้าคุณต้องการ Office มากกว่าหนึ่งสำเนา Office 365 Home ดูเหมือนจะเป็นข้อเสนอที่ดีกว่ามาก หากต้องการรับ Office ห้าชุดคุณสามารถใช้จ่ายล่วงหน้า $ 750 สำหรับ Office 2016 หรือจ่าย $ 100 ต่อปีสำหรับ Office 365 Home Office 2016 จะเป็นข้อตกลงที่ดีกว่าหากคุณยังคงใช้ Office 2016 นานกว่าเจ็ดปีครึ่งซึ่งดูเหมือนจะไม่น่าเป็นไปได้

ในขณะที่คุณสามารถใช้ Office เวอร์ชันแท็บเล็ตเพื่อดูเอกสารและทำการแก้ไขขั้นพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ การสมัครใช้งาน Office 365 เป็นวิธีเดียวที่คุณจะได้รับ "คุณสมบัติพิเศษ" เพิ่มเติมในแอป Office สำหรับ iPads แท็บเล็ต Android และแท็บเล็ต Windows . ถ้าคุณต้องการเข้าถึง Office บนแท็บเล็ตรวมถึงพีซีหรือ Mac อย่างสมบูรณ์คุณจะต้องใช้ Office 365

Office Online: Office เวอร์ชันฟรีบนเว็บ

ที่เกี่ยวข้อง: Microsoft Office ฟรี: Office Online น่าใช้หรือไม่

ในขณะที่เรากำลังมุ่งเน้นไปที่ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับพีซี Windows และ Mac ที่นี่ Microsoft ยังให้บริการ Office Online นี่เป็น Office เวอร์ชันที่ใช้งานบนเว็บฟรี หากคุณพอใจกับการใช้ Microsoft Office ผ่านเว็บเบราว์เซอร์คุณสามารถใช้ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันบนเว็บได้ฟรี

เหล่านี้เป็นแอปพลิเคชัน Office ที่ใช้งานง่ายและไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณจะได้รับจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน แต่เป็นสิ่งที่ดีอย่างน่าประหลาดใจ นอกจากนี้ยังเข้ากันได้ดีกับรูปแบบเอกสาร Office อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Office บ่อยๆหรือต้องการคุณสมบัติพื้นฐานเพียงเล็กน้อย

Microsoft ยังมีเครื่องมือจดบันทึก OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปฟรี คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับ Office เพื่อรับ OneNote

วิธีประหยัดเงินบน Office 2016 หรือ Office 365

ในขณะที่เรากำลังเสนอราคาอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่นี่เช่นราคาที่คุณจะจ่ายที่ Microsoft Store โดยปกติคุณจะพบข้อเสนอที่ดีกว่านี้ได้ทั้งใน Office 2016 และ Office 365

ตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหา Amazon สำหรับ Microsoft Office คุณจะพบ Microsoft Office 2016 Home and Student ในราคา $ 115 (ลดลงจาก $ 150), Office 365 Personal หนึ่งปีในราคา $ 50 (ลดลงจาก $ 70) และ Office 365 Home หนึ่งปี ในราคา $ 90 (ลดลงจาก $ 100) ผู้ขายจะส่งคีย์การ์ดให้คุณทางไปรษณีย์ซึ่งมีรหัสที่คุณสามารถป้อนเพื่อดาวน์โหลด Office หรือเปิดใช้งานการสมัครใช้งาน Office 365 ราคาเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะผันผวนเมื่อเวลาผ่านไป แต่โดยปกติแล้วเราจะเห็นราคาที่ถูกกว่าใน Amazon มากกว่าร้านค้าของ Microsoft