วิธีแฟกซ์เอกสารจากสมาร์ทโฟนของคุณ

คุณสามารถเซ็นชื่อในเอกสาร PDF จากโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและส่งอีเมลไปให้ใครก็ได้ แต่บางองค์กรยังไม่ยอมรับเอกสารทางอีเมลคุณอาจต้องแฟกซ์เอกสารแทน

ไม่คุณไม่สามารถใช้การเชื่อมต่อโทรศัพท์ของสมาร์ทโฟนเป็นเครื่องแฟกซ์หรือโมเด็มแบบหมุนโทรศัพท์ได้ คุณจะต้องพึ่งพาแอพหรือบริการของบุคคลที่สามที่ส่งแฟกซ์ให้คุณเช่นเดียวกับที่คุณส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวจากพีซีของคุณ

ใช่สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการส่งและรับแฟกซ์ออนไลน์โดยไม่ใช้เครื่องแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์

คุณจะไม่พบแอปที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ฟรีไม่ จำกัด จำนวน ทุกแอปที่คุณจะพบที่นี่จะต้องเสียเงินเพื่อใช้เป็นประจำ แอพบางตัวอาจให้คุณส่งฟรีไม่กี่หน้า แต่ก็แค่นั้นแหละ บริการเหล่านี้ต้องรักษาหมายเลขโทรศัพท์และการเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์สำหรับคุณ สมาร์ทโฟนของคุณไม่สามารถทำหน้าที่เป็นโมเด็มแบบหมุนโทรศัพท์ได้ดังนั้นคุณจึงต้องอาศัยเซิร์ฟเวอร์ของบริการเพื่อทำการยกของหนัก

แต่แม้ว่าจะเสียค่าใช้จ่าย แต่ก็สามารถประหยัดเงินและสะดวกกว่าทางเลือกอื่น อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ่ายเงินเพื่อใช้เครื่องแฟกซ์ที่ร้านค้าหรือซื้อเครื่องแฟกซ์ของคุณเองแล้วต่อเข้ากับโทรศัพท์พื้นฐาน ทั้งสองอย่างจะมีราคาแพงกว่าอย่างมากหากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้ง

วิธีนี้ยังช่วยให้คุณทำทุกอย่างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ทั้งหมด คุณสามารถลงชื่อและกรอกเอกสาร PDF บนโทรศัพท์ของคุณและส่งแฟกซ์ได้ หรือใช้กล้องในโทรศัพท์ของคุณเพื่อสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและส่งแฟกซ์

แอพ iPhone หรือ Android

ค้นหา“แฟกซ์” ใน App Store และคุณจะพบค่อนข้างไม่กี่ตัวเลือก แต่ไม่มีของปพลิเคชันที่มีจริงฟรีและไม่กี่แห่งที่จะให้ไม่กี่หน้าแฟกซ์ฟรีมักจะถูก จำกัด ให้เพียงหยิบของหน้าเว็บก่อนที่พวกเขา เริ่มชาร์จคุณ

แต่มีปัญหาที่ใหญ่กว่านั่นคือเวลาส่วนใหญ่ที่คุณต้องการแฟกซ์บางอย่างคุณกำลังส่งแฟกซ์เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลมากนั่นคือการดูแลสุขภาพและรัฐบาลที่มักจะต้องใช้สิ่งต่างๆในการแฟกซ์และพวกเขาก็เช่นกัน จัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

คุณไม่ควรไว้วางใจใครในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในแฟกซ์ ดังนั้นเราจึงมีคำแนะนำสำหรับคุณ

ผู้ใช้ระดับสูง: RingCentral Fax

หากคุณกำลังจะส่งแฟกซ์ที่ละเอียดอ่อนตลอดเวลาหรือคุณทำงานให้กับ บริษัท และคุณกำลังพยายามเลือกบริการ RingCentral Fax ซึ่ง Cisco และ AT&T เป็นเจ้าของบางส่วนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมมากมายและรองรับผู้ใช้หลายคนด้วยสายแฟกซ์แยกกัน

พวกเขายังมีแอพมือถือที่ลื่นไหลซึ่งอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดการกับแฟกซ์หรือคุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอีเมลแทน มีคุณสมบัติอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณสามารถจินตนาการได้รวมถึงการทำงานร่วมกับ Outlook, Google Drive, Dropbox, Box และคุณยังสามารถรับหมายเลขโทรฟรีได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจหรือผู้ที่กำลังส่งข้อมูลที่ปลอดภัย

แน่นอนว่าหากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถสมัครแผนราคาถูกของพวกเขาได้…แล้วยกเลิกหลังจากนั้นหนึ่งหรือสองเดือน

ผู้ใช้เป็นครั้งคราว:

หากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถเลือก eFax ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีในนาม บริษัท ที่คิดค้นแฟกซ์แบบดิจิทัลโดยทั่วไป พวกเขามีแอพมือถือที่ดีที่ให้คุณทั้งส่งและรับแฟกซ์

หากคุณต้องการเพียงแค่ส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเราขอแนะนำ MyFax ซึ่งช่วยให้คุณส่งเอกสารได้ฟรีถึง 10 หน้าโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ฟังดูไม่มากนัก แต่มีจำนวนหน้ามากกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องส่งแฟกซ์ต่อปี หากคุณต้องการส่งหน้าเพิ่มเติมในแต่ละเดือนคุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนปกติได้

ผู้ให้บริการทั้งสองรายนี้มีชื่อเสียงและเป็นเจ้าของโดย บริษัท ขนาดใหญ่เดียวกันที่ดำเนินการมานานหลายปี ไม่ใช่ปฏิบัติการบินต่อคืน พวกเขาอาจไม่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยทั้งหมดที่ RingCentral มี แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าใครจะมีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

การส่งแฟกซ์ทางอีเมล

หากคุณใช้ Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet หรือระบบปฏิบัติการอื่น ๆ คุณสามารถลงชื่อสมัครใช้ RingCentral, eFax หรือ MyFax จากนั้นใช้เว็บไซต์เพื่อส่งแฟกซ์หรือคุณสามารถใช้แฟกซ์ทางอีเมล ลักษณะเฉพาะ.

ที่เกี่ยวข้อง: เซ็นเอกสาร PDF โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกนจากอุปกรณ์ใด ๆ

ผู้ให้บริการเกือบทั้งหมดอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์โดยส่งเอกสารทางอีเมลไปยังหมายเลขที่คุณพยายามส่งแฟกซ์รวมกับการลงท้ายแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแฟกซ์บางอย่างไปที่ 800-555-1212 คุณจะต้องส่งเอกสารไปที่อีเมลเช่น [email protected] (ไม่ใช่ที่อยู่จริง)

ความสามารถในการส่งแฟกซ์ทางอีเมลหมายความว่าโทรศัพท์มือถือทุกเครื่องสามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอพเพิ่มเติม

ท้ายที่สุดแล้วไม่มีแอปพลิเคชันแฟกซ์ที่ดีที่สุดสำหรับทุกคน หากคุณจำเป็นต้องส่งหน้าเว็บไม่กี่หน้าอย่างต่อเนื่องบริการสมัครสมาชิกเช่น RingCentral หรือ eFax อาจดีที่สุด หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ด่วน MyFax น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

หากคุณใช้แพลตฟอร์มสมาร์ทโฟนอื่น (เช่น Windows Phone) ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือค้นหาบริการแฟกซ์ที่ช่วยให้คุณสามารถแฟกซ์ทางอีเมลได้ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเป็นวิธีที่ง่ายและดีที่สุดในการส่งแฟกซ์

เครดิตรูปภาพ: Karl Baron บน Flickr