G Suite คืออะไร

G Suite คือชุดผลิตภัณฑ์สำหรับองค์กรเช่น Gmail, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีตและอื่น ๆ ที่ Google นำเสนอผ่านแพลตฟอร์มการสมัครสมาชิกรายเดือนเพื่อช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณ แต่อะไรคือความแตกต่างระหว่างมันกับแอพฟรี?

G Suite คืออะไร

G Suite หรือเดิมเรียกว่า Google Apps for Work เป็นผลิตภัณฑ์ Software as a Service (SaaS) ที่จัดกลุ่มเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ทั้งหมดที่พัฒนาโดย Google สำหรับธุรกิจสถาบันและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร รวมอยู่ในการสมัครทุกครั้งที่คุณสามารถเข้าถึงที่อยู่ Gmail, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ปฏิทิน, ไดรฟ์, Sites และอื่น ๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างระหว่าง G Suite และ Google Apps ฟรีคืออะไร

อาจดูเหมือนว่ามีแอป Google จำนวนมากให้บริการฟรี แต่มีคุณลักษณะหลักบางประการที่ช่วยให้ G Suite รวมเข้ากับ บริษัท ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

แม้ว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้ส่วนใหญ่จะให้บริการฟรีสำหรับทุกคน แต่ G Suite จะเพิ่มฟีเจอร์ระดับองค์กรสำหรับสมาชิก คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้รวมถึงปฏิทินที่แชร์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เป็นทางเลือกไม่ จำกัด การควบคุมผู้ดูแลระบบขั้นสูงเช่นเพิ่มและลบผู้ใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอนและการลงชื่อเพียงครั้งเดียวและเครื่องมือย้ายข้อมูลแบบง่ายๆเพื่อถ่ายโอนข้อมูลที่มีค่าทั้งหมดของ บริษัท ของคุณไปยัง G Suite . นอกจากนี้ G Suite ยังมาพร้อมกับการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้คุณเปิด / ปิดใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่ควบคุมว่าจะเปิดใช้แอปใดและล้างข้อมูลจากระยะไกลหากพนักงานไปโกงอุปกรณ์ของ บริษัท

นอกจากฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดแล้ว G Suite ยังมีที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองสำหรับโดเมนของคุณ ตัวอย่างเช่นไม่เหมือนกับบัญชี Google ทั่วไปที่ใช้“ @ gmail.com” เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ G Suite อีเมลของผู้ใช้ทุกคนจะมีโดเมนของคุณและมีลักษณะเป็น“ [email protected]”

หมายเหตุ: คุณต้องเป็นเจ้าของและยืนยันโดเมนที่ลงชื่อสมัครใช้อยู่แล้วเพื่อใช้กับ G Suite

และไม่ต้องกังวลหากคุณใช้ Outlook, Yahoo หรือเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนอีเมลอื่น ๆ อยู่แล้ว ด้วย G Suite คุณสามารถใช้เครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อโอนอีเมลปฏิทินและรายชื่อติดต่อทั้งหมดและนำเข้าทุกอย่างโดยตรงได้อย่างง่ายดาย

G Suite มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ก่อนวันที่ 6 ธันวาคม 2012 Google ได้นำเสนอ G Suite รุ่นมาตรฐานฟรีพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่ลดลงซึ่งได้รับการรวมรุ่นใหม่สำหรับทุกคนที่ลงชื่อสมัครใช้และจดทะเบียนโดเมนก่อนการตัด ตอนนี้ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ใน บริษัท ของคุณที่จะใช้บริการโดยแต่ละระดับมีคุณสมบัติและพื้นที่เก็บข้อมูลมากกว่าเวอร์ชันก่อนหน้า

มีสามเวอร์ชันสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่:

• พื้นฐาน:พื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ 30 GB ในไดรฟ์และ Gmail สำหรับผู้ใช้แต่ละคน รวมแอปเพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดของ Google แต่ไม่มี Cloud Search (ความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของ บริษัท ทั้งหมดใน G Suite), App Maker (สร้างแอปที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ) และห้องนิรภัย (การเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery สำหรับ G Suite) ค่าใช้จ่ายพื้นฐาน $ 6 / ผู้ใช้ / เดือน
• ธุรกิจ:โดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกับแผนพื้นฐาน แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด สำหรับผู้ใช้ทุกคนรวมถึงห้องนิรภัย, Cloud Search และการพัฒนาแอป ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ $ 12 / ผู้ใช้ / เดือน
• องค์กร:คุณลักษณะเดียวกันทั้งหมดของแผนธุรกิจ แต่เพิ่มความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการดูแลระบบ eDiscovery และการป้องกันข้อมูลสูญหาย Enterprise มีค่าใช้จ่าย $ 25 / ผู้ใช้ / เดือน

หากคุณจัดการสถาบันหรือรับผิดชอบการตัดสินใจด้านไอทีของสถาบันคุณจะได้รับ G Suite Education สำหรับคณาจารย์และนักศึกษา G Suite Education มีสองเวอร์ชันสำหรับสถาบันของคุณ:

• G Suite for Education: มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเช่นเดียวกับ G Suite Basic แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับ Sites ไดรฟ์และ Gmail และเข้าถึง Google ห้องนิรภัยได้ฟรี G Suite for Education ให้บริการฟรีเสมอ
• G Suite Enterprise for Education:  เสนอความสามารถเพิ่มเติมที่ออกแบบมาสำหรับสถาบันขนาดใหญ่พร้อมความสามารถระดับองค์กรเพิ่มเติม รวมถึงการควบคุมขั้นสูงการวิเคราะห์และการค้นหาขั้นสูงและเครื่องมือสื่อสารระดับองค์กร Enterprise for Education มีค่าใช้จ่าย $ 4 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับคณาจารย์และเจ้าหน้าที่และ $ 4 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับนักเรียน

สำหรับสถาบันที่ซื้อใบอนุญาตสำหรับคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ทุกคนในปี 2018 หรือ 2019 มีราคาแนะนำพิเศษซึ่งลดค่าใช้จ่ายลงอย่างมากสำหรับทั้งคณาจารย์และเจ้าหน้าที่และนักศึกษา

• $ 2 / ผู้ใช้ / เดือนสำหรับคณาจารย์และเจ้าหน้าที่
• ฟรีสำหรับนักเรียนที่มีสิทธิ์

หมายเหตุ:  ราคาช่วงแนะนำมีให้สำหรับลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์ในปี 2018 หรือ 2019 การต่ออายุจะมีผลเป็นระยะเวลาสามปีนับจากวันที่ลงนามในสัญญาเริ่มต้นตราบเท่าที่เป็นไปตามข้อกำหนดของข้อเสนอช่วงแนะนำ

จากนั้นในที่สุดหากคุณจัดการองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร Google ขอเสนออีกเวอร์ชันฟรีสำหรับองค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์ซึ่งมีฟังก์ชันและคุณลักษณะเหมือนกับ G Suite Basic และเกือบจะเหมือนกับ G Suite for Education

หมายเหตุ: คุณจะต้องมีบัญชี Google เพื่อการกุศลและยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนการกุศลที่คุณจะใช้ในการสมัคร

ฉันจะเริ่มต้นได้อย่างไร?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มี G Suite หลายเวอร์ชันให้เลือกโดยแต่ละเวอร์ชันมีคุณลักษณะที่แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณเลือก

ในการเริ่มต้นใช้งาน G Suite ให้ตัดสินใจว่าจะใช้ทำอะไรและเลือกหนึ่งในตัวเลือกมากมายที่เหมาะกับความต้องการของ บริษัท / สถาบันของคุณมากที่สุด

Google เปิดโอกาสให้ทุกคนที่ลงชื่อสมัครทดลองใช้ G Suite เป็นครั้งแรกเป็นเวลา 14 วันเพื่อดูว่าเหมาะกับความต้องการทั้งหมดของคุณหรือไม่จากชุดธุรกิจ

สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้มาตรฐานซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณเปิดใช้งานบัญชีของคุณจากนั้นยืนยันโดเมนของคุณ จากนั้นก่อนสิ้นสุดระยะทดลองใช้งานหากคุณไม่ต้องการใช้ G Suite อีกต่อไปให้ยกเลิกการเป็นสมาชิก โดยค่าเริ่มต้นการทดลองใช้ฟรี 14 วันจะเปิดใช้งานสำหรับบัญชีใหม่ทั้งหมด

หากคุณสนุกกับ G Suite และต้องการใช้งานต่อก็ไม่ต้องทำอะไร บัตรเครดิตของคุณจะถูกเรียกเก็บเงินตามรุ่นของ G Suite ที่คุณเลือก