วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
Google เอกสารช่วยให้คุณใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อเขียนตามคำบอกโดยใช้ไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณ เหมาะสำหรับผู้ที่ได้รับบาดเจ็บจากความเครียดซ้ำ ๆ หรือสำหรับผู้ที่ไม่ชอบพิมพ์ วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสารมีดังนี้
หมายเหตุ: การ พิมพ์ด้วยเสียงสามารถใช้ได้เฉพาะ ใน Google เอกสารและบันทึกของผู้บรรยายของ Google สไลด์และเฉพาะในกรณีที่คุณใช้ Google Chrome
วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google เอกสาร
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งไมโครโฟนและใช้งานได้
เมื่อตั้งค่าไมโครโฟนของคุณแล้วให้เปิด Chrome แล้วตรงไปที่ Google เอกสาร หรือจากแถบที่อยู่ใน Chrome พิมพ์docs.newเพื่อเริ่มเอกสารใหม่ทันที
การเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง
ในการเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงให้คลิกเครื่องมือ> การพิมพ์ด้วยเสียง คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + S ใน Windows หรือ Command + Shift + S ใน macOS
หน้าต่างที่มีไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น คลิกเมื่อคุณพร้อมที่จะกำหนด คุณสามารถย้ายเครื่องมือออกไปได้โดยคลิกและลากหน้าต่างไปที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
หมายเหตุ: ในครั้งแรกที่ใช้การพิมพ์ด้วยเสียงคุณจะต้องให้สิทธิ์ Chrome ในการใช้ไมโครโฟนของคุณ
หากการพิมพ์ด้วยเสียงไม่โหลดภาษาแม่ของคุณโดยอัตโนมัติให้คลิกที่จุดสามจุดจากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงภาษาเพื่อเลือกภาษาและภาษาถิ่นมากกว่า 100 ภาษา
พูดอย่างชัดเจนในระดับเสียงปกติและในจังหวะปกติเพื่อให้เครื่องมือเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูด ตอนนี้ทุกสิ่งที่คุณพูดจะปรากฏในเนื้อหาของเอกสารของคุณ หากมีปัญหาในการทำความเข้าใจคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกภาษาถิ่นที่ถูกต้องในเมนูภาษา
การพิมพ์ด้วยเสียงประมวลผลเสียงของคุณแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณพูดจบให้คลิกไมโครโฟนอีกครั้งเพื่อหยุดฟัง
การเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน
การพิมพ์ด้วยเสียงยังเข้าใจเมื่อคุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในเอกสารของคุณหากคุณใช้วลีเหล่านี้:
- ระยะเวลา
- จุลภาค
- เครื่องหมายตกใจ
- เครื่องหมายคำถาม
- บรรทัดใหม่
- ย่อหน้าใหม่
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "การเขียนตามคำบอกใน Google เอกสารเป็นช่วงเวลาที่ง่ายและสนุกคุณยังสามารถ ...
หมายเหตุ: เครื่องหมายวรรคตอนใช้ได้เฉพาะในเยอรมันอังกฤษสเปนฝรั่งเศสอิตาลีและรัสเซีย
การใช้คำสั่งเสียง
การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงไม่ได้ลงท้ายด้วยความสามารถในการพิมพ์คำและเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความและย่อหน้าภายในเอกสารของคุณโดยไม่ต้องคลิกอะไรในแถบเครื่องมือ
หมายเหตุ: คำสั่งเสียงมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษสำหรับ Google เอกสารเท่านั้น ไม่มีอยู่ในบันทึกของผู้บรรยายของสไลด์ ทั้งภาษาบัญชีและเอกสารต้องเป็นภาษาอังกฤษ
หากคุณทำผิดพลาดและเผลอพูดบางอย่างที่คุณต้องการลบคุณสามารถพูดว่า“ ลบ” หรือ“ ถอยหลัง” เพื่อลบคำที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์
ต่อไปนี้เป็นคำสั่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณเริ่มทำงานได้มากขึ้นและใช้ประโยชน์สูงสุดจากการพิมพ์ด้วยเสียง:
- การเลือกข้อความ:เลือก [คำวลีทั้งหมดบรรทัดถัดไปย่อหน้าถัดไปคำถัดไปคำสุดท้าย]”
- จัดรูปแบบเอกสารของคุณ: ใช้หัวเรื่อง [1-6] ใช้ข้อความปกติตัวหนาตัวเอียงตัวเอียงขีดเส้นใต้
- เปลี่ยนขนาดตัวอักษร: ลดขนาดตัวอักษรเพิ่มขนาดตัวอักษรขนาดตัวอักษร [6-400] ทำให้ใหญ่ขึ้นทำให้เล็กลง
- แก้ไขเอกสารของคุณ: คัดลอกตัดวางลบ [คำหรือวลี] แทรก [สารบัญบุ๊กมาร์กสมการส่วนท้ายส่วนหัวตัวแบ่งหน้า]
- ย้ายไปรอบ ๆ เอกสารของคุณ: ไปที่จุดเริ่มต้น / สิ้นสุดของ [บรรทัดย่อหน้าคอลัมน์แถวเอกสาร] เลื่อนไปยัง [อักขระคำหน้าคอลัมน์หัวเรื่องบรรทัดการสะกดผิดย่อหน้าแถว] ถัดไป
จำนวนคำสั่งเสียงดูเหมือนจะไม่มีที่สิ้นสุดและคุณสามารถค้นหารายการทั้งหมดได้โดยคลิกที่เครื่องหมายคำถามในหน้าต่างของเครื่องมือหรือพูดว่า“ รายการคำสั่งเสียง”
เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้วและไม่ต้องการให้การพิมพ์ด้วยเสียงรับคำใด ๆ ที่คุณกำลังพูดอีกต่อไปให้พูดว่า“ หยุดฟัง”
การพิมพ์ด้วยเสียงและคำพูดเป็นข้อความมีมาอย่างยาวนานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและด้วยจำนวนคุณสมบัติคำสั่งและความแม่นยำที่มากขึ้นคุณสามารถใช้เพื่อพิมพ์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณหรือแม้แต่ทั้งเอกสาร
การพิมพ์ด้วยเสียงยังช่วยให้ผู้ที่เป็นโรค carpal tunnel syndrome หรือมีอาการปวดเมื่อพิมพ์ เมื่อคุณเข้าใจคำสั่งทั้งหมดแล้วคุณอาจไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์เมื่อพิมพ์เอกสารอีกต่อไป!
