วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ด้วย Microsoft Word
การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย แต่ความท้าทายจะเกิดขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจที่จะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้พร้อมตัวเลือกที่คุณสามารถส่งให้บุคคลอื่นและให้กรอกแบบดิจิทัลได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการแบบฟอร์มสำหรับรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือหากคุณกำลังพยายามทำแบบสำรวจเพื่อทดสอบการตอบสนองของผู้ใช้ต่อซอฟต์แวร์หรือผลิตภัณฑ์ใหม่ MS Word ก็มีทางออกให้คุณ
หมายเหตุ: ภาพหน้าจอในบทช่วยสอนนี้มาจาก Word 2010 แต่ควรใช้งานได้เหมือนกันใน Word 2013
เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา
ในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาโดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" เปิดแท็บ "Customize Ribbon" และเลือกตัวเลือก "Main Tabs" ภายใต้ "Customize the Ribbon"
ตอนนี้คุณจะต้องเลือกช่อง "นักพัฒนา" แล้วกด "ตกลง"
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มเมนูเพิ่มเติมที่ด้านบนของหน้าจอพร้อมกับตัวเลือกสำหรับนักพัฒนาใหม่ ๆ
เป็นเทมเพลตหรือไม่เป็นเทมเพลต
มีสองตัวเลือกหลักในการเริ่มต้นสร้างแบบฟอร์มของคุณ ตัวเลือกที่หนึ่งใช้งานง่ายหากคุณสามารถหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ หากต้องการค้นหาเทมเพลตให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" เลือก "ใหม่" คุณจะเห็นเทมเพลตสำเร็จรูปจำนวนมากพร้อมให้ดาวน์โหลด เพียงคลิกที่ "แบบฟอร์ม" และดูการเลือกเทมเพลตเพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
เมื่อคุณพบเทมเพลตของคุณแล้วเพียงดาวน์โหลดและแก้ไขแบบฟอร์มตามต้องการ
เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายและคุณอาจไม่พบเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณเราจะพูดถึงวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการไปที่ตัวเลือกเทมเพลตอีกครั้ง แต่แทนที่จะเลือกแบบฟอร์มสำเร็จรูปให้เลือก "เทมเพลตของฉัน"
ตอนนี้คุณจะต้องคลิกที่วงกลมเครื่องหมาย“ เทมเพลต” จากนั้นกด“ ตกลง” เพื่อสร้างเทมเพลตเปล่า สุดท้ายกด“ Ctrl + S” เพื่อบันทึกเอกสาร เราจะเรียกมันว่า“ Form Template 1”
กรอกแบบฟอร์ม
ตอนนี้คุณมีเทมเพลตเปล่าแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่เราจะสร้างในตัวอย่างนี้เป็นแบบฟอร์มง่ายๆในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่กรอกข้อมูล ขั้นแรกคุณจะต้องป้อนคำถามพื้นฐาน สำหรับบทช่วยสอนนี้เราจะพยายามรับข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อ (การตอบกลับข้อความธรรมดา )
- อายุ ( รายการแบบเลื่อนลง )
- DOB (การตอบกลับวันที่ )
- เพศ ( ช่องทำเครื่องหมาย )
- รหัสไปรษณีย์ (การตอบกลับข้อความธรรมดา )
- หมายเลขโทรศัพท์ ( ตอบกลับข้อความธรรมดา )
- สีหลักที่ชอบและทำไม: ( Combo Box )
- ท็อปปิ้งพิซซ่าที่ดีที่สุด ( ช่องทำเครื่องหมายและการตอบกลับข้อความธรรมดา )
- งานในฝันของคุณคืออะไรและทำไม? จำกัด คำตอบของคุณไว้ที่ 200 คำ ( Rich Text Response )
- คุณขับขี่ยานพาหนะประเภทใด? (การตอบกลับข้อความธรรมดา )
คลิกที่แท็บ "นักพัฒนา" ที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้และในส่วน "การควบคุม" เลือก "โหมดออกแบบ" เพื่อเริ่มสร้างตัวเลือกการควบคุมต่างๆ หากคุณต้องการดูว่าการทำงานเป็นอย่างไรอย่าลืมยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ โหมดออกแบบ”
ส่วนข้อความ
สำหรับคำตอบใด ๆ ที่ต้องการคำตอบแบบข้อความคุณสามารถเพิ่มส่วนข้อความได้ คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือก Rich Text Content Control 
(อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการจัดรูปแบบ) หรือตัวเลือก Plain Text Content Control 
(อนุญาตเฉพาะข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบ)
มาเปิดใช้การตอบกลับแบบ Rich Text สำหรับคำถาม 9 จากนั้นตอบกลับข้อความธรรมดาสำหรับคำถาม 1, 5, 6 และ 10
โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถแก้ไขข้อความในกล่องควบคุมเนื้อหาให้ตรงกับคำถามได้โดยคลิกที่คำถามแล้วพิมพ์ตามที่เห็นในภาพด้านบน
เพิ่มตัวเลือกการเลือกวันที่
หากคุณต้องการเพิ่มวันที่คุณสามารถเพิ่ม“ การควบคุมเนื้อหาตัวเลือกวันที่” 
ลองใช้สิ่งนี้และเพิ่มในคำถามที่ 3
แทรกรายการแบบหล่นลงด้วยตัวเลือก
สำหรับคำถามที่อนุญาตเพียงคำตอบเดียวเช่นตัวเลข (คำถาม 2) รายการแบบเลื่อนลง
มีประโยชน์ เราจะเพิ่มรายการง่ายๆและเติมข้อมูลตามช่วงอายุ คุณจะต้องเพิ่มกล่องควบคุมเนื้อหาคลิกขวาที่กล่องแล้วเลือกตัวเลือก“ คุณสมบัติ” จากนั้นคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มช่วงอายุ
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วควรมีลักษณะดังนี้ (ปิดใช้งานโหมดการออกแบบ)
หรือคุณสามารถเพิ่ม“ กล่องคำสั่งผสม” 
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกต่างๆที่คุณต้องการและอนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อความเพิ่มเติมได้หากจำเป็น มาเพิ่มกล่องคำสั่งผสมในคำถามที่ 7 เนื่องจากเป็นกล่องคำสั่งผสมผู้ใช้จะสามารถเลือกตัวเลือกและพิมพ์ว่าเหตุใดจึงชอบสี
เพิ่มกล่องกาเครื่องหมาย
สำหรับคำถามที่สี่เราจะเพิ่มตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมาย 
ก่อนอื่นคุณจะต้องป้อนตัวเลือกของคุณ (ชายและหญิง) ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหากล่องกาเครื่องหมายหลังจากแต่ละตัวเลือก
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับคำถามอื่น ๆ ที่ต้องการตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก เราจะเพิ่มช่องทำเครื่องหมายในคำถามที่ 8 ด้วย นอกจากนี้เราจะเพิ่มกล่องตอบกลับข้อความธรรมดาสำหรับท็อปปิ้งใด ๆ ที่ไม่อยู่ในรายการ
ห่อ
แบบฟอร์มเปล่าที่สมบูรณ์ควรมีลักษณะเหมือนรูปภาพด้านล่างขึ้นอยู่กับว่าคุณเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานโหมดออกแบบ
ขอแสดงความยินดีคุณเพิ่งเรียนรู้พื้นฐานการสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบ อย่าลังเลที่จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างที่สมบูรณ์ของเราหากจำเป็น คุณสามารถส่งไฟล์ DOTX ให้กับผู้อื่นได้และเมื่อพวกเขาเปิดมันจะเปิดเอกสารคำศัพท์ปกติโดยอัตโนมัติที่พวกเขาสามารถกรอกและส่งให้คุณได้เนื่องจากเทมเพลตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: Ben Ward บน Flickr
