“ โหมดความเข้ากันได้” ใน Microsoft Office คืออะไร?

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างใน Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันเก่าใน Office เวอร์ชันใหม่คุณอาจเห็น“ โหมดความเข้ากันได้” ปรากฏขึ้นหลังชื่อของเอกสารในแถบชื่อเรื่อง สิ่งนี้จะเปลี่ยนวิธีการแสดงเอกสารและป้องกันไม่ให้คุณใช้คุณสมบัติสมัยใหม่

ปกติแล้วสิ่งนี้ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรกังวล - Office ทำสิ่งที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารเก่าทำงานได้อย่างถูกต้องและคุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ที่ใช้ Office เวอร์ชันเก่าได้ แต่คุณสามารถออกจากโหมดความเข้ากันได้หากต้องการ

โหมดความเข้ากันได้คืออะไร?

Microsoft Office เวอร์ชันใหม่ได้นำเสนอคุณลักษณะใหม่ที่ไม่สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office เวอร์ชันเก่าได้ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันใหม่ยังจัดการการจัดรูปแบบเอกสารที่แตกต่างจากเวอร์ชันเก่าเล็กน้อย

เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ใน Office 2013 หรือ 2016 เอกสารนั้นจะถูกสร้างขึ้นเป็นเอกสารที่ทันสมัยพร้อมการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ ๆ เหล่านี้และรูปแบบการจัดรูปแบบล่าสุด อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเปิดเอกสารที่สร้างด้วย Office 2010 หรือ Office เวอร์ชันเก่ากว่าเอกสารนั้นจะเปิดในโหมดความเข้ากันได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นจะมีลักษณะเหมือนกันในเวอร์ชันเก่าเช่นเดียวกับในปี 2013 หรือ 2016

โหมดความเข้ากันได้ยังปิดใช้งานการเข้าถึงคุณสมบัติใหม่ ๆ ตัวอย่างเช่นหากมีคนสร้างเอกสารใน Word 2007 และคุณเปิดใน Word 2016 Word 2016 จะป้องกันไม่ให้คุณใช้ฟีเจอร์ที่ Word 2007 ไม่เข้าใจ จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารและส่งกลับไปยังผู้ที่ส่งให้คุณโดยไม่ประสบปัญหา ถ้า Word 2016 ให้คุณใช้คุณสมบัติที่ทันสมัยบุคคลอื่นอาจไม่สามารถดูเอกสารทั้งหมดได้

โหมดนี้มีไว้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆสามารถทำงานร่วมกันได้ต่อไปและเอกสารที่สร้างด้วย Office เวอร์ชันเก่าจะดูไม่แตกต่างกันเมื่อเปิดใน Office เวอร์ชันอนาคต

คุณลักษณะที่แน่นอนที่ปิดใช้งานในโหมดความเข้ากันได้จะขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน Office ที่คุณใช้อยู่และเอกสารประเภทใดที่ใช้โหมดความเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ Word 2016 และคุณเปิดเอกสารที่อยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 คุณจะไม่สามารถใช้แอพสำหรับ Office หรือฝังวิดีโอออนไลน์ได้ คุณลักษณะเหล่านี้ต้องใช้ Word 2013 หรือใหม่กว่า Microsoft นำเสนอรายการคุณลักษณะของ Word ทั้งหมดที่ไม่มีในโหมดความเข้ากันได้

วิธีค้นหาโหมดความเข้ากันได้ที่เอกสารใช้

คุณสามารถค้นหาว่าเอกสารอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ใดในการดำเนินการดังกล่าวให้เปิดเอกสารที่อยู่ในโหมดความเข้ากันได้แล้วคลิกไฟล์> ข้อมูล> ตรวจหาปัญหา> ตรวจสอบความเข้ากันได้

คลิกช่อง“ เลือกเวอร์ชันที่จะแสดง” เวอร์ชันที่มีเครื่องหมายถูกข้างๆคือโหมดความเข้ากันได้ที่เอกสารกำลังใช้อยู่

ในภาพหน้าจอด้านบนเอกสารอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ของ Word 2010 ซึ่งอาจหมายความว่าเอกสารนั้นสร้างขึ้นโดย Word 2010

วิธีอัปเดตเอกสารและออกจากโหมดความเข้ากันได้

หากต้องการดึงเอกสารออกจากโหมดความเข้ากันได้ให้เปิดในแอปพลิเคชัน Office ที่เหมาะสมแล้วคลิกไฟล์> ข้อมูล> แปลง สิ่งนี้จะแปลงเอกสารรุ่นเก่าเป็นเอกสาร Office ประเภทใหม่

อย่าทำเช่นนี้หากคุณ (หรือบุคคลอื่น) จำเป็นต้องทำงานกับเอกสารโดยใช้ Office เวอร์ชันเก่าเช่น Office 2010 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า หากมีคนส่งเอกสารมาให้คุณในโหมดความเข้ากันได้คุณไม่ควรอัปเดตก่อนที่จะส่งกลับไปให้พวกเขา พวกเขาอาจต้องการมันในรูปแบบที่เก่ากว่า

คุณจะได้รับการเตือนว่าเอกสารของคุณอาจมีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเล็กน้อย คุณอาจไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำเว้นแต่ว่าเอกสารของคุณจะมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน

หลังจากที่คุณยอมรับ“ โหมดความเข้ากันได้” จะหายไปจากแถบชื่อเรื่อง คุณอาจต้องการตรวจสอบเอกสารอย่างรวดเร็วเพื่อยืนยันว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงที่คุณต้องแก้ไข ขณะนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารได้แล้วและจะบันทึกเป็นเอกสาร Office สมัยใหม่ จะไม่เปิดในโหมดความเข้ากันได้อีกต่อไป

จะทำอย่างไรหากเอกสารใหม่อยู่ในโหมดที่เข้ากันได้

หากเอกสารทุกฉบับที่คุณสร้างอยู่ในโหมดความเข้ากันได้แอปพลิเคชัน Office ของคุณมีแนวโน้มที่จะสร้างเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่า

หากต้องการตรวจสอบสิ่งนี้ให้ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก คลิกช่อง“ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้” และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็นเอกสารประเภทใหม่ ตัวอย่างเช่นเลือก“ เอกสาร Word (.docx)” สำหรับ Word หากคุณเลือก“ เอกสาร Word 97-2003 (.doc)” แทน Office จะบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์เก่าเสมอซึ่งหมายความว่าไฟล์เหล่านี้จะอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ตามค่าเริ่มต้นเสมอ

หากคุณสร้างเอกสารจากเทมเพลตอย่างน้อยหนึ่งเทมเพลตอาจเป็นไปได้ว่าเอกสารเทมเพลตดั้งเดิมอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ เปิดและแปลงไฟล์เหมือนที่คุณทำกับเอกสารอื่น

คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการแก้ไขเอกสารทีละฉบับ พวกเขาจะทำงานได้ดีและคุณจะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างนอกจากว่าคุณจะพยายามใช้คุณสมบัติที่ไม่ทำงานในโหมดความเข้ากันได้ หากคุณพยายามใช้คุณสมบัติและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณต้องแปลงเอกสารเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นั้นและคุณสามารถทำได้