วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

ไม้บรรทัดของ Word ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะขอบของหน้าและการเยื้องของย่อหน้าได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเรียงรูปภาพข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ อย่างแม่นยำ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารไม้บรรทัดสามารถช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอของคุณจะแปลเป็นสิ่งที่คุณจะได้รับในหน้าที่พิมพ์

ปัญหาคือผู้ปกครองไม่สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้นใน Word อีกต่อไป นี่คือวิธีเปิดใช้งานและวิธีใช้ประโยชน์สูงสุด

หมายเหตุ: เรากำลังทำงานร่วมกับ Office 2016 ในบทความนี้ แม้ว่าผู้ปกครองจะอยู่มาโดยตลอดและทำงานในลักษณะเดียวกันกับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า

เปิดใช้งานไม้บรรทัด

ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ บน Ribbon ให้สลับไปที่แท็บ“ มุมมอง” (ทางด้านขวาจนสุด) หากยังไม่ได้ไฮไลต์“ เค้าโครงเหมือนพิมพ์” ให้คลิกเลย

ตอนนี้มองไปที่กึ่งกลางของ Ribbon ในส่วน "แสดง" ให้เปิดใช้งานตัวเลือก "ไม้บรรทัด" คุณจะเห็นไม้บรรทัดแนวนอนเหนือเอกสารของคุณทันทีและไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านซ้าย

หมายเหตุ: ไม้บรรทัดแนวนอนยังสามารถมองเห็นได้ในมุมมองเค้าโครงเว็บและแบบร่าง ไม้บรรทัดแนวตั้งไม่ได้

เข้าสู่หน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ดับเบิลคลิกพื้นที่ว่างบนไม้บรรทัดเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ นี่คือหน้าต่างเดียวกับที่คุณสามารถเปิดได้จากแท็บเค้าโครงบน Ribbon

หน้าต่าง“ การตั้งค่าหน้ากระดาษ” จะแสดงคุณสมบัติโครงร่างทางกายภาพส่วนใหญ่ของเอกสาร แท็บ "ระยะขอบ" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดระยะขอบสำหรับด้านบนด้านล่างซ้ายและขวาซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยเครื่องหมายบนไม้บรรทัด (ดูด้านล่าง) รางน้ำเป็นพื้นที่พิเศษบนหน้ากระดาษโดยปกติจะใช้เป็นพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการผูกหวี (เกลียวพลาสติกขนาดเล็กที่ทำสมุดบันทึกราคาถูก) มันถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถใช้แท็บนี้เพื่อควบคุมการวางแนวหน้า

หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารแท็บ "กระดาษ" ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดจริงของกระดาษเพื่อให้ตรงกับขนาดกระดาษต่างๆในเครื่องพิมพ์ของคุณ ค่าเริ่มต้นคือ 8.5 นิ้ว x 11 นิ้วซึ่งเป็นขนาด "Letter" มาตรฐานสำหรับการพิมพ์กระดาษในสหรัฐฯ (215.9 x 279.4 มม.) คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการตั้งค่านี้ได้ในไม้บรรทัดดิจิทัลในหน้าด้วยระยะขอบ 1 นิ้วเริ่มต้นจะทำให้ไม้บรรทัดแนวนอน 7.5 นิ้วและไม้บรรทัดแนวตั้ง 10 นิ้ว หากคุณกำลังวางแผนที่จะพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์สำหรับใช้ในบ้านทั่วไปหรือคุณกำลังใช้ถาดหลักในเครื่องพิมพ์สำนักงานของคุณให้ปล่อยให้เป็นเช่นนั้น

เปลี่ยนระยะขอบได้ทันที

ระยะขอบจะถูกระบุบนไม้บรรทัดด้วยพื้นที่สีเทาและสีขาว พื้นที่สีเทาที่ปลายด้านใดด้านหนึ่งของไม้บรรทัดแสดงถึงระยะขอบของคุณ พื้นที่สีขาวในหน้าที่ใช้งานอยู่ การปรับขนาดของผู้ปกครองดูแปลก ๆ เล็กน้อยในตอนแรก จริงๆแล้วมันเริ่มต้นที่ด้านซ้ายสุด (หรือด้านบนสำหรับไม้บรรทัดแนวตั้ง) พร้อมกับตัวเลขที่ระบุขนาดของระยะขอบของคุณแล้วนับถอยหลัง เมื่อมาถึงพื้นที่สีขาวที่ใช้งานอยู่มันจะเริ่มนับขึ้นอีกครั้ง คุณจะเห็นสิ่งนี้ในภาพด้านล่างซึ่งฉันตั้งระยะขอบไว้ที่สองนิ้ว

ในการตั้งค่าหน้า 8.5 x 11 นิ้วเริ่มต้นของ Word ไม้บรรทัดแนวนอนจะเริ่มต้นที่ 1 (หมายถึงระยะขอบ 1 นิ้ว) จากนั้นรีเซ็ตที่ศูนย์โดยที่ระยะขอบจะสิ้นสุดจากนั้นนับได้ถึง 7.5 สำหรับพื้นที่แนวนอนที่เหลือ Ditto สำหรับไม้บรรทัดแนวตั้ง: เริ่มต้นที่หนึ่งสำหรับระยะขอบ 1 นิ้วเริ่มต้นใหม่ที่ศูนย์ที่ช่องว่างสีขาวและเพิ่มได้สูงสุดสิบเท่านั้น

หมายเหตุ: ไม้บรรทัดของ Word จะแสดงการวัดที่คุณตั้งค่าไว้ในไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> แสดงการวัดเป็นหน่วย คุณสามารถเปลี่ยนการวัดเป็นเซนติเมตรมิลลิเมตรจุดหรือพิกัสได้ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการตั้งค่านี้ควบคุมหน่วยการวัดที่ใช้ทั่วทั้ง Word ไม่ใช่แค่ไม้บรรทัด

คุณยังสามารถปรับระยะขอบได้อย่างรวดเร็วจากไม้บรรทัด วางเมาส์เหนือเส้นแบ่งพื้นที่สีขาวและสีเทา คุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่และจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือที่แจ้งให้คุณทราบว่าคุณชี้ไปที่ระยะขอบ ตอนนี้เพียงคลิกและลากเส้นนั้นไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อปรับระยะขอบนั้น

เปลี่ยนการเยื้องได้ทันที

เครื่องหมายรูปสามเหลี่ยมและกล่องเล็ก ๆ เหล่านี้บนไม้บรรทัดนั้นมีประโยชน์มากทีเดียว พวกเขาควบคุมการเยื้องของแต่ละย่อหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในย่อหน้าที่คุณต้องการปรับและเลื่อนไปรอบ ๆ หากคุณต้องการเปลี่ยนหลายย่อหน้าให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเยื้องตลอดทั้งเอกสารให้กด Ctrl + A (เพื่อเลือกทุกอย่าง) จากนั้นปรับแถบเลื่อน

นี่คือวิธีการทำงานของแต่ละการเยื้อง

การลากเครื่องหมายเยื้องซ้ายจะเปลี่ยนการเยื้องสำหรับทุกบรรทัดของย่อหน้า ในขณะที่คุณเลื่อนเครื่องหมายเยื้องอีกสองตัวก็จะเคลื่อนที่ตามไปด้วย ที่นี่ฉันกำลังเลื่อนเยื้องซ้ายครึ่งนิ้วจากขอบด้านซ้าย

การลากเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรกจะเปลี่ยนการเยื้องสำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้าเท่านั้น

การลากเครื่องหมายการเยื้องแขวนจะเปลี่ยนการเยื้องของทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดแรก

ทางด้านขวาสุดของไม้บรรทัดคุณจะพบเพียงเครื่องหมายเดียวคือเครื่องหมายเยื้องขวา ลากเพื่อ จำกัด ย่อหน้าทางด้านขวา

เพิ่มแท็บหยุด

จุดหยุดแท็บคือตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณเลื่อนไปเมื่อคุณกดปุ่ม Tab เอกสาร Word เริ่มต้นจะไม่มีการหยุดแท็บดังนั้นทุกครั้งที่คุณกดแป้น Tab เคอร์เซอร์จะกระโดดไปข้างหน้าประมาณแปดอักขระ แถบการตั้งค่าช่วยให้คุณควบคุมและจัดเรียงข้อความได้ดีขึ้น

แน่นอนว่า Word มีตัวเลือกเพียงพอที่สิ่งต่างๆจะซับซ้อนกว่านั้นเล็กน้อย หากคุณมองไปจนสุดขอบด้านซ้ายของเอกสารเหนือไม้บรรทัดแนวตั้งคุณจะเห็นปุ่ม Tab Stop

การคลิกปุ่มนี้จะช่วยให้คุณเลื่อนไปตามแท็บประเภทต่างๆที่ Word ไม่ให้ใช้งานได้ พวกเขาอยู่ที่นี่:

• ซ้าย:  แท็บด้านซ้ายคือการหยุดการแตะเริ่มต้นของ Word สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่นึกถึงเมื่อนึกถึงการหยุดแท็บและสิ่งที่คุณน่าจะใช้เกือบตลอดเวลา ข้อความจะชิดขอบด้านซ้ายของแถบหยุด
• กึ่งกลาง:  แท็บกลางจัดแนวข้อความรอบ ๆ กึ่งกลางของแถบหยุด
• ขวา:  แท็บด้านขวาจัดข้อความชิดขอบด้านขวาของแถบหยุดและเป็นวิธีที่ดีในการจัดตำแหน่งตัวเลขทางขวาสุดของรายการตัวเลขที่มีความยาวเมื่อคุณป้อน
• ทศนิยม:  แท็บทศนิยมจัดแนวตัวเลข (หรือข้อความ) ตามจุดทศนิยม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการปรับตัวเลขสกุลเงิน ระวังด้วยนะ ข้อความจะถูกจัดตำแหน่งบนทศนิยมด้วยเช่นกันดังนั้นหากคุณพิมพ์ประโยคด้วยจุดระยะเวลาจะจัดตำแหน่งบนแถบหยุด
• แถบแถบ:  แถบแถบไม่ได้สร้างตัวหยุดแท็บจริง แต่จะสร้างเส้นแนวตั้งทุกที่ที่คุณแทรก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อวางเส้นแนวตั้งระหว่างคอลัมน์แบบแท็บในกรณีที่คุณไม่ต้องการใช้ตาราง
• การเยื้อง:  เลือกบรรทัดแรกและตัวเลือกการเยื้องแขวนจากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในช่องว่างไม้บรรทัดที่ใช้งานอยู่ (พื้นที่สีขาว) เพื่อวางการเยื้องที่นั่น วิธีนี้ได้ผลเช่นเดียวกับการลากเครื่องหมายเยื้องตามที่เราพูดถึงในหัวข้อก่อนหน้านี้

เคล็ดลับเล็กน้อยสำหรับคุณ หากคุณกำลังปั่นจักรยานผ่านแท็บหยุดและจำไม่ได้ว่าสัญลักษณ์แต่ละตัวหมายถึงอะไรให้เลื่อนเมาส์ออกจากปุ่มแล้วย้อนกลับเพื่อเปิดใช้งานคำแนะนำเครื่องมือที่อธิบายการหยุดแท็บนั้น

ในการแทรกตัวหยุดแท็บเพียงแค่ใช้ปุ่มเพื่อเลือกประเภทของจุดหยุดที่คุณต้องการ ตอนนี้ชี้เมาส์ไปที่ใดก็ได้บนส่วนสีขาวของไม้บรรทัดแนวนอน (ไปทางด้านล่างของเส้นไม้บรรทัด) จากนั้นคลิก สัญลักษณ์ปรากฏขึ้นเพื่อระบุประเภทของแท็บหยุดที่คุณวางไว้ นี่คือเครื่องหมายแท็บซึ่งแสดงว่าข้อความจะข้ามไปที่ใดหากคุณกดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์

นี่คือตัวอย่าง ในย่อหน้านี้เยื้องซ้ายอยู่ห่างจากขอบด้านซ้ายครึ่งนิ้วการเยื้องบรรทัดแรกจะอยู่ห่างออกไปอีกครึ่งนิ้วและฉันได้ตั้งค่าแท็บไว้ที่สองนิ้ว ฉันกดปุ่ม Tab โดยให้เคอร์เซอร์อยู่หน้า“ Lorem” ข้อความจึงข้ามไปที่จุดแท็บที่ตั้งค่าเอง

คุณสามารถแทรกมาร์กเกอร์หลายแท็บได้หากต้องการและคุณสามารถคลิกและลากไปรอบ ๆ เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้ทันที

ในการกำจัดเครื่องหมายแท็บเพียงลากลง (ห่างจากไม้บรรทัด) แล้วปล่อยปุ่มเมาส์

และหากคุณต้องการตั้งค่าแท็บของคุณหยุดด้วยตนเอง (และแม่นยำกว่าเล็กน้อย) ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายแท็บใดก็ได้เพื่อเปิดหน้าต่าง "แท็บ"

ไม้บรรทัดเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Word ที่มีฟังก์ชันการทำงานมากมายกว่าที่คนส่วนใหญ่จะเข้าใจ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการควบคุมระยะขอบตั้งค่าการเยื้องต่างๆสำหรับย่อหน้าและทำให้สิ่งต่างๆอยู่ในแนวเดียวกันโดยใช้แถบหยุด เหตุใด Word จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นจึงอยู่นอกเหนือจากเรา แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้วิธีเปิดใช้งานอีกครั้งและนำไปใช้งานได้แล้ว