วิธีการแปลงเอกสาร Google Docs เป็นรูปแบบ Microsoft Office

Google เอกสารชีตสไลด์และแอป Google อื่น ๆ จะบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ของ Google เองตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเหล่านี้ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเป็นไฟล์ Microsoft Office ได้ไม่ว่าคุณจะต้องการเพียงเอกสารเดียวหรือไลบรารี Google เอกสารทั้งหมดของคุณ

แม้ว่าคุณจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ไฟล์เอกสารกับพีซีหรือ Mac ไฟล์“ .gdoc” ในคอมพิวเตอร์ของคุณก็เป็นเพียงลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Google เอกสาร หากต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์จริงที่แก้ไขได้ด้วย Microsoft Office คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซิงค์เดสก์ท็อปพีซีของคุณกับ Google ไดรฟ์ (และ Google Photos)

ดาวน์โหลดเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการจาก Google Drive

ไปที่เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการดาวน์โหลดและเลือกโดยคลิกที่เอกสารนั้น คุณยังสามารถกดปุ่ม Ctrl บน Windows (หรือปุ่ม Cmd บน Mac) ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์หลายไฟล์เพื่อเลือกเอกสารหลายชุดพร้อมกัน

คลิกขวาที่เอกสารที่เลือกหรือคลิกปุ่มเมนูที่มุมขวาบนของหน้า Google ไดรฟ์แล้วเลือก "ดาวน์โหลด" เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ Microsoft Office – .docx สำหรับเอกสาร, .xlsx สำหรับสเปรดชีตและ. pptx สำหรับการนำเสนอ หากคุณเลือกเอกสารหลายชุดเบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์. zip ไฟล์เดียวที่มีเอกสารที่เลือกในรูปแบบ Office

ดาวน์โหลดเอกสารจาก Editor

คุณยังสามารถแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Microsoft Office ได้โดยตรงในขณะที่คุณกำลังแก้ไข ขั้นแรกให้เปิดเอกสารในตัวแก้ไขที่เหมาะสม คุณสามารถทำได้โดยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์. gdoc ของเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณได้ซิงค์กับ Google ไดรฟ์ แต่ไฟล์ทั้งหมดนั้นใช้ได้ดี

คลิกไฟล์> ดาวน์โหลดเป็นและเลือกรูปแบบ Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารนั้น เบราว์เซอร์ของคุณจะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถส่งออกเอกสารไปยังไฟล์ประเภทอื่น ๆ ได้จากที่นี่รวมถึง PDF, OpenDocument, ข้อความธรรมดาและ Rich Text

ดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดของคุณเป็นเอกสาร Office

หากต้องการแปลงไฟล์ Google เอกสารทั้งหมดของคุณเป็นเอกสาร Microsoft Office ในคราวเดียวให้ไปที่เว็บไซต์ Google Takeout โดยปกติ Google Takeout ต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณจากบริการต่างๆของ Google ดังนั้นเพียงคลิก“ เลือกไม่มี” ที่ด้านบน

เลื่อนลงและเปิดใช้งานตัวเลือก“ ไดรฟ์” คุณสามารถคลิกลูกศรเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมโดยค่าเริ่มต้น Google Takeout จะส่งออกทุกไฟล์ใน Google Drive และแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นรูปแบบ Microsoft Office

เมื่อคุณพร้อมที่จะดำเนินการต่อให้คลิก“ ถัดไป” ที่ด้านล่างของหน้าจากนั้นคลิก“ สร้างที่เก็บถาวร” ในหน้าถัดไป Google จะสร้างที่เก็บถาวรของเอกสารทั้งหมดของคุณและให้ลิงค์ดาวน์โหลด

วิธีการแปลงเป็นรูปแบบ Office และทิ้งไฟล์ไว้ใน Google Drive

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีทำงานกับไฟล์ Microsoft Office ใน Google Drive

Google ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสาร Office ได้โดยตรงใน Google ไดรฟ์ (ต้องขอบคุณส่วนขยายของ Chrome) แต่ไม่มีวิธีใดในการแปลงเอกสารเป็นรูปแบบ Office โดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน

หากต้องการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ Office และทิ้งไว้ใน Google Drive คุณจะต้องดาวน์โหลดเอกสารโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น วางเอกสาร Office ที่ดาวน์โหลดไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณและจะซิงค์กลับไปที่ Google Drive ของคุณเป็นเอกสาร Office

คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร Office นั้นผ่านทางเว็บไซต์ แต่ในการทำเช่นนั้นคุณจะต้องไปที่หน้าการตั้งค่าของ Google ไดรฟ์บนเว็บและยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบตัวแก้ไข Google เอกสาร” หากไม่เป็นเช่นนั้นไฟล์ Microsoft Office ที่คุณอัปโหลดจะกลายเป็นเอกสารของ Google Docs

เมื่อคุณเปลี่ยนตัวเลือกนี้แล้วคุณสามารถลากและวางเอกสาร Office ลงในหน้าเว็บ Google ไดรฟ์ในเบราว์เซอร์ของคุณหรือคลิกใหม่> อัปโหลดไฟล์ใน Google ไดรฟ์และเรียกดูเอกสาร Office โดยจะอัปโหลดไปยัง Google Drive และจัดเก็บเป็นเอกสาร Office

หากคุณต้องการย้ายจาก Google เอกสารไปยัง Office 365 และ OneDrive ของ Microsoft คุณสามารถวางเอกสารที่แปลงแล้วทั้งหมดลงในโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณได้ พวกเขาจะถูกอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณจากนั้นคุณสามารถแก้ไขได้ผ่าน Office Online และเข้าถึงได้อย่างง่ายดายผ่านแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนของ Microsoft Office