วิธีการทำสำเนาหน้าใน Microsoft Word

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการทำซ้ำหน้าในเอกสาร Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างเทมเพลต เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายดังนั้นนี่คือวิธีการทำ

การแทรกหน้าว่างหรือตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word

หากคุณต้องการแทรกหน้าว่างเท่านั้นแทนที่จะคัดลอกหน้าที่มีอยู่คุณสามารถคลิกแท็บ "แทรก" บนแถบริบบิ้นจากนั้นเลือก "หน้าว่าง" เพื่อเพิ่ม

หากคุณต้องการแยกเอกสารที่มีอยู่คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าแทนได้ การดำเนินการนี้จะพุชเนื้อหาใด ๆ ที่อยู่ใต้ตัวแบ่งไปยังหน้าใหม่

ในการทำเช่นนั้นให้วางเคอร์เซอร์เอกสารของคุณในตำแหน่งที่จะสร้างตัวแบ่ง ในแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ตัวแบ่งหน้า"

หากสิ่งนี้ซ่อนอยู่ให้คลิกที่ปุ่มในส่วน "เพจ" เพื่อค้นหา

การทำสำเนาหน้าในเอกสารหน้าเดียว

ไม่มีวิธีแก้ปัญหาด้วยปุ่มเดียวในการทำสำเนาเพจเช่นชอบในเอกสาร Microsoft Word ก่อนอื่นคุณจะต้องคัดลอกเนื้อหาของหน้าแรกสร้างหน้าใหม่จากนั้นวางเนื้อหาของหน้าเดิมลงในหน้าใหม่

หากคุณทำสิ่งนี้ในเอกสารหน้าเดียวคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างที่จะช่วยคุณได้รวมถึงคำสั่งแป้นพิมพ์เพิ่มเติม

คัดลอกเนื้อหาของหน้า

ขั้นแรกเลือกเนื้อหาของเพจของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยใช้เมาส์ของคุณหรือกด Ctrl + A เพื่อเลือกทุกอย่างบนหน้า

ต่อไปคุณจะต้องคัดลอกเนื้อหาของเพจของคุณ กด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์หรือคลิกขวาที่เนื้อหาที่เลือกแล้วกด "คัดลอก" แทน

แทรกหน้าใหม่และวาง

ด้วยเนื้อหาของเอกสาร Word หน้าเดียวในคลิปบอร์ดตอนนี้คุณจะต้องแทรกหน้าใหม่ก่อนวางเนื้อหา จากนั้นคุณจะสร้างสองเพจที่ซ้ำกัน

ในการเริ่มต้นให้คลิกปุ่ม "หน้าว่าง" ซึ่งอยู่ในแท็บ "แทรก" ของแถบริบบิ้นของคุณ หากเคอร์เซอร์เอกสารของคุณไม่ย้ายไปที่หน้าใหม่โดยอัตโนมัติให้เลื่อนลงแล้วคลิก

ในหน้าว่างให้กด Ctrl + V บนแป้นพิมพ์เพื่อวางเนื้อหาของหน้าแรกลงในเอกสารที่สอง คุณยังสามารถคลิกขวาและกดหนึ่งในตัวเลือก“ วาง”

หากคุณต้องการจัดรูปแบบเดิมให้คลิกปุ่มเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ

เนื้อหาของหน้าที่คุณคัดลอกจะถูกแทรกลงในหน้าใหม่ของคุณซึ่งสามารถทำซ้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำสำเนาหน้าในเอกสารหลายหน้า

ขั้นตอนการทำสำเนาหน้าในเอกสารหลายหน้านั้นค่อนข้างคล้ายกัน แต่คุณจะต้องระวังตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของเอกสารของคุณอยู่ก่อนที่คุณจะแทรกหน้าใหม่

เช่นเดียวกับเอกสารหน้าเดียวคุณจะต้องคัดลอกเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำก่อน คุณจะใช้คำสั่ง Ctrl + A เพื่อเลือกเนื้อหาไม่ได้ แต่จะเป็นการเลือกทุกอย่างในเอกสาร Word ของคุณ

คุณจะต้องใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกเนื้อหาของหน้าเดียวแทน วางเคอร์เซอร์เอกสารไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าแล้วลากลงไปที่ด้านล่างสุด

หยุดเมื่อคุณไปถึงส่วนท้ายของหน้า

คัดลอกเนื้อหาหน้าของคุณ (Ctrl + C หรือคลิกขวา> คัดลอก) ก่อนที่จะเลื่อนเคอร์เซอร์เอกสารของคุณไปที่ตำแหน่งพร้อมให้คุณสร้างหน้าใหม่ด้านล่าง

แทรกหน้าของคุณ (แทรก> หน้าว่าง) ก่อนวางเนื้อหาลงในหน้านั้น (Ctrl + V หรือคลิกขวา> จัดรูปแบบแหล่งที่มา)

จากนั้นหน้าเดียวจะถูกทำซ้ำโดยสร้างสำเนาที่แน่นอนของหน้าเดิม