วิธีแชร์ไฟล์ Google เอกสารชีตหรือสไลด์เป็นเว็บเพจ

ด้วย Google ไดรฟ์คุณสามารถแชร์ไฟล์ Google (จากเอกสารชีตหรือสไลด์) ทางออนไลน์เป็นหน้าเว็บเพื่อให้ทุกคนเห็น คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ HTML ธรรมดาเพื่อทำหน้าที่เป็นหน้า Landing Page ของไซต์ของคุณ นี่คือวิธีการทำ

การแชร์ไฟล์ Google เป็นหน้าเว็บเป็นวิธีที่ดีในการเผยแพร่ข้อมูลไปยังอินเทอร์เน็ตสำหรับผู้ชมจำนวนมาก ทุกสิ่งที่คุณแบ่งปันจะเป็นแบบสาธารณะทั้งหมดและหากคุณใช้สตริงการค้นหาที่ถูกต้องคุณสามารถพบได้ผ่านทางเครื่องมือค้นหาใด ๆ ในรูปแบบเพจที่ไม่ซับซ้อน

เมื่อคุณแชร์ไฟล์ไปยังเว็บไดรฟ์จะสร้างสำเนาของไฟล์โดยใช้ URL ที่ไม่ซ้ำกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขและเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงได้เมื่อต้องการและยังป้องกันไม่ให้ผู้ชมเห็นแหล่งข้อมูลใด ๆ

ข้อควรจำ: ทุกสิ่งที่คุณเผยแพร่ทางเว็บจะพร้อมให้ทุกคนเห็นดังนั้นคุณไม่ควรใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนตัวไว้ในไฟล์ของคุณ

วิธีแชร์ไฟล์ Google เอกสาร

เปิดเบราว์เซอร์ของคุณมุ่งหน้าไปที่ Google เอกสารจากนั้นเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกไฟล์> เผยแพร่บนเว็บ

จากนั้นคลิก "เผยแพร่" เพื่อให้ไฟล์ของคุณปรากฏบนอินเทอร์เน็ต

คลิก“ ตกลง” เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเผยแพร่ไฟล์ทางเว็บ

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกลิงก์ (Ctrl + C บน Windows / Chrome OS หรือ Cmd + C บน macOS) ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณหรือแชร์ผ่าน Gmail, Facebook หรือ Twitter

หากคุณไม่ต้องการให้หน้าอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” จากนั้นคลิกช่องถัดจาก“ เผยแพร่ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง” เพื่อยกเลิกการเลือก

เมื่อคุณต้องการลบไฟล์ออกจากเว็บให้กลับไปที่ไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บ ขยาย“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” แล้วคลิก“ หยุดการเผยแพร่”

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

วิธีแชร์ไฟล์ Google ชีต

ไปที่เว็บไซต์ Google ชีตเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นคลิกไฟล์> เผยแพร่ทางเว็บ

หากคุณไม่ต้องการแบ่งปันทั้งเอกสารคุณสามารถเลือกแผ่นงานเดียวเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ ในการดำเนินการนี้ให้คลิก“ ทั้งเอกสาร” จากนั้นเลือกแผ่นงานจากเมนูแบบเลื่อนลง

คลิก "เผยแพร่"

คลิก“ ตกลง” เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเผยแพร่ไฟล์ทางเว็บ

อีกครั้งคุณสามารถคัดลอกลิงก์ (Ctrl + C บน Windows / Chrome OS หรือ Cmd + C บน macOS) ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณหรือแชร์ผ่าน Gmail, Facebook หรือ Twitter

หากคุณไม่ต้องการให้เพจอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงให้คลิก“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” จากนั้นยกเลิกการเลือกช่องที่อยู่ถัดจาก“ เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง”

หากต้องการหยุดการเผยแพร่เพจทั้งหมดให้กลับไปที่ไฟล์> เผยแพร่บนเว็บจากนั้นคลิก“ หยุดการเผยแพร่”

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต

วิธีแชร์ไฟล์ Google สไลด์

เมื่อคุณแชร์ไฟล์สไลด์ไปยังเว็บ Google ไดรฟ์จะทำหน้าที่เป็นเครื่องเล่นและอนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมดูงานนำเสนอของคุณบนหน้า คุณสามารถตั้งค่าสไลด์ให้เลื่อนอัตโนมัติที่ 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 หรือ 60 วินาที

ในการแชร์ไฟล์สไลด์ของคุณบนเว็บให้ไปที่หน้าแรกของ Google สไลด์เปิดงานนำเสนอจากนั้นคลิกไฟล์> เผยแพร่บนเว็บ

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงในส่วน“ เลื่อนสไลด์อัตโนมัติ:” และเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการให้สไลด์เลื่อนไปข้างหน้า คลิกช่องทำเครื่องหมายหากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณเริ่มทันทีที่โปรแกรมเล่นโหลดและหากคุณต้องการให้เริ่มต้นใหม่หลังจากสไลด์สุดท้าย คลิก "เผยแพร่" หลังจากที่คุณทำการเลือก

คลิก“ ตกลง” เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเผยแพร่ไฟล์ทางเว็บ

จากนั้นคุณสามารถคัดลอกลิงก์ (Ctrl + C บน Windows / Chrome OS หรือ Cmd + C บน macOS) ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณหรือแชร์ผ่าน Gmail, Facebook หรือ Twitter

เมื่อคุณต้องการลบไฟล์ออกจากเว็บให้กลับไปที่ไฟล์> เผยแพร่บนเว็บขยายเมนู“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” จากนั้นคลิก“ หยุดการเผยแพร่”

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google สไลด์

วิธีแชร์ไฟล์ HTML

ส่วนนี้คล้ายกับวิธีการของ Google เอกสาร คุณแชร์จากไฟล์เอกสาร แต่คุณสามารถใช้ HTML และ CSS พื้นฐานเพื่อจัดรูปแบบทุกอย่างได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างเว็บไซต์หลอกโดยไม่ต้องซื้อโดเมนหรือโฮสติ้ง

ขั้นแรกให้สร้างไฟล์ HTML พร้อมรหัสสำหรับหน้าแรกของเว็บไซต์ของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากนั้นไปที่ Google Drive ของคุณแล้วอัปโหลดไฟล์ HTML คุณยังสามารถลากและวางได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังหน้าเว็บของไดรฟ์เพื่ออัปโหลด

คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นคลิกเปิดด้วย> Google เอกสาร

Google เอกสารเปิดไฟล์และจัดรูปแบบ HTML ของคุณภายในไฟล์เอกสาร คลิกไฟล์> เผยแพร่บนเว็บเหมือนที่เคยทำ

จากนั้นคลิก "เผยแพร่" เพื่อให้ไฟล์ของคุณปรากฏบนอินเทอร์เน็ต

เมื่อระบบถามว่าแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเผยแพร่ไฟล์ทางเว็บให้คลิก“ ตกลง”

อีกครั้งคุณสามารถคัดลอกลิงก์ (Ctrl + C บน Windows / Chrome OS หรือ Cmd + C บน macOS) ฝังลงในเว็บไซต์ของคุณหรือแชร์ผ่าน Gmail, Facebook หรือ Twitter

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์เอกสารจะปรากฏบนหน้าเว็บทันที อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเพิ่มโค้ด HTML เพิ่มเติมคุณต้องแก้ไขไฟล์ต้นฉบับจากนั้นทำขั้นตอนการอัปโหลดและแชร์ซ้ำ

นอกจากนี้เอกสารยังมองว่าแท็กใด ๆ เป็นข้อความตามตัวอักษรและจะจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง

หากคุณไม่ต้องการให้หน้านี้อัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงให้คลิก“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” จากนั้นยกเลิกการเลือกช่อง“ เผยแพร่ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง”

เมื่อคุณต้องการลบไฟล์ออกจากเว็บให้กลับไปที่ไฟล์> เผยแพร่ไปยังเว็บ ขยาย“ เนื้อหาที่เผยแพร่และการตั้งค่า” แล้วคลิก“ หยุดการเผยแพร่”

ในขณะที่การแชร์เอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอจาก Google ไดรฟ์ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม แต่ก็มีปัญหาบางประการในการเผยแพร่ไฟล์ HTML เป็นหน้าเว็บ

หากคุณใช้ Google ไดรฟ์เพื่อโฮสต์เว็บไซต์ของคุณจำนวนฟังก์ชันและคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่มีให้จะถูก จำกัด อย่างมากเมื่อเทียบกับเว็บโฮสติ้งทั่วไป น่าจะดีกว่าถ้าใช้ Google ไดรฟ์เป็นหน้า Landing Page พื้นฐานสำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น