วิธีการฝังฟอนต์ในเอกสาร Microsoft Word

เมื่อคุณส่งสำเนาเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint ของคุณไปให้ใครและพวกเขาไม่ได้ติดตั้งแบบอักษร Microsoft Office จะแสดงเอกสารนั้นด้วยแบบอักษรเริ่มต้นแทน ซึ่งอาจทำให้เค้าโครงทั้งหมดยุ่งเหยิงและทำให้เอกสารดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่คุณสามารถแก้ไขได้โดยการฝังแบบอักษรลงในเอกสารของคุณ

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Office จะนำไฟล์ฟอนต์จากระบบของคุณและฝังสำเนาลงในเอกสาร Office วิธีนี้จะเพิ่มขนาดของเอกสาร แต่ทุกคนที่เปิดเอกสารจะสามารถดูเอกสารด้วยแบบอักษรที่ต้องการได้

คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Word, PowerPoint และ Publisher เวอร์ชัน Windows เท่านั้น สิ่งนี้ใช้ไม่ได้ใน Mac, iPhone, iPad, Android หรือเวอร์ชันเว็บของ Word หรือ PowerPoint

นอกจากนี้ยังใช้ได้เฉพาะเมื่อแบบอักษรที่คุณพยายามฝังอนุญาตให้ฝังได้ ไฟล์แบบอักษรในระบบของคุณมี "สิทธิ์ในการฝัง" อยู่ในนั้น Office เคารพสิทธิ์เหล่านี้ดังนั้นคุณอาจไม่สามารถฝังแบบอักษรบางแบบหรือเอกสารผลลัพธ์อาจไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากฝังฟอนต์แล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้รับอาจสามารถดูและพิมพ์เอกสารเท่านั้นไม่สามารถแก้ไขได้ ขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่คุณใช้

วิธีการฝังแบบอักษร

หากต้องการฝังแบบอักษรให้คลิกเมนู "ไฟล์" ขณะทำงานกับเอกสารใน Word, PowerPoint หรือ Publisher เวอร์ชัน Windows

คลิกลิงก์“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏ

คลิก "บันทึก" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ภายใต้“ รักษาความถูกต้องเมื่อแชร์เอกสารนี้” ให้เลือกตัวเลือก“ ฝังฟอนต์ในไฟล์”

หากต้องการลดขนาดไฟล์ของเอกสารที่เป็นผลลัพธ์ให้ตรวจสอบตัวเลือก "ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์)" Office จะฝังฟอนต์ก็ต่อเมื่อใช้ในเอกสารเท่านั้น มิฉะนั้น Office จะฝังแบบอักษรอื่น ๆ จากระบบของคุณลงในไฟล์แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม

ปล่อยให้ตัวเลือก“ ไม่ฝังฟอนต์ระบบทั่วไป” เปิดใช้งาน นอกจากนี้ยังจะช่วยลดขนาดไฟล์โดยการละเว้นแบบอักษรของระบบ Windows ที่ผู้รับติดตั้งไว้

คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและบันทึกเอกสารตามปกติ แบบอักษรที่คุณใช้ในเอกสารจะถูกฝังลงในไฟล์