วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Microsoft Outlook

แทนที่จะส่งต่ออีเมลทีละฉบับคุณสามารถส่งทั้งหมดพร้อมกันเป็นไฟล์แนบ คุณสามารถทำได้กับทั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อปดั้งเดิมของ Microsoft Outlook และเว็บแอปออนไลน์ วิธีส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบในทั้งสองแบบ

ก่อนที่เราจะเริ่มโปรดทราบว่าคุณลักษณะนี้ไม่มีในแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iPhone, iPad หรือ Android หรือบน Outlook ในเบราว์เซอร์มือถือ

ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบโดยใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Outlook

คุณสามารถแนบอีเมลไปกับอีเมลใหม่ (หรืออีเมลที่คุณกำลังตอบกลับ) โดยใช้แอปเดสก์ท็อปของ Microsoft Outlook สำหรับ Windows และ Mac

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีหยุดคนส่งต่อการเรียกประชุมใน Outlook

ในการทำเช่นนั้นให้เปิด“ Outlook” จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อเป็นไฟล์แนบโดยคลิกในรายการอีเมล

จากนั้นในกลุ่ม“ ตอบกลับ” ของแท็บ“ หน้าแรก” คลิก“ เพิ่มเติม” จากนั้นเลือก“ ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อเลือกแล้วหน้าต่างเขียนใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับอีเมลที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้เป็นไฟล์แนบ

หรือหากคุณต้องการตอบกลับอีเมลโดยมีอีเมลอื่นเป็นไฟล์แนบให้คลิกอีเมลจากรายชื่ออีเมลที่คุณต้องการตอบกลับจากนั้นคลิกปุ่ม "ตอบกลับ"

จากนั้นลากและวางอีเมลที่คุณต้องการแนบไปกับเนื้อหาของอีเมลตอบกลับจากรายการ

ขณะนี้อีเมลแนบไปกับอีเมลตอบกลับ

ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการให้ Microsoft Outlook แนบอีเมลไปยังอีเมลใหม่ตามค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกปุ่ม“ ส่งต่อ” ของอีเมลก็ทำได้ง่ายๆเพียงแค่เปิดการตั้งค่า

เปิดแอป“ Outlook” บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกแท็บ“ ไฟล์”

เลือก“ ตัวเลือก” จากบานหน้าต่างด้านซ้าย

หน้าต่าง“ ตัวเลือก Outlook” จะปรากฏขึ้น คลิกแท็บ "จดหมาย" ที่นี่

จากนั้นเลือกลูกศรถัดจากตัวเลือก“ เมื่อส่งต่อข้อความ” ในส่วน“ การตอบกลับและการส่งต่อ” จากนั้นคลิก“ แนบข้อความต้นฉบับ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

สุดท้ายเลือก“ ตกลง” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ในครั้งต่อไปที่คุณคลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในอีเมลอีเมลใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับแนบอีเมลนั้น

หากคุณต้องการใช้ Outlook บนเว็บแทนแอปเนทีฟคุณยังสามารถส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบได้ แต่ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบโดยใช้ Web App ของ Outlook

ซึ่งแตกต่างจากไคลเอนต์เดสก์ท็อปของ Microsoft Outlook ไม่มีตัวเลือกที่สามารถคลิกได้สำหรับการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบในเว็บแอป แต่คุณยังสามารถทำได้โดยใช้วิธีลากแล้วปล่อย

เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปที่เว็บไซต์ Outlook จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ เมื่อเข้าสู่ระบบคุณสามารถคลิก "ข้อความใหม่" ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อร่างอีเมลใหม่ ...

…หรือเลือกอีเมลที่จะตอบกลับโดยมีอีเมลเป็นไฟล์แนบโดยคลิกที่อีเมลแล้วเลือก“ ตอบกลับ”

ไม่ว่าคุณจะตอบกลับอีเมลหรือสร้างอีเมลใหม่ก็ตามขั้นตอนต่อไปก็เหมือนเดิม เพียงค้นหาอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นไฟล์แนบจากรายการอีเมลจากนั้นลากและวางอีเมลไปยังเนื้อหาของอีเมลใหม่

สิ่งที่ต้องทำในตอนนี้คือเพิ่มผู้รับ (หากเป็นอีเมลใหม่) พิมพ์คำตอบและส่งข้อความระหว่างทาง

หากคุณพบว่าตัวเองพิมพ์อีเมลเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าคุณสามารถสร้างและใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อเร่งกระบวนการได้ตลอดเวลา