แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุดทั้งหมด
แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับ Microsoft Excel แต่คุณอาจประหลาดใจกับจำนวนและแป้นพิมพ์ลัดที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งความเร็วในการทำงานและโดยทั่วไปทำให้สิ่งต่างๆสะดวกยิ่งขึ้น
ตอนนี้มีใครคาดหวังว่าคุณจะจำคอมโบคีย์บอร์ดเหล่านี้ได้ทั้งหมดหรือไม่? ไม่แน่นอน! ความต้องการของทุกคนแตกต่างกันดังนั้นบางอย่างจะมีประโยชน์กับคุณมากกว่าคนอื่น ๆ และแม้ว่าคุณจะเลือกใช้เทคนิคใหม่ ๆ ได้ แต่ก็คุ้มค่า นอกจากนี้เรายังพยายามทำให้รายการสะอาดและเรียบง่ายดังนั้นพิมพ์ออกมาเพื่อช่วยได้เลย!
นอกจากนี้แม้ว่ารายการทางลัดของเราที่นี่จะค่อนข้างยาว แต่ก็ไม่ได้เป็นรายการคำสั่งผสมแป้นพิมพ์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel เราพยายามเก็บไว้เป็นทางลัดที่มีประโยชน์มากขึ้นโดยทั่วไป และคุณจะพอใจที่ทราบว่าทางลัดเกือบทั้งหมดเหล่านี้มีมานานแล้วดังนั้นทางลัดเหล่านี้จะมีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะใช้ Excel เวอร์ชันใดก็ตาม
ทางลัดโปรแกรมทั่วไป
ก่อนอื่นเรามาดูแป้นพิมพ์ลัดทั่วไปสำหรับการจัดการสมุดงานการขอความช่วยเหลือและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เฟซ
- Ctrl + N : สร้างสมุดงานใหม่
- Ctrl + O:เปิดสมุดงานที่มีอยู่
- Ctrl + S:บันทึกเวิร์กบุ๊ก
- F12:เปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น
- Ctrl + W:ปิดสมุดงาน
- Ctrl + F4:ปิด Excel
- F4:ทำซ้ำคำสั่งหรือการกระทำสุดท้าย ตัวอย่างเช่นหากสิ่งสุดท้ายที่คุณพิมพ์ในเซลล์คือ“ สวัสดี” หรือหากคุณเปลี่ยนสีแบบอักษรให้คลิกเซลล์อื่นแล้วกด F4 ซ้ำการกระทำนั้นในเซลล์ใหม่
- Shift + F11:แทรกแผ่นงานใหม่
- Ctrl + Z:เลิกทำการกระทำ
- Ctrl + Y:ทำซ้ำการกระทำ
- Ctrl + F2: เปลี่ยนเป็นตัวอย่างก่อนพิมพ์
- F1:เปิดบานหน้าต่างวิธีใช้
- Alt + Q:ไปที่ช่อง“ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร”
- F7:ตรวจสอบการสะกด
- F9:คำนวณแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด
- Shift + F9:คำนวณแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
- Alt หรือ F10:เปิดหรือปิดเคล็ดลับสำคัญ
- Ctrl + F1:แสดงหรือซ่อน Ribbon
- Ctrl + Shift + U:ขยายหรือยุบแถบสูตร
- Ctrl + F9:ย่อขนาดหน้าต่างสมุดงาน
- F11 : สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก (บนแผ่นงานแยกต่างหาก)
- Alt + F1:สร้างแผนภูมิแท่งแบบฝังตามข้อมูลที่เลือก (แผ่นงานเดียวกัน)
- Ctrl + F:ค้นหาในสเปรดชีตหรือใช้ค้นหาและแทนที่
- Alt + F:เปิดเมนูแท็บไฟล์
- Alt + H:ไปที่แท็บหน้าแรก
- Alt + N:เปิดแท็บแทรก
- Alt + P:ไปที่แท็บเค้าโครงหน้า
- Alt + M:ไปที่แท็บสูตร
- Alt + A:ไปที่แท็บข้อมูล
- Alt + R:ไปที่แท็บรีวิว
- Alt + W:ไปที่แท็บ View
- Alt + X:ไปที่แท็บ Add-in
- Alt + Y:ไปที่แท็บ Help
- Ctrl + Tab:สลับระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่
- Shift + F3:แทรกฟังก์ชัน
- Alt + F8:สร้างเรียกใช้แก้ไขหรือลบมาโคร
- Alt + F11:เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor
ย้ายไปรอบ ๆ ในแผ่นงานหรือเซลล์
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อนำทางทั่วทั้งแผ่นงานภายในเซลล์หรือตลอดทั้งสมุดงานของคุณได้อย่างง่ายดาย
- ลูกศรซ้าย / ขวา:เลื่อนหนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
- Ctrl + ลูกศรซ้าย / ขวา:ย้ายไปยังเซลล์ที่อยู่ไกลที่สุดทางซ้ายหรือขวาในแถว
- ลูกศรขึ้น / ลง:เลื่อนหนึ่งเซลล์ขึ้นหรือลง
- Ctrl + ลูกศรขึ้น / ลง:เลื่อนไปที่เซลล์ด้านบนหรือด้านล่างในคอลัมน์
- TAB:ไปที่เซลล์ถัดไป
- Shift + Tab:ไปที่เซลล์ก่อนหน้า
- Ctrl + End:ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาสุดที่ใช้
- F5:ไปที่เซลล์ใดก็ได้โดยกด F5 แล้วพิมพ์พิกัดเซลล์หรือชื่อเซลล์
- หน้าแรก:ไปที่เซลล์ซ้ายสุดในแถวปัจจุบัน (หรือไปที่จุดเริ่มต้นของเซลล์หากแก้ไขเซลล์)
- Ctrl + Home:ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
- เลื่อนหน้าขึ้น / ลง:เลื่อนหน้าจอขึ้นหรือลงหนึ่งหน้าจอในแผ่นงาน
- Alt + Page Up / Down:เลื่อนหนึ่งหน้าจอไปทางขวาหรือซ้ายในแผ่นงาน
- Ctrl + Page Up / Down:เลื่อนไปที่แผ่นงานก่อนหน้าหรือถัดไป
การเลือกเซลล์
คุณอาจสังเกตเห็นจากส่วนก่อนหน้านี้ที่คุณใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปมาระหว่างเซลล์และปุ่ม Ctrl เพื่อแก้ไขการเคลื่อนไหวนั้น การใช้แป้น Shift เพื่อแก้ไขแป้นลูกศรช่วยให้คุณสามารถขยายเซลล์ที่คุณเลือกได้ นอกจากนี้ยังมีคอมโบอื่น ๆ อีกเล็กน้อยเพื่อเร่งความเร็วในการเลือกเช่นกัน
- Shift + ลูกศรซ้าย / ขวา:ขยายการเลือกเซลล์ไปทางซ้ายหรือขวา
- Shift + Space:เลือกทั้งแถว
- Ctrl + Space:เลือกทั้งคอลัมน์
- Ctrl + Shift + Space:เลือกทั้งแผ่นงาน
การแก้ไขเซลล์
Excel ยังมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแก้ไขเซลล์
- F2:แก้ไขเซลล์
- Shift + F2:เพิ่มหรือแก้ไขความคิดเห็นของเซลล์
- Ctrl + X:ตัดเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + C หรือ Ctrl + Insert:คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + V หรือ Shift + Insert:วางเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + Alt + V:เปิดกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ
- ลบ:ลบเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Alt + Enter:แทรกผลตอบแทนยากภายในเซลล์ (ขณะแก้ไขเซลล์)
- F3:วางชื่อเซลล์ (หากมีชื่อเซลล์ในแผ่นงาน)
- Alt + H + D + C:ลบคอลัมน์
- Esc:ยกเลิกรายการในเซลล์หรือแถบสูตร
- Enter:กรอกข้อมูลในเซลล์หรือแถบสูตร
การจัดรูปแบบเซลล์
พร้อมที่จะจัดรูปแบบเซลล์หรือยัง แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ทำให้ง่ายขึ้น!
- Ctrl + B:เพิ่มหรือลบตัวหนาให้กับเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + I:เพิ่มหรือลบตัวเอียงในเนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Ctrl + U:เพิ่มหรือลบขีดเส้นใต้เนื้อหาของเซลล์ข้อมูลที่เลือกหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- Alt + H + H:เลือกสีเติม
- Alt + H + B:เพิ่มเส้นขอบ
- Ctrl + Shift + &:ใช้เส้นขอบ
- Ctrl + Shift + _ (ขีดเส้นใต้):ลบเส้นขอบ
- Ctrl + 9:ซ่อนแถวที่เลือก
- Ctrl + 0:ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
- Ctrl + 1:เปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์
- Ctrl + 5:ใช้หรือลบขีดฆ่า
- Ctrl + Shift + $:ใช้รูปแบบสกุลเงิน
- Ctrl + Shift +%:ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์
ยิ่งคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งจำได้ง่ายขึ้นเท่านั้น และไม่มีใครคาดคิดว่าคุณจะจำได้ทั้งหมด หวังว่าคุณจะพบสิ่งใหม่ ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณใน Excel ดีขึ้นเล็กน้อย
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดหรือไม่? คุณสามารถเข้าถึง Help ได้ตลอดเวลาโดยกด F1 ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างวิธีใช้และให้คุณค้นหาความช่วยเหลือในหัวข้อใด ๆ ค้นหา“ แป้นพิมพ์ลัด” เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
