วิธีสร้างและจัดการสารบัญใน Microsoft Word

การใช้สารบัญในเอกสารของคุณช่วยให้ผู้อ่านไปยังส่วนต่างๆได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างสารบัญใน Word จากส่วนหัวที่ใช้ในเอกสารของคุณ นี่คือวิธีการทำ

เพิ่มสารบัญ

ไม่ว่าเอกสารของคุณจะมีขนาดเท่าใดการใช้สารบัญสามารถนำผู้อ่านไปยังที่ที่ต้องการได้ นอกเหนือจากการทำให้เอกสารเป็นมิตรกับผู้อ่านมากขึ้นแล้วสารบัญยังช่วยให้ผู้เขียนกลับไปเพิ่มหรือลบเนื้อหาได้ง่ายขึ้นหากจำเป็น

ตามค่าเริ่มต้น Word จะสร้างสารบัญโดยใช้สไตล์หัวเรื่องในตัวสามแบบแรก (หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 และหัวเรื่อง 3) ในการใช้สไตล์หัวเรื่องให้เลือกสไตล์ที่ต้องการจากแท็บ“ หน้าแรก” หากคุณไม่พอใจกับประเภทของรูปแบบหัวเรื่องที่มีให้คุณเปลี่ยนรูปแบบหัวเรื่องเริ่มต้นได้

คุณสามารถจัดการสิ่งนี้ได้สองวิธี คุณสามารถใช้สไตล์หัวเรื่องกับแต่ละส่วนหลังจากที่คุณทำเอกสารเสร็จแล้วหรือจะเพิ่มก็ได้

เมื่อคุณใช้รูปแบบหัวเรื่องแล้วก็ถึงเวลาแทรกสารบัญ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญปรากฏ เมื่อพร้อมแล้วตรงไปที่แท็บ "การอ้างอิง" แล้วเลือก "สารบัญ"

เมนูจะขยายลงมา ที่นี่คุณสามารถเลือกระหว่างตารางในตัวที่แตกต่างกันสามตาราง

ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวระหว่างตารางอัตโนมัติ 1 และ 2 คือชื่อเรื่องซึ่งก็คือ“ สารบัญ” และ“ สารบัญ” ตามลำดับ การเลือกตารางอัตโนมัติ 1 หรือ 2 จะสร้างสารบัญโดยใช้ชื่อของส่วนหัว

หากคุณเลือกตัวเลือก "ตารางด้วยตนเอง" จากเมนูแบบเลื่อนลง "สารบัญ" ระบบจะแทรกเทมเพลตให้คุณซึ่งคุณจะต้องแก้ไข

คุณอาจสังเกตเห็นในสารบัญนี้ว่ามีระดับย่อย แต่ละระดับแสดงถึงลักษณะหัวเรื่องในเอกสารของคุณ ดังนั้นหากคุณใช้ตารางอัตโนมัติและต้องการระดับย่อยใน ToC ของคุณคุณจะต้องใช้ส่วนหัว 1 สำหรับระดับ 1 ส่วนหัว 2 สำหรับระดับ 2 และส่วนหัว 3 สำหรับระดับ 3

หากคุณต้องการให้สารบัญลึกกว่ารูปแบบหัวเรื่องสามอันดับแรกคุณก็ทำได้เช่นกัน ในเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อคุณคลิกปุ่ม "สารบัญ" ให้เลือกตัวเลือก "สารบัญที่กำหนดเอง"

ในหน้าต่างสารบัญที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือก”

ในหน้าต่างตัวเลือกสารบัญถัดจากสไตล์ที่คุณต้องการใช้ (นี่คือสไตล์ในตัวของ Word ที่เริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง 4) ให้พิมพ์ระดับ TOC ที่คุณต้องการใช้ คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

การอัปเดตสารบัญ

หากคุณจำเป็นต้องเพิ่มหรือลบส่วนออกจากเอกสารของคุณคุณสามารถอัปเดตสารบัญเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น หากต้องการอัปเดตสารบัญให้เลือกแล้วคลิก "อัปเดตตาราง" ในเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นจากนั้นเลือกว่าคุณต้องการอัปเดตเฉพาะหมายเลขหน้าหรือทั้งตาราง คลิก“ ตกลง” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้สารบัญของคุณจะได้รับการอัปเดต

การลบสารบัญ

การถอดสารบัญทำได้ง่ายๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจากนั้นคลิกลูกศรบนเมนูที่ปรากฏขึ้น

ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงเลือก "ลบสารบัญ"

สารบัญของคุณจะถูกลบออกจากเอกสารของคุณ