วิธีสร้างและพิมพ์ป้ายกำกับใน Word

หากคุณต้องการสร้างฉลากที่กำหนดเองไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลนอกจาก Microsoft Word ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานส่วนตัวหรือในระดับมืออาชีพ Word มีชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุมสำหรับการสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายส่วนบุคคล นี่คือวิธีการทำ

การสร้างป้ายกำกับที่กำหนดเองใน Word

เมื่อคุณพิจารณาว่า Word มีมานานแค่ไหนจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่แอปพลิเคชันจะพัฒนามาในอดีตโดยสร้างเฉพาะเอกสารง่ายๆ ไม่เพียง แต่มีเครื่องมือในการสร้างซองจดหมายในแบบของคุณเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับการสร้างฉลากที่กำหนดเองเพื่อให้เข้ากับพวกเขาอีกด้วย

ไปข้างหน้าและเปิดเอกสาร Word เปล่าแล้วตรงไปที่แท็บ“ การส่งจดหมาย”

จากนั้นคลิกปุ่ม "ป้ายกำกับ"

ในหน้าต่างซองจดหมายและฉลากที่เปิดขึ้นคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในแท็บ“ ป้ายกำกับ” แล้ว พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการบนฉลากลงในช่อง "ที่อยู่" หากคุณเคยสร้างซองจดหมายและบันทึกที่อยู่สำหรับส่งคืนของคุณไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ ใช้ที่อยู่ผู้ส่งคืน” จากนั้นระบบจะโอนข้อมูลให้คุณ

ในส่วน“ พิมพ์” คุณสามารถระบุได้ว่าต้องการพิมพ์ป้ายกำกับเดียวกันทั้งหน้า หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก“ ฉลากเดี่ยว” และระบุแถวและคอลัมน์หากคุณต้องการพิมพ์ป้ายจำนวนเฉพาะ

ส่วน "ป้ายกำกับ" ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการเลือกป้ายกำกับปัจจุบันของคุณ หากต้องการเปลี่ยนแปลงคุณจะต้องเลือก“ ตัวเลือก” ลงมือทำกันเลย

ในหน้าต่างตัวเลือกฉลากคุณสามารถบอก Word ได้ว่าคุณจะพิมพ์ฉลากและยี่ห้อของฉลากอย่างไร ภายใต้“ หมายเลขผลิตภัณฑ์” คุณสามารถเลือกประเภทป้ายกำกับจากรายการที่มีให้ คุณจะสังเกตเห็นข้อกำหนดของป้ายกำกับจะปรากฏใต้ "ข้อมูลป้ายกำกับ" ข้อมูลที่แสดงที่นี่จะสัมพันธ์กับหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่เลือก หากคุณไม่พบสิ่งที่ต้องการคุณสามารถเลือก "ป้ายกำกับใหม่" และพิมพ์รายละเอียดที่ต้องการได้

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้วให้คลิก“ ตกลง”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่ฉลากลงในถาดที่เหมาะสมในเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วจากนั้นคลิก“ พิมพ์”

การสร้างฉลากที่แตกต่างกันในหน้าเดียว

สมมติว่าคุณต้องการพิมพ์ฉลากจำนวนมากในหน้าเดียว แต่พิมพ์ข้อมูลที่แตกต่างกันในแต่ละฉลาก ไม่ต้องกังวลคุณครอบคลุม Word แล้ว

เปิดเอกสาร Word ใหม่ตรงไปที่แท็บ "การส่งจดหมาย" จากนั้นคลิกปุ่ม "ป้ายกำกับ"

ในหน้าต่างซองจดหมายและป้ายกำกับให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่าง

ในหน้าต่างตัวเลือกฉลากที่เปิดขึ้นให้เลือกรูปแบบที่เหมาะสมจากรายการ "หมายเลขผลิตภัณฑ์" ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ตัวเลือก“ 30 ต่อหน้า” คลิก“ ตกลง” เมื่อคุณได้ทำการเลือกแล้ว

กลับไปที่หน้าต่าง Envelopes and Labels คลิกปุ่ม“ New Document”

เอกสาร Word ใหม่จะปรากฏขึ้นโดยแสดงเทมเพลตฉลากเปล่า

ตอนนี้พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการลงในแต่ละฉลากและพิมพ์ออกมาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว!