วิธีเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook โดยใช้ IMAP

หากคุณใช้ Outlook เพื่อตรวจสอบและจัดการอีเมลคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้คุณสามารถซิงโครไนซ์อีเมลในหลาย ๆ เครื่องโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลแทนเบราว์เซอร์

ที่เกี่ยวข้อง: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอีเมล: POP3 ล้าสมัย โปรดเปลี่ยนเป็น IMAP วันนี้

เราจะแสดงวิธีใช้ IMAP ในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อให้คุณสามารถซิงโครไนซ์บัญชี Gmail ของคุณในหลาย ๆ เครื่องจากนั้นจะเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook 2010, 2013 หรือ 2016 ได้อย่างไร

ตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณเพื่อใช้ IMAP

ในการตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณเพื่อใช้ IMAP ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้วไปที่เมล

คลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าต่างแล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง

บนหน้าจอการตั้งค่าคลิกการส่งต่อและ POP / IMAP

เลื่อนลงไปที่ส่วนการเข้าถึง IMAP แล้วเลือกเปิดใช้งาน IMAP

คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้าจอ

อนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail และ Google ของคุณ

หากคุณไม่ได้ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยในบัญชี Gmail ของคุณ (แม้ว่าเราจะแนะนำให้คุณทำก็ตาม) คุณจะต้องอนุญาตให้แอปที่มีความปลอดภัยน้อยเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ Gmail บล็อกแอปที่มีความปลอดภัยน้อยไม่ให้เข้าถึงบัญชี Google Apps เนื่องจากแอปเหล่านี้เจาะเข้าไปได้ง่ายกว่า การบล็อกแอปที่มีความปลอดภัยน้อยจะช่วยให้บัญชี Google ของคุณปลอดภัย หากคุณพยายามเพิ่มบัญชี Gmail ที่ไม่มีการตรวจสอบสิทธิ์แบบ 2 ปัจจัยคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดต่อไปนี้

การเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องแบบ 2 ปัจจัยในบัญชี Gmail ของคุณจะดีกว่า แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจริงๆให้ไปที่หน้าแอปที่มีความปลอดภัยน้อยของ Google และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณหากได้รับแจ้ง จากนั้นเปิดการเข้าถึงสำหรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย

ตอนนี้คุณควรจะสามารถดำเนินการต่อในส่วนถัดไปและเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook

เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook

ปิดเบราว์เซอร์ของคุณแล้วเปิด Outlook ในการเริ่มเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณให้คลิกแท็บไฟล์

บนหน้าจอข้อมูลบัญชีคลิกเพิ่มบัญชี

ในกล่องโต้ตอบเพิ่มบัญชีคุณสามารถเลือกตัวเลือกบัญชีอีเมลซึ่งจะตั้งค่าบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook โดยอัตโนมัติ โดยป้อนชื่อที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail ของคุณสองครั้ง คลิกถัดไป (หากคุณใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยคุณจะต้องได้รับ "รหัสผ่านสำหรับแอป" จากหน้านี้)

ความคืบหน้าของการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น กระบวนการอัตโนมัติอาจทำงานหรือไม่ก็ได้

หากกระบวนการอัตโนมัติล้มเหลวให้เลือกการตั้งค่าด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมแทนบัญชีอีเมลและคลิกถัดไป

บนหน้าจอเลือกบริการเลือก POP หรือ IMAP แล้วคลิกถัดไป

ในการตั้งค่าบัญชี POP และ IMAP ให้ป้อนข้อมูลผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์และการเข้าสู่ระบบ สำหรับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เลือก IMAP จากรายการแบบเลื่อนลงประเภทบัญชีและป้อนข้อมูลต่อไปนี้สำหรับข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก:

• เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า: imap.googlemail.com
• เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP): smtp.googlemail.com

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มสำหรับชื่อผู้ใช้และเลือกจดจำรหัสผ่านหากคุณต้องการให้ Outlook ล็อกอินโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจสอบอีเมล คลิกการตั้งค่าเพิ่มเติม

ในกล่องโต้ตอบ Internet E-mail Settings คลิกแท็บ Outgoing Server เลือกเซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องการการตรวจสอบสิทธิ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า

ขณะที่ยังอยู่ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอีเมลอินเทอร์เน็ตให้คลิกแท็บขั้นสูง ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: 993
• การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: SSL
• การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสเซิร์ฟเวอร์ขาออก TLS
• เซิร์ฟเวอร์ขาออก: 587

หมายเหตุ: คุณต้องเลือกประเภทของการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออกก่อนป้อน 587 สำหรับหมายเลขพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) หากคุณป้อนหมายเลขพอร์ตก่อนหมายเลขพอร์ตจะเปลี่ยนกลับเป็นพอร์ต 25 เมื่อคุณเปลี่ยนประเภทของการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส

คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอินเทอร์เน็ตอีเมล

คลิกถัดไป

Outlook ทดสอบการตั้งค่าบัญชีโดยเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและส่งข้อความอีเมลทดสอบ เมื่อการทดสอบเสร็จสิ้นให้คลิกปิด

คุณควรเห็นหน้าจอว่า“ คุณพร้อมแล้ว!” คลิกเสร็จสิ้น

ที่อยู่ Gmail ของคุณจะแสดงในรายการบัญชีทางด้านซ้ายพร้อมกับที่อยู่อีเมลอื่น ๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ใน Outlook คลิกกล่องจดหมายเพื่อดูสิ่งที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณในบัญชี Gmail ของคุณ

เนื่องจากคุณใช้ IMAP ในบัญชี Gmail ของคุณและคุณใช้ IMAP เพื่อเพิ่มบัญชีไปยัง Outlook ข้อความและโฟลเดอร์ใน Outlook จะแสดงถึงสิ่งที่อยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับโฟลเดอร์และทุกครั้งที่คุณย้ายข้อความอีเมลระหว่างโฟลเดอร์ใน Outlook การเปลี่ยนแปลงเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นในบัญชี Gmail ของคุณดังที่คุณจะเห็นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ วิธีนี้ได้ผลในทางอื่นเช่นกัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับโครงสร้างบัญชีของคุณ (โฟลเดอร์ ฯลฯ ) ในเบราว์เซอร์จะมีผลในครั้งถัดไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณใน Outlook