วิธีเรียกคืนอีเมลใน Gmail

เราทุกคนมีช่วงเวลาที่เสียใจทันทีที่ส่งอีเมลไป หากคุณอยู่ในตำแหน่งนั้นและกำลังใช้ Gmail คุณจะมีหน้าต่างเล็ก ๆ ที่จะยกเลิกข้อผิดพลาดของคุณ แต่คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการทำ นี่คือวิธีการ

แม้ว่าคำแนะนำเหล่านี้จะมีไว้สำหรับผู้ใช้ Gmail แต่คุณยังสามารถเลิกทำการส่งอีเมลใน Outlook ได้อีกด้วย Outlook ช่วยให้คุณมีหน้าต่าง 30 วินาทีในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งดังนั้นคุณจะต้องรวดเร็ว

ที่เกี่ยวข้อง: คุณสามารถยกเลิกการส่งใน Outlook ได้เช่นเดียวกับ Gmail

การตั้งค่าระยะเวลาการยกเลิกอีเมลใน Gmail

ตามค่าเริ่มต้น Gmail จะให้หน้าต่าง 5 วินาทีเพื่อเรียกคืนอีเมลหลังจากที่คุณกดปุ่มส่ง หากสั้นเกินไปคุณจะต้องขยายระยะเวลา Gmail เพื่อให้อีเมลรอดำเนินการก่อนที่จะส่ง (หลังจากนั้นจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลได้)

ขออภัยคุณไม่สามารถเปลี่ยนระยะเวลาการยกเลิกนี้ในแอป Gmail ต้องทำในเมนู Settings ของ Gmail บนเว็บโดยใช้ Windows 10 PC หรือ Mac

คุณสามารถทำได้โดยเปิด Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือกแล้วคลิกไอคอน "การตั้งค่าเฟือง" ที่มุมขวาบนเหนือรายการอีเมลของคุณ

จากที่นี่คลิกตัวเลือก "การตั้งค่า"

ในแท็บ "ทั่วไป" ของการตั้งค่า Gmail ของคุณคุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ "ยกเลิกการส่ง" พร้อมระยะเวลาการยกเลิกเริ่มต้น 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนเป็นช่วงเวลา 10, 20 และ 30 วินาทีจากเมนูแบบเลื่อนลง

เมื่อคุณเปลี่ยนระยะเวลาการยกเลิกแล้วให้กดปุ่ม“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างของเมนู

ระยะเวลาการยกเลิกที่คุณเลือกจะถูกนำไปใช้กับบัญชี Google ของคุณโดยรวมดังนั้นจะมีผลกับอีเมลที่คุณส่งใน Gmail ทางเว็บรวมถึงอีเมลที่ส่งในแอป Gmail บนอุปกรณ์ iPhone, iPad หรือ Android

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Gmail บนเว็บ

หากคุณต้องการเรียกคืนอีเมลที่ส่งใน Gmail คุณจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาการยกเลิกที่มีผลกับบัญชีของคุณ ช่วงเวลานี้เริ่มต้นจากช่วงเวลาที่คุณกดปุ่ม "ส่ง"

หากต้องการเรียกคืนอีเมลให้กดปุ่ม "เลิกทำ" ที่ปรากฏในป๊อปอัป "ส่งข้อความ" ซึ่งมองเห็นได้ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Gmail บนเว็บ

นี่เป็นโอกาสเดียวที่คุณจะจำอีเมลได้หากคุณพลาดหรือคลิกปุ่ม "X" เพื่อปิดป๊อปอัปคุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลได้

เมื่อพ้นระยะเวลาการยกเลิกปุ่ม“ เลิกทำ” จะหายไปและอีเมลจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับซึ่งไม่สามารถเรียกคืนได้อีกต่อไป

วิธีเรียกคืนอีเมลใน Gmail บนอุปกรณ์มือถือ

กระบวนการเรียกคืนอีเมลจะคล้ายกันเมื่อใช้แอป Gmail บนอุปกรณ์ iPhone, iPad หรือ Android เมื่อคุณส่งอีเมลในโปรแกรมรับส่งเมลของ Google กล่องป๊อปอัปสีดำจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าได้ส่งอีเมลแล้ว

ปุ่ม "เลิกทำ" จะปรากฏที่ด้านขวามือของป๊อปอัปนี้ หากคุณต้องการหยุดส่งอีเมลให้แตะปุ่มนี้ภายในระยะเวลาการยกเลิก

การกด "เลิกทำ" จะเป็นการเรียกคืนอีเมลและนำคุณกลับไปที่หน้าจอร่าง "เขียน" ในแอป จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแปลงอีเมลบันทึกเป็นฉบับร่างหรือลบทิ้งทั้งหมด