วิธีรวมงานนำเสนอ PowerPoint

การทำงานนำเสนอ PowerPoint พร้อมกันสองคนเป็นเรื่องยากเนื่องจาก Office ไม่มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเดียวกับที่ Google สไลด์นำเสนอ วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหานี้คือการรวมงานนำเสนอ PowerPoint เป็นไฟล์เดียว

การรวม PowerPoint สองชุดสามารถทำได้โดยการนำเข้าสไลด์โดยใช้ตัวเลือก“ ใช้สไลด์ซ้ำ” หรือใช้วิธีคัดลอกและวางแทน คำแนะนำเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อใช้กับ Office เวอร์ชันล่าสุดรวมถึง Office 2016 และ 2019 ตลอดจน Office 365 และ Online คุณอาจพบคำแนะนำแตกต่างกันไปสำหรับ PowerPoint เวอร์ชันเก่า

ที่เกี่ยวข้อง: Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

การรวมไฟล์ PowerPoint โดยใช้ตัวเลือกใช้ซ้ำสไลด์

วิธีที่ "ดีที่สุด" ในการรวมไฟล์ PowerPoint หรืออย่างน้อยวิธีที่ PowerPoint สนับสนุนอย่างเป็นทางการคือการใช้ตัวเลือก "ใช้สไลด์ซ้ำ" คุณลักษณะนี้จะรวมเนื้อหาของไฟล์งานนำเสนอหนึ่งเข้ากับอีกไฟล์หนึ่งโดยตรงกับธีมของไฟล์การนำเสนอใหม่ในกระบวนการ

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน ในแท็บ "หน้าแรก" บนแถบริบบิ้นให้เลือกปุ่ม "สไลด์ใหม่" จากนั้นคลิกตัวเลือก "ใช้สไลด์ซ้ำ" ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

เมนูจะปรากฏทางด้านขวา คลิกปุ่ม“ เรียกดู” เพื่อค้นหาไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการรวมลงในไฟล์ที่เปิดอยู่

ค้นหาไฟล์ PowerPoint ที่สองของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม "เปิด" เพื่อแทรก

รายการสไลด์จากงานนำเสนอที่สองของคุณจะปรากฏในเมนู "ใช้สไลด์ซ้ำ" ทางด้านขวา

ขั้นแรกคุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดรูปแบบสำหรับสไลด์ที่คุณแทรก หากคุณต้องการคงรูปแบบ (รวมถึงธีม) จากงานนำเสนอเดิมตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทำเครื่องหมาย“ เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา” ที่ด้านล่างของเมนู“ ใช้สไลด์ซ้ำ” หากคุณไม่เลือกสิ่งนี้สไลด์ที่แทรกของคุณจะมีการนำสไตล์ของงานนำเสนอแบบเปิดไปใช้กับพวกเขา

ในการแทรกแต่ละสไลด์ให้คลิกขวาที่สไลด์จากนั้นเลือกตัวเลือก“ แทรกสไลด์” หรือคลิกที่ "แทรกสไลด์ทั้งหมด" เพื่อคัดลอกสไลด์ทั้งหมดลงในงานนำเสนอ PowerPoint ที่เปิดอยู่

จากนั้นสไลด์ของคุณ (หรือสไลด์) จะถูกแทรกลงในงานนำเสนอที่เปิดอยู่ข้างใต้สไลด์ที่เลือกในปัจจุบัน เมื่อรวมไฟล์ PowerPoint ของคุณเข้าด้วยกันคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ผสานได้โดยคลิกไฟล์> บันทึกหรือบันทึกเป็น

การคัดลอกและวางสไลด์ PowerPoint

แม้ว่าวิธีการ“ ใช้สไลด์ซ้ำ” จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของสไลด์ก่อนที่จะแทรกได้ แต่คุณยังสามารถรวมไฟล์ PowerPoint ได้ด้วยการคัดลอกสไลด์จากไฟล์ PowerPoint ที่เปิดอยู่ไฟล์หนึ่งแล้วแทรกลงในอีก

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอกจากเมนูการเลือกสไลด์ทางด้านซ้าย จากนั้นคลิกขวาบนสไลด์ที่เลือกแล้วกด“ คัดลอก” เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

สลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการวางสไลด์ของคุณจากนั้นในเมนูการเลือกสไลด์ทางด้านซ้ายให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการติดสไลด์ของคุณ

ในการวางสไลด์และใช้ธีมของไฟล์งานนำเสนอที่เปิดอยู่ให้คลิกตัวเลือกการวาง“ ใช้ธีมปลายทาง”

หากต้องการคงธีมและการจัดรูปแบบเดิมไว้ให้เลือกตัวเลือกวาง“ เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา” แทน

จากนั้นสไลด์ที่คุณวางจะปรากฏในงานนำเสนอใหม่ของคุณในตำแหน่งที่คุณเลือก จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ผสานโดยคลิกไฟล์> บันทึกหรือบันทึกเป็น