วิธีการเลือกกลุ่มเซลล์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
มีหลายวิธีในการเลือกกลุ่มเซลล์ใน Excel หรือขยายส่วนที่เลือกที่มีอยู่พร้อมกับเซลล์เพิ่มเติม ลองมาดูพวกเขา
เลือกช่วงของเซลล์โดยคลิกและลาก
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเลือกช่วงของเซลล์คือการคลิกและลากผ่านสมุดงาน
คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ต่อไป
ลากตัวชี้ของคุณไปที่เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการในส่วนที่เลือกจากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
ตอนนี้คุณควรเลือกกลุ่มเซลล์แล้ว
เลือกเซลล์ขนาดใหญ่ด้วยปุ่ม Shift
บางครั้งการคลิกและลากไม่สะดวกเนื่องจากช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกจะขยายออกไปนอกหน้าจอ คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์โดยใช้ปุ่ม Shift ได้เช่นเดียวกับที่คุณเลือกกลุ่มไฟล์ในโฟลเดอร์ไฟล์
คลิกเซลล์แรกในช่วงที่คุณต้องการเลือก
เลื่อนแผ่นงานของคุณจนกว่าคุณจะพบเซลล์สุดท้ายในช่วงที่คุณต้องการเลือก กดแป้น Shift ของคุณค้างไว้แล้วคลิกเซลล์นั้น
ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดในช่วงถูกเลือกแล้ว
เลือก (หรือยกเลิกการเลือก) เซลล์อิสระนอกช่วงด้วยปุ่ม Ctrl
คุณยังสามารถเลือกเซลล์หลายเซลล์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกันได้โดยใช้ปุ่ม Ctrl
คลิกเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก
ตอนนี้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกเพื่อเลือกเซลล์เพิ่มเติม ในภาพด้านล่างเราได้เลือกเซลล์ที่แตกต่างกันห้าเซลล์
คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อยกเลิกการเลือกเซลล์ที่เลือกไว้แล้วแม้จะอยู่ในช่วงการเลือกก็ตาม ในภาพด้านล่างเราได้ยกเลิกการเลือกเซลล์หลายเซลล์จากช่วงของเซลล์ที่เราเลือกไว้แล้วเพียงแค่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกเซลล์
เลือกช่วงของเซลล์โดยใช้กล่องชื่อ
หากคุณทราบช่วงเซลล์ที่ต้องการเลือกอย่างแน่นอนการใช้กล่องชื่อเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเลือกโดยไม่ต้องคลิกหรือลาก
คลิกกล่องชื่อที่ด้านบนซ้ายของสมุดงาน
พิมพ์ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกโดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
เซลล์แรก: LastCell
ที่นี่เรากำลังเลือกเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ B2 (เซลล์ซ้ายบนสุดของเรา) ถึง F50 (เซลล์ล่างขวาของเรา)
กด Enter (หรือ Return บน Mac) และเซลล์ที่คุณป้อนจะถูกเลือก
เลือกทั้งแถวของเซลล์
คุณอาจต้องเลือกทั้งแถวของเซลล์ในครั้งเดียว - อาจจะใช้การจัดรูปแบบแถวส่วนหัว ทำได้ง่ายๆแค่นี้
เพียงคลิกหมายเลขแถวที่ด้านซ้ายมือของแถว
ตอนนี้เลือกทั้งแถวแล้ว
เลือกหลายแถวทั้งหมดของเซลล์
บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกเซลล์หลายแถวทั้งหมด เช่นเดียวกับการเลือกเซลล์แต่ละเซลล์คุณจะใช้ปุ่ม Shift หากแถวอยู่ติดกัน (หรือคุณสามารถคลิกและลาก) และปุ่ม Ctrl หากแถวไม่ติดกัน
ในการเลือกชุดแถวที่ต่อเนื่องกันให้คลิกหมายเลขแถวของแถวแรก
กดปุ่มเมาส์ค้างไว้อย่างต่อเนื่องลากเคอร์เซอร์ไปตามแถวทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก หรือหากต้องการคุณสามารถกดแป้น Shift ค้างไว้แล้วคลิกแถวล่างสุดที่คุณต้องการเลือก ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะต้องเลือกช่วงของแถว
ในการเลือกแถวที่ไม่ติดกันให้คลิกหมายเลขแถวของแถวที่คุณต้องการเลือก
จากนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกหมายเลขแถวของแถวเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่มในส่วนที่เลือก ในภาพด้านล่างเราได้เลือกหลายแถวที่ไม่ติดกัน
และเช่นเดียวกับเซลล์แต่ละเซลล์คุณยังสามารถใช้ปุ่ม Ctrl เพื่อยกเลิกการเลือกแถวจากช่วงที่เลือก ในภาพด้านล่างเราได้ยกเลิกการเลือกสองแถวจากช่วงที่เลือกโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คลิกหมายเลขแถวของแถวที่เราไม่ต้องการในการเลือก
เลือกคอลัมน์หนึ่งหรือมากกว่าทั้งคอลัมน์ของเซลล์
บางครั้งคุณอาจต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ของเซลล์ ทำได้ง่ายเช่นกัน ในความเป็นจริงมันทำงานเหมือนกับการเลือกแถว
คลิกตัวอักษรคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์
คุณยังสามารถเลือกหลายคอลัมน์โดยคลิกและลากหรือใช้แป้น Shift เช่นเดียวกับแถว แป้น Ctrl ยังใช้สำหรับการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกันหรือสำหรับการยกเลิกการเลือกคอลัมน์จากช่วงที่เลือก