วิธีรวมรูปภาพเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Windows
PDF ได้รับการออกแบบให้เป็นรูปแบบเอกสารสากลอ่านง่ายและตอบสนองวัตถุประสงค์ดังกล่าวได้ดี หากคุณมีคอลเล็กชันภาพเช่นเอกสารที่คุณสแกนลงในคอมพิวเตอร์เป็น JPEG คุณสามารถรวมเป็นเอกสาร PDF เพื่อการแบ่งปันที่ง่ายดาย
ขณะนี้ Windows 10 มีตัวเลือกในการพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ใน File Explorer คุณสามารถเลือกไฟล์รูปภาพจำนวนมากและพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ได้โดยตรงภายใน File Explorer หากคุณใช้ Windows 10 ให้เริ่มจากส่วนแรกด้านล่าง
หากคุณใช้ Windows 7 หรือ 8 ขั้นตอนจะเหมือนกับใน Windows 10 แต่คุณต้องติดตั้งเครื่องมือของ บริษัท อื่นเพื่อให้สามารถทำงานเดียวกันได้ เราจะพูดถึงเครื่องมือนี้ในส่วนที่สามด้านล่าง
วิธีพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ใน Windows 10
ในการรวมกลุ่มภาพเป็นไฟล์ PDF ใน Windows 10 ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณอยู่ใน File Explorer ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในไฟล์ PDF คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อเพื่อให้จัดเรียงตามที่คุณต้องการ
เมื่อคุณมีภาพตามลำดับที่ถูกต้องแล้วให้เลือกภาพทั้งหมดแล้วคลิกขวาที่ภาพ เลือก“ พิมพ์” จากเมนูป๊อปอัพ
กล่องโต้ตอบพิมพ์รูปภาพจะปรากฏขึ้น เลือก“ Microsoft Print to PDF” จากรายการแบบเลื่อนลง“ Printer” หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้นในรายการโปรดดูส่วนถัดไปสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดใช้งาน จากนั้นดำเนินการต่อจากที่นี่
ใช้ปุ่มลูกศรขวาและซ้ายด้านล่างภาพเพื่อเลื่อนดูภาพที่จะเพิ่มลงในไฟล์ PDF คลิกลิงก์“ ตัวเลือก” ที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ PDF
หมายเหตุ: ภาพอาจดูตัดขาด แต่ไม่ต้องกังวล เราจะแสดงวิธีแก้ไขในบทความนี้ในภายหลัง
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มความคมชัดของภาพสำหรับการพิมพ์ได้หากคุณทราบว่าจะพิมพ์ไฟล์ PDF หากคุณทราบด้วยว่าคุณจะพิมพ์ไฟล์ PDF บนเครื่องพิมพ์ของคุณเองเกือบตลอดเวลาให้เลือกตัวเลือก“ แสดงเฉพาะตัวเลือกที่เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ของฉัน” เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณได้จากที่นี่โดยคลิกลิงก์“ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์”
ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเอกสาร Microsoft Print to PDF คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้เอกสารเป็น "แนวนอน" หรือ "แนวตั้ง" จากรายการแบบเลื่อนลง "การวางแนว" คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือคลิก“ ยกเลิก” หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือคุณไม่ได้เปลี่ยนการวางแนว
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Windows 7 ลิงก์คุณสมบัติเครื่องพิมพ์จะเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ doPDF ปรากฏขึ้นช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้า (เช่นเดียวกับการตั้งค่าอื่น ๆ ) อีกครั้งคลิก "ตกลง" เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือคลิก "ยกเลิก" หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำหรือคุณไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบพิมพ์รูปภาพ หากคุณสังเกตเห็นก่อนหน้านี้ว่าด้านข้างของรูปภาพของคุณดูเหมือนจะถูกตัดออกให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย "พอดีกับรูปภาพเป็นเฟรม" เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในช่อง คุณควรเห็นภาพทั้งหมดในขณะนี้ การเปิดหรือปิดตัวเลือก Fit picture to frame จะส่งผลต่อรูปภาพทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในไฟล์ PDF
คลิก "พิมพ์" เพื่อสร้างไฟล์ PDF ของคุณ
กล่องโต้ตอบ Save Print Output As จะปรากฏขึ้น ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ไดเร็กทอรีเดียวกับที่เก็บภาพถูกเลือกเป็นตำแหน่งเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ PDF ในช่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก"
เสร็จแล้ว! ไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่เลือกและคุณสามารถเปิดได้ในโปรแกรมดู PDF เริ่มต้นใน Windows หรือในโปรแกรมอ่าน PDF อื่น ๆ ที่คุณติดตั้งไว้
วิธีเปิดใช้งานตัวเลือก Microsoft Print to PDF ใน Windows 10
หากตัวเลือก Microsoft Print to PDF ไม่มีอยู่ในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์ในกล่องโต้ตอบพิมพ์รูปภาพคุณสามารถเพิ่มได้อย่างง่ายดาย ในการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF ให้เปิดกล่องโต้ตอบ Print Pictures ตามที่เราได้กล่าวไว้ในหัวข้อก่อนหน้านี้ (หากยังไม่ได้เปิดอยู่) จากนั้นเลือก“ ติดตั้งเครื่องพิมพ์” จากรายการแบบเลื่อนลง“ เครื่องพิมพ์”
กล่องโต้ตอบเพิ่มอุปกรณ์จะปรากฏขึ้นและการค้นหาอุปกรณ์จะเริ่มขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องรอให้การค้นหาเสร็จสิ้น คลิกลิงก์“ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ” ใกล้ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ในกล่องโต้ตอบ Add Printer คลิกตัวเลือก“ Add a local printer or network printer with manual settings” แล้วคลิก“ Next”
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้ได้โดยเปิดการตั้งค่าพีซีและคลิกอุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน> เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ จากนั้นคลิกลิงก์“ เครื่องพิมพ์ที่ฉันต้องการไม่อยู่ในรายการ” ที่ปรากฏบนหน้าจอขณะที่ Windows พยายามค้นหาอุปกรณ์ หน้าจอเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนยังมีรายการเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบของคุณและคุณสามารถตั้งค่าอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเป็นค่าเริ่มต้นและลบอุปกรณ์
จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก“ ใช้พอร์ตที่มีอยู่” (เป็นค่าเริ่มต้น) เลือก“ ไฟล์: (พิมพ์เป็นไฟล์)” จากรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกนั้นแล้วคลิก“ ถัดไป”
ในการเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF ให้เลือก“ Microsoft” ในรายการทางด้านซ้ายจากนั้นเลือก“ Microsoft Print To PDF” ในรายการทางด้านขวา คลิก“ ถัดไป”
คุณอาจติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์นี้ไว้แล้วซึ่งในกรณีนี้หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นในกล่องโต้ตอบเพิ่มเครื่องพิมพ์เพื่อถามว่าคุณต้องการใช้ไดรเวอร์รุ่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก“ ใช้ไดรเวอร์ที่ติดตั้งอยู่ (แนะนำ)” ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิก“ ถัดไป”
ตามค่าเริ่มต้นไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จะมีชื่อว่า“ Microsoft Print To PDF” ชื่อนี้จะแสดงในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์ในกล่องโต้ตอบพิมพ์รูปภาพและที่อื่น ๆ ใน Windows หรือโปรแกรมที่คุณจะเลือกเครื่องพิมพ์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยป้อนชื่อใหม่ในช่องแก้ไข "ชื่อเครื่องพิมพ์" คลิก“ ถัดไป”
คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่าได้เพิ่มไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เรียบร้อยแล้ว หากคุณพิมพ์เป็นไฟล์ PDF บ่อยกว่าที่คุณพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณคุณสามารถตั้งค่าไดรเวอร์นี้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นได้ โดยคลิกช่องทำเครื่องหมาย“ Set as the default printer” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง คลิก "เสร็จสิ้น"
คุณจะกลับไปที่ไดอะล็อกบ็อกซ์ Print Pictures ซึ่งมีการเพิ่มไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ Microsoft Print To PDF ลงในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์และถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการต่อในส่วนแรกเพื่อสร้างไฟล์ PDF จากภาพที่เลือก
วิธีพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ใน Windows 7 และ 8
ขั้นตอนในการสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์รูปภาพหลายไฟล์จะเหมือนกันใน Windows 7 และ 8 เช่นเดียวกับใน Windows 10 โดยมีข้อยกเว้นหนึ่งข้อ เมื่อคุณคลิกขวาที่กลุ่มไฟล์ภาพที่เลือกและเลือก“ พิมพ์” จากเมนูป๊อปอัพเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบพิมพ์รูปภาพ (ตามที่กล่าวไว้ในส่วนแรกด้านบน) คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีตัวเลือก Microsoft Print To PDF ในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์
มีเครื่องมือ PDF มากมายที่จะเพิ่มไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF ลงใน Windows เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมและไดรเวอร์เหล่านั้นจะอยู่ในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์ ที่นี่เราจะแสดงวิธีการติดตั้งและใช้เครื่องมือที่เรียกว่า doPDF ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์รูปภาพหลายไฟล์ (รวมถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ )
ดาวน์โหลด doPDF และติดตั้ง ในครั้งต่อไปที่คุณเปิดกล่องโต้ตอบ Print Pictures“ doPDF 8” (นั่นคือหมายเลขเวอร์ชัน ณ เวลาที่เผยแพร่บทความนี้) เป็นตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์ เลือกตัวเลือกนั้น
ตอนนี้คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันในส่วนแรกด้านบนสำหรับ Windows 10 จนกว่าคุณจะคลิก“ พิมพ์” เพื่อสร้างไฟล์ PDF เมื่อคุณทำเช่นนั้นหลังจากเลือก doPDF 8 จากรายการดรอปดาวน์เครื่องพิมพ์กล่องโต้ตอบ doPDF 8 - บันทึกไฟล์ PDF จะปรากฏขึ้น ชื่อไฟล์และตำแหน่งเริ่มต้นจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในช่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" หากต้องการเปลี่ยนให้คลิก "เรียกดู"
กล่องโต้ตอบเรียกดูจะปรากฏขึ้น ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ไดเร็กทอรีเดียวกับที่เก็บภาพถูกเลือกเป็นตำแหน่งเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ PDF ในช่องแก้ไข "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก "บันทึก"
คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ doPDF 8 - บันทึกไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถเลือกคุณภาพและขนาดของไฟล์ PDF และฝังฟอนต์ภายใต้ตัวเลือก PDF หากคุณต้องการใช้โฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งเลือกบันทึกไฟล์ PDF เสมอให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย“ ใช้โฟลเดอร์นี้เสมอ” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในช่อง หากต้องการเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นบนพีซีของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ เปิด PDF ในโปรแกรมอ่าน” คลิก“ ตกลง” เพื่อเริ่มสร้างไฟล์ PDF
ไฟล์จะถูกสร้างและเพิ่มลงในโฟลเดอร์ที่คุณระบุและจะเปิดขึ้นในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นหากคุณเลือกตัวเลือกนั้น
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDF เพื่อสร้างไฟล์ PDF จากเอกสารใด ๆ ที่สามารถส่งไปยังเครื่องพิมพ์จริงได้ เพียงเลือกไดรเวอร์ PDF เป็นอุปกรณ์ในกล่องโต้ตอบพิมพ์แทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์มาตรฐานของคุณ