วิธีสร้างผังงานใน Word
Microsoft Word มีเครื่องมือในตัวสำหรับสร้างและจัดเรียงผังงานประเภทต่างๆ คุณสามารถสร้างผังงานของคุณเองได้โดยใช้รูปร่างและ SmartArt ที่แตกต่างกัน นี่คือวิธีการทำ
การสร้างผังงานใน Word
เมื่อทำงานกับรูปร่างในแอปพลิเคชัน Office การใช้เส้นตารางเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีขนาดและวางอย่างถูกต้อง ในการทำให้เส้นตารางปรากฏขึ้นให้ตรงไปที่แท็บ "ดู" แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เส้นตาราง"
ตอนนี้เส้นตารางของคุณจะปรากฏบนเอกสาร Word ของคุณ
จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกปุ่ม "รูปร่าง" (เราจะดู SmartArt ในภายหลัง)
เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงไลบรารีรูปร่างขนาดใหญ่ที่คุณสามารถเลือกได้ เราจะมุ่งเน้นไปที่สองสิ่งที่นี่คือตัวเชื่อมต่อในกลุ่ม "เส้น" ที่อยู่ใกล้ด้านบนและรูปร่างในกลุ่ม "ผังงาน" ใกล้ด้านล่าง
ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจจุดประสงค์ของรูปทรง คุณอาจต้องการอ่านรายการที่ครอบคลุมนี้ซึ่งให้รายละเอียดความหมายของรูปร่างผังงาน แต่นี่คือภาพรวมพื้นฐานโดยย่อ
- สี่เหลี่ยมผืนผ้า:ใช้สำหรับขั้นตอนกระบวนการ
- เพชร:ใช้เพื่อแสดงจุดตัดสินใจ
- วงรี:ใช้เป็นรูปร่างเทอร์มิเนเตอร์ซึ่งระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ
การวางเมาส์เหนือรูปร่างใด ๆ ในเมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงฟองข้อความที่แสดงจุดประสงค์ของรูปร่าง
มาแทรกรูปร่างแรกกันเลย กลับไปที่เมนูรูปร่างเลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้ในผังงาน เนื่องจากนี่เป็นรูปร่างแรกของเราที่ใช้ในผังงานเราจึงใช้รูปวงรี
เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าเคอร์เซอร์ของคุณเปลี่ยนเป็นเล็งเป้า ในการวาดรูปร่างให้คลิกและลาก
หลังจากวาดรูปร่างแล้วคุณจะสังเกตเห็นแท็บ "รูปแบบ" ใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมกับคำสั่งที่ให้คุณจัดรูปแบบรูปร่างเปลี่ยนโครงร่างและเติมสีและอื่น ๆ
หากต้องการแทรกข้อความภายในรูปร่างให้เลือกรูปร่างแล้วเริ่มพิมพ์
ลองแทรกรูปร่างอื่นแล้วเชื่อมต่อทั้งสองรูปร่าง เราจะเพิ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าเพื่อระบุส่วนอื่นของกระบวนการ ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อแทรกรูปร่าง
หากต้องการเชื่อมต่อทั้งสองรูปร่างให้กลับไปที่เมนูรูปร่างแล้วเลือกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการใช้ เราจะใช้ลูกศรเส้นธรรมดาสำหรับตัวอย่างนี้
เมื่อคุณเลือกลูกศรแล้วให้คลิกที่จับตรงกลางของรูปร่างแรกจากนั้นในขณะที่ยังกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ให้ลากไปที่จุดจับตรงกลางของรูปร่างถัดไป
เช่นเดียวกับรูปร่างคุณยังสามารถจัดรูปแบบลูกศรด้วยความกว้างของเส้นสีและอื่น ๆ ได้
หากคุณวางแผนที่จะใช้รูปแบบบรรทัดเดียวกันตลอดทั้งผังงานให้คลิกขวาที่บรรทัดที่แทรกหลังจากที่คุณได้จัดรูปแบบแล้วและเลือก "Set as Default Line" คุณสามารถทำได้ด้วยรูปทรงเช่นกัน
การสร้างผังงานด้วย SmartArt
นอกเหนือจากการใช้รูปร่างเพื่อสร้างผังงานของคุณแล้วคุณยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมายด้วย SmartArt ตรงไปที่แท็บ“ แทรก” จากนั้นคลิกปุ่ม“ SmartArt”
ในหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt ให้เลือกหมวดหมู่“ กระบวนการ” ทางด้านซ้ายเลือกประเภทของกระบวนการ (เราใช้ตัวเลือก“ กระบวนการเน้นภาพ” ที่นี่) จากนั้นคลิก“ ตกลง”
กราฟิก SmartArt นี้ได้รับการออกแบบอย่างชัดเจนเพื่อให้รายละเอียดของกระบวนการ จัดกลุ่มรูปร่างสำหรับการเพิ่มรูปภาพ (1) และข้อความ (2)
ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากคุณไม่ต้องการวัตถุชิ้นใดชิ้นหนึ่งคุณสามารถกำจัดมันได้โดยการเลือกและกดปุ่มลบ ในทางกลับกันหากคุณสามารถคัดลอกวัตถุได้หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม
