วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายหลายรายการในเอกสารเดียว
Word มีหลายวิธีในตัวในการเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดายสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่หรือคุณอาจมีส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรก คุณจะต้องสร้างหลายส่วนในเอกสารของคุณและเรียนรู้วิธีการเชื่อมโยงและยกเลิกการลิงก์ส่วนหัวและส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้านี้
เพื่อจุดประสงค์ในการสาธิตเราได้สร้างเอกสารง่ายๆที่ใช้ส่วนหัวของข้อความธรรมดาที่มีคำว่า "How-To Geek" และส่วนท้ายข้อความธรรมดาพร้อมหมายเลขหน้า (เช่นในภาพด้านบนของบทความ)
หมายเหตุ: เรากำลังใช้ Word 2016 สำหรับตัวอย่างของเราในบทความนี้ แต่เทคนิคที่เรากำลังพูดถึงนั้นใช้ได้กับ Word ทุกเวอร์ชัน
สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรก
รูปแบบเอกสารทั่วไปอย่างหนึ่งคือการมีส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรกของเอกสารที่แตกต่างจากที่แสดงในส่วนที่เหลือของเอกสาร บางทีคุณอาจมีหน้าชื่อเรื่องที่คุณไม่ต้องการให้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเลย หรือบางทีคุณอาจต้องการให้ส่วนท้ายของหน้าแรกแสดงข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท ของคุณและส่วนท้ายในส่วนที่เหลือของเอกสารจะแสดงหมายเลขหน้า ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลอะไร Word ก็ทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น
ขั้นแรกให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อทำให้ภูมิภาคเหล่านั้นใช้งานได้
ภูมิภาคส่วนหัว / ส่วนท้ายจะเปิดใช้งานและคุณจะเห็นแท็บ "การออกแบบ" ใหม่ปรากฏขึ้นบน Ribbon ของคุณพร้อมการควบคุมสำหรับจัดการกับส่วนหัวและส่วนท้าย บนแท็บนั้นให้เลือกตัวเลือก“ หน้าแรกที่แตกต่างกัน”
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นข้อความใด ๆ ที่อยู่ในส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกจะถูกลบ โปรดทราบว่าชื่อของพื้นที่ในหน้าแรกจะเปลี่ยนเป็น“ ส่วนหัวของหน้าแรก” และ“ ส่วนท้ายของหน้าแรก” คุณสามารถเว้นว่างไว้หรือคุณสามารถเติมช่องว่างด้วยข้อความอื่น ๆ ที่จะไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าถัดไป
สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าคี่และหน้าคู่
Word ยังมีตัวเลือกในตัวสำหรับการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ โดยทั่วไปแล้วการใช้คุณลักษณะนี้โดยทั่วไปคือการให้หมายเลขหน้าปรากฏที่ขอบด้านนอกของหน้ากระดาษแบบที่คุณเห็นในหนังสือส่วนใหญ่
ในการดำเนินการนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อทำให้ภูมิภาคเหล่านั้นทำงาน
ภูมิภาคส่วนหัว / ส่วนท้ายจะเปิดใช้งานและคุณจะเห็นแท็บ "การออกแบบ" ใหม่ปรากฏขึ้นบน Ribbon ของคุณพร้อมการควบคุมสำหรับจัดการกับส่วนหัวและส่วนท้าย บนแท็บนั้นให้เลือกตัวเลือก“ หน้าคี่และคู่ต่างกัน”
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นสิ่งที่คุณมีในส่วนท้ายของหน้าที่มีเลขคู่จะถูกลบออก จากนั้นคุณสามารถวางอะไรก็ได้ที่คุณต้องการและจัดตำแหน่งตามที่คุณต้องการ
สร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆของเอกสารของคุณ
น่าเสียดายที่การควบคุมส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word สิ้นสุดลงอย่างง่ายดาย หากคุณต้องการเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสารมากกว่าที่เราได้กล่าวไปแล้วคุณจะต้องแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วน ๆ มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น:
- คุณมีกราฟิกหรือสเปรดชีตบางอย่างในเอกสารของคุณที่คุณต้องการในหน้าที่เน้นแนวนอนเมื่อส่วนที่เหลือของเอกสารเป็นแนวตั้ง คุณยังคงต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้ายอยู่ที่แนวตั้งด้านบนและด้านล่างของหน้า
- คุณกำลังสร้างเอกสารขนาดยาวที่มีหลายบทและไม่ต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้าย (หรือต้องการให้ดูแตกต่างกัน) ในหน้าชื่อเรื่องของแต่ละบท
- คุณต้องการกำหนดหมายเลขบางหน้าให้แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการหน้าบทนำและหน้าสารบัญที่มีเลขโรมัน แต่ข้อความหลักของเอกสารของคุณมีเลขอารบิค
ไม่ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นอย่างไรเคล็ดลับคือการสร้างส่วนต่างๆที่คุณต้องการให้ส่วนหัวและส่วนท้ายดูแตกต่างกัน โดยส่วนตัวแล้วฉันคิดว่าง่ายที่สุดในการคิดเกี่ยวกับเอกสารล่วงหน้าและสร้างส่วนทั้งหมดที่ฉันต้องการก่อนที่จะเริ่มเติมข้อมูลในเอกสาร สิ่งนี้มักจะป้องกันความผิดพลาดของเค้าโครงแปลก ๆ ที่คุณจะได้รับ (แล้วต้องแก้ไข) เมื่อแบ่งส่วนเอกสารฉบับเต็มแล้ว กล่าวคือคุณยังคงสามารถสร้างส่วนต่างๆในเอกสารที่มีอยู่ได้และกระบวนการก็เหมือนเดิม
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ตัวแบ่งใน Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณให้ดีขึ้น
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วน (โดยทั่วไปจะอยู่ที่ส่วนท้ายของหน้า) จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ "เค้าโครง" บน Ribbon คลิกปุ่ม "พัก" จากนั้นเลือกประเภทการพักที่คุณต้องการ โดยปกตินี่จะเป็นตัวแบ่งหน้านั่นคือสิ่งที่เราใช้อยู่ตรงนี้
ตอนนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายบนหน้าหลังช่วงพักที่คุณแทรก ในแท็บ "ออกแบบ" ของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม "ลิงก์ไปยังก่อนหน้า" เพื่อปิดตัวเลือกนั้น สิ่งนี้จะทำลายการเชื่อมโยงระหว่างส่วนหัวหรือส่วนท้าย (สิ่งที่คุณเลือก) ของส่วนนี้และส่วนก่อนหน้า หากคุณต้องการทำลายลิงก์สำหรับทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายคุณจะต้องทำแต่ละลิงก์ด้วยวิธีนี้
การยกเลิกการลิงก์ไม่ได้ลบข้อความหรือรูปภาพที่มีอยู่ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณสามารถลบแก้ไขหรือแทนที่สิ่งที่มีอยู่แล้วในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณได้และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนก่อนหน้า
หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างลิงก์ไปยังส่วนหัวหรือส่วนท้ายของส่วนก่อนหน้าอีกครั้งการกระทำนั้นเป็นการทำลายล้าง เมื่อคุณเชื่อมโยงส่วนต่างๆอีกครั้งส่วนหัวและส่วนท้ายในส่วนที่ใช้งานอยู่จะถูกลบออกและแทนที่ด้วยสิ่งที่อยู่ในส่วนก่อนหน้า ทำได้โดยคลิกสองครั้งที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าหลังช่วงพัก ในแท็บ "ออกแบบ" ของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม "ลิงก์ไปยังก่อนหน้า" เพื่อเปิดตัวเลือกนั้นอีกครั้ง
Word เตือนคุณว่าคุณจะลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายปัจจุบันและแทนที่ด้วยส่วนหัวหรือส่วนท้ายจากส่วนก่อนหน้า คลิก“ ใช่” เพื่อให้มันเกิดขึ้น
และในทำนองเดียวกันส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณจะเชื่อมต่อกับส่วนก่อนหน้าอีกครั้ง เพียงจำไว้ว่าคุณจะต้องลิงก์หรือยกเลิกการลิงก์ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นการดำเนินการแยกกัน
