วิธีตั้งค่าและปรับแต่งบัญชีอีเมลใน Windows 10

Windows 10 มาพร้อมกับแอพ Mail ในตัวซึ่งคุณสามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลต่างๆของคุณ (รวมถึง Outlook.com, Gmail, Yahoo! และอื่น ๆ ) ในอินเทอร์เฟซเดียวที่รวมศูนย์ ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์หรือแอพต่างๆสำหรับอีเมลของคุณ วิธีตั้งค่ามีดังนี้

การตั้งค่าเมลจากบัญชีอื่น

Mail รองรับบริการอีเมลยอดนิยมทั้งหมดรวมถึง Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! เมล iCloud และบัญชีใด ๆ ที่รองรับ POP หรือ IMAP คลิกไทล์เมลเพื่อเริ่มแอพและกดปุ่ม“ เริ่มต้นใช้งาน” หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณแอปควรมีที่อยู่อีเมล outlook.com ของคุณอยู่ในรายการ คลิกไอคอน "การตั้งค่า" ที่มุมล่างซ้ายหรือปัดเข้ามาจากขอบด้านขวาของหน้าจอจากนั้นแตะ "การตั้งค่า" จากแถบด้านข้างขวาไปที่บัญชี> เพิ่มบัญชี

หน้าต่าง“ เลือกบัญชี” จะปรากฏขึ้น Mail มาพร้อมกับบริการอีเมลยอดนิยมทุกประเภท เลือกประเภทบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ หากการตั้งค่าของคุณถูกต้องคุณจะข้ามไปที่กล่องจดหมายของบัญชีนั้นโดยตรงพร้อมที่จะเริ่มประมวลผลจดหมาย หากคุณตั้งค่ามากกว่าหนึ่งบัญชีคุณสามารถสลับระหว่างบัญชีเหล่านี้ได้โดยเลือก "บัญชี" ที่มุมบนซ้าย

เชื่อมโยงหลายกล่องเข้าด้วยกัน

ในแอพเมลคุณสามารถเชื่อมโยงกล่องจดหมายเข้าด้วยกันเพื่อให้คุณสามารถดูข้อความทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณในกล่องจดหมายเดียว ชี้เมาส์ไปที่ด้านขวาล่างของหน้าจอแล้วคลิก“ การตั้งค่า” จากแถบด้านข้างขวาคลิก“ จัดการบัญชี> เชื่อมโยงกล่องจดหมาย”

กล่องป๊อปอัปจะเปิดขึ้น ตอนนี้เพียงแค่เลือกบัญชีที่คุณต้องการเชื่อมโยงและตั้งชื่อกล่องจดหมายที่เชื่อมโยงใหม่

ปรับแต่งประสบการณ์จดหมายของคุณ

คลิกปุ่มการตั้งค่าที่มุมล่างขวาของหน้าจอหรือหากคุณใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัสให้ปัดเข้าจากขอบด้านขวาแล้วแตะ“ การตั้งค่า” การตั้งค่าในเมลมีสองประเภท ได้แก่ การตั้งค่าเฉพาะสำหรับบัญชีและการตั้งค่าที่ใช้กับทุกบัญชี การตั้งค่าที่ใช้กับทุกบัญชีช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานเมลของคุณได้ทั้งหมดรวมถึงการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและตัวเลือกการอ่าน

ไปที่การตั้งค่า> การตั้งค่าส่วนบุคคลในแถบด้านข้างทางขวา ที่นี่คุณสามารถเลือกจากคอลเลคชันเฉดสีต่างๆ 10 เฉดหรือใช้สีเฉพาะของ Windows เพื่อการผสานรวมที่ราบรื่น คุณสามารถสลับระหว่างธีมสีอ่อนและสีเข้มและตั้งค่าพื้นหลังให้ครอบคลุมทั้งหน้าต่างหรือเฉพาะบานหน้าต่างด้านขวาที่คุณอ่านข้อความใหม่และเขียนอีเมลใหม่ ในการเพิ่มภาพพื้นหลังของคุณเองให้คลิก“ เรียกดู” และเลือกภาพใด ๆ ที่เก็บไว้ในพีซีของคุณ

สำหรับการปรับแต่งการทำงานเพิ่มเติมให้คลิกที่การตั้งค่า> การอ่านในแถบด้านข้างทางขวาเพื่อจัดการประสบการณ์การอ่านอีเมลในแต่ละวันของคุณ ตัวอย่างเช่น Caret Browsing ใน Mail ช่วยให้คุณสามารถนำทางบานหน้าต่างการอ่านด้วยเคอร์เซอร์แป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศร, Page Up / Down เพื่อเลื่อนและกด Home หรือ End เพื่อข้ามไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความ

คุณสามารถสลับเปิดหรือปิด“ เปิดรายการถัดไปโดยอัตโนมัติ” เพื่อระบุสิ่งที่คุณต้องการทำเมื่อคุณลบข้อความ - ย้ายไปที่ข้อความถัดไปหรือกลับไปที่ภาพพื้นหลังของคุณ นอกจากนี้เมลยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่ข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว:

• เมื่อการเลือกเปลี่ยนไป (นั่นคือเมื่อคุณเลือกข้อความอื่น)
• อย่าทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ (คุณต้องทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วด้วยตนเอง)
• เมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน (ทำให้ Mail ตั้งค่าสถานะข้อความว่าอ่านได้หลังจากที่คุณเปิดไว้เป็นเวลาหลายวินาทีเท่านั้น)

หากคุณมีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีในแอพเมลคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าบางอย่างตามบัญชีได้ ในเมนูการตั้งค่าคุณสามารถปรับแต่งสิ่งเหล่านี้สำหรับแต่ละบัญชี:

• การดำเนินการด่วน: หรือที่เรียกว่า Swipe Actions ซึ่งจะช่วยให้คุณดำเนินการกับข้อความในรายการได้โดยลากนิ้วไปทางซ้ายหรือขวา การปัดไปทางขวาจะทำเครื่องหมายข้อความว่าถูกตั้งค่าสถานะและไปทางซ้ายจะเก็บข้อความนั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่จะใช้การปัดไปทางขวาและการปัดไปทางซ้าย (หรือปิดฟีเจอร์การปัดนิ้วทั้งหมด) คุณสามารถตั้งค่าหรือล้างค่าสถานะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านเก็บถาวรลบหรือย้าย
• ลายเซ็น: ช่วยให้คุณสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลให้กับข้อความทั้งหมดที่คุณส่งจากบัญชีใดบัญชีหนึ่ง
• การสนทนา: การจัดกลุ่มข้อความตามการสนทนาจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกันเป็นชุดข้อความเดียว
• การตอบกลับอัตโนมัติ: พร้อมใช้งานในบัญชี Outlook และ Exchange เท่านั้นคุณสามารถเปิดสิ่งนี้เพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังบุคคลอื่นเมื่อคุณรู้ว่าคุณจะไม่เห็นอีเมลของคุณสักพัก
• การแจ้งเตือน: Windows จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีข้อความใหม่สำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เปิด“ แสดงในศูนย์ปฏิบัติการ” จากนั้นระบุวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนด้วยเสียงหรือแบนเนอร์ คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแยกกันตามความต้องการของคุณ
• ดาวน์โหลดรูปภาพภายนอกและรูปแบบสไตล์โดยอัตโนมัติ (มีอยู่ในส่วนการอ่าน): ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เมลดาวน์โหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติหรือไม่ หากคุณปิดสิ่งนี้คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดรูปภาพภายนอกในข้อความเมื่อคุณอ่านได้

คุณยังสามารถตรึงกล่องจดหมายของบัญชีหนึ่งหรือโฟลเดอร์อีเมลอื่น ๆ ไว้ที่เมนูเริ่มของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ทันทีและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีโฟลเดอร์ชื่อสำคัญคุณอาจต้องการตรึงไว้ในเมนูเริ่มของคุณ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะปักหมุดแล้วเลือก“ Pin to Start” คลิกโฟลเดอร์ที่ตรึงไว้แล้วคุณจะเข้าสู่โฟลเดอร์นั้นโดยตรง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มผู้ติดต่อจาก Gmail, Outlook และอื่น ๆ ไปยังสมุดรายชื่อของ Windows 10

ปรับแต่งวิธีที่บัญชีของคุณดาวน์โหลดข้อความ

สุดท้ายคุณสามารถเข้าไปที่การตั้งค่าของแต่ละบัญชีเพื่อปรับแต่งวิธีการดาวน์โหลดข้อความใหม่ ไปที่การตั้งค่า> จัดการบัญชีและคลิกที่บัญชีเพื่อแก้ไข คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบบัญชีได้ แต่ที่สำคัญที่สุดคือส่วน“ เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย” ซึ่งประกอบด้วย:

• ดาวน์โหลดเนื้อหาใหม่: เมนูนี้ให้คุณเลือกความถี่ที่แอป Mail จะตรวจสอบข้อความใหม่ โดยปกติแล้ว“ เมื่อสินค้ามาถึง” คือสิ่งที่คุณต้องการ บัญชีบางประเภทเสนอเฉพาะ“ ทุก ๆ 15 นาที”“ ทุก ๆ 30 นาที” และอื่น ๆ หากคุณไม่ต้องการจมอยู่กับการแจ้งเตือน หากคุณเลือก "ด้วยตนเอง" เมลจะไม่ตรวจสอบเว้นแต่คุณจะกดปุ่ม "ซิงค์" เมลยังสามารถจัดการความถี่ในการดาวน์โหลดเมลใหม่ตามการใช้งานของคุณ

• ดาวน์โหลดข้อความและรูปภาพทางอินเทอร์เน็ตแบบเต็มเสมอ: แทนที่จะดึงข้อความทั้งหมดให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย“ ดาวน์โหลดข้อความเต็มและรูปภาพทางอินเทอร์เน็ตทุกครั้ง” วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถดูตัวอย่างข้อความขาเข้าของคุณได้เล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถนำทางกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือต้องการลดการใช้ข้อมูลตัวเลือกนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ
• ดาวน์โหลดอีเมลจาก: คุณต้องการให้รวบรวมอีเมลของคุณกลับไปไกลแค่ไหน? หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตคุณอาจต้องการ จำกัด จำนวนข้อความที่จัดเก็บในแอพเมล ตัวเลือก“ เดือนที่แล้ว” เป็นทางเลือกที่ดีและเพียงพอสำหรับการใช้งานในแต่ละวัน

• ตัวเลือกการซิงค์: ที่นี่คุณจะเห็นสามรายการ: อีเมลปฏิทินและ / หรือที่ติดต่อ สลับรายการที่คุณต้องการซิงค์กับบัญชีของคุณเป็นเปิดหรือปิด หากคุณประสบปัญหาเกี่ยวกับการซิงค์ให้คลิกที่“ การตั้งค่ากล่องจดหมายขั้นสูง” เพื่อกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออกเซิร์ฟเวอร์ปฏิทินและเซิร์ฟเวอร์ที่ติดต่อ

อย่าลืมบัญชีเมลของคุณสามารถซิงค์รายชื่อติดต่อและปฏิทินของคุณได้เช่นกันดังนั้นโปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับแอพเหล่านั้นสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าชุด Windows 10