Microsoft Sway คืออะไรและฉันจะทำอะไรได้บ้าง

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการผลักดันของ Microsoft ไปสู่ระบบคลาวด์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ บริษัท ได้ลงทุนในส่วนเพิ่มเติมบนคลาวด์เท่านั้นสำหรับแอป Office เก่าที่คุณคุ้นเคย หนึ่งในนั้นคือ Sway ซึ่งเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรกับ PowerPoint

เหตุใด Microsoft จึงต้องการทางเลือกของ PowerPoint

หากคุณเคยทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานคุณมักจะเชื่อมโยง PowerPoint กับพนักงานขายและผู้จัดการที่เหมาะกับงานที่ไม่มีทักษะในการพูดในที่สาธารณะ นั่นไม่ยุติธรรมเลยเพราะคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมใน PowerPoint ได้ แต่ชีวิตไม่ยุติธรรมและ PowerPoint เป็นเครื่องมือสำหรับองค์กรที่ใหญ่และหนักและมีชื่อเสียงที่ตรงกัน

เข้าสู่ Sway ซึ่งเป็นความพยายามของ Microsoft ในการจัดหาแอปพลิเคชั่นเล่าเรื่องที่มีน้ำหนักเบาและใช้งานบนคลาวด์เท่านั้นซึ่งใช้งานง่ายกว่า PowerPoint และให้อุปกรณ์เล่าเรื่องมากกว่าเพียงแค่เลื่อนตามสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใครสามารถใช้มัน?

ทุกคนสามารถใช้ Sway ได้หากลงทะเบียนบัญชี Microsoft ฟรี ผู้ที่มี Office 365 สามารถใช้ Sway ได้เช่นกัน มีความแตกต่างบางประการระหว่างเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชัน Office 365 แต่ส่วนใหญ่จะอยู่ที่ฝั่งผู้ดูแลระบบและให้คุณทำสิ่งต่างๆเช่นรหัสผ่านป้องกัน Sway (ใช่แล้วเอกสาร Sway เรียกว่า“ Sways”) หรือลบส่วนท้ายออก นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างบางประการเกี่ยวกับปริมาณเนื้อหาที่คุณสามารถใส่ลงใน Sway เดียวได้ แต่เวอร์ชันฟรียังคงมีมากเกินพอสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

ลองมาดูเหตุผลที่คุณอาจต้องการใช้ Sway

ฉันจะทำอะไรกับ Sway ได้บ้าง?

หากมีสิ่งหนึ่งที่น่ากลัวกว่าการจ้องมองเอกสาร Word เปล่า ๆ ที่สงสัยว่าจะเขียนอะไรมันกำลังจ้องมองไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ว่างเปล่าที่สงสัยว่าจะเพิ่มอะไร งานนำเสนอเป็นไปตามธรรมชาติที่ตั้งใจให้ผู้อื่นดูและผู้คนจำนวนมากเริ่มกลัวการพูดในที่สาธารณะดังนั้น PowerPoint ที่ว่างเปล่าก็เพียงพอที่จะทำให้คุณยอมแพ้ได้แล้ว

ความกลัวนี้เป็นปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของ PowerPoint โชคดีที่ Microsoft รับรู้สิ่งนี้และพวกเขาพยายามอย่างเต็มที่เพื่อป้องกันความกลัวนี้ด้วย Sway คนส่วนใหญ่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบและการจัดวางดังนั้น Microsoft จึงจัดเตรียมเทมเพลตจำนวนมาก (18 แบบในขณะที่เขียน) สำหรับการนำเสนอทั่วไปเพื่อช่วยให้คุณผ่านบล็อกของผู้สร้างและเริ่มออกแบบได้

เทมเพลตเหล่านี้ประกอบด้วยสิ่งต่างๆเช่นการนำเสนอทางธุรกิจพอร์ตการลงทุนประวัติย่อและจดหมายข่าว นอกจากนี้ยังมีงานนำเสนอที่ "ได้รับแรงบันดาลใจ" มากมายเพื่อให้คุณทราบถึงสิ่งต่างๆที่ Sway ทำได้

หากสิ่งที่คุณกำลังเขียนถึงไม่ปรากฏที่นี่หรือคุณติดอยู่กับสิ่งที่จะนำเสนอในงานนำเสนอของคุณ Sway สามารถช่วยคุณสร้างโครงร่างได้ มีตัวเลือก“ เริ่มต้นจากหัวข้อ” ซึ่งจะแสดงตัวเลือกหัวข้อที่จะเลือก

เราไม่สามารถเน้นได้มากพอว่าส่วนนี้ของ Sway น่าประทับใจเพียงใด หากคุณป้อนคำศัพท์ - เราใช้“ เทคโนโลยี” - สเวย์จะจัดทำโครงร่างของงานนำเสนอให้คุณพร้อมทั้งคำจำกัดความการใช้งานพื้นที่ที่ต้องครอบคลุมหัวข้อที่เชื่อมโยงที่แนะนำรูปภาพและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนมาจากข้อมูล Wikipedia และให้ลิงก์แบบเต็มกลับไปยังหน้าเว็บที่ใช้ มีเพียงสิ่งเดียวที่จะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่เราจะหมดความสามารถพิเศษดังนั้นลองด้วยตัวคุณเอง มันยอดเยี่ยมมาก

นอกจากนี้ยังให้ความสำคัญกับการเล่าเรื่องมากกว่าการนำเสนอ Sway ได้รับการออกแบบมาสำหรับโครงสร้างการเล่าเรื่องที่เลื่อนจากซ้ายไปขวาหรือขึ้นลงและผู้นำเสนอ (หรือผู้อ่าน) สามารถใช้ล้อเลื่อนของเมาส์เพื่อเลื่อนผ่านปุ่มหรือคลิก นี่เป็นความแตกต่างเล็กน้อย แต่ละเอียดอ่อน PowerPoint ให้ความรู้สึกเหมือนขั้นตอนต่างๆ แต่ Sway ให้ความรู้สึกเหมือนการเดินทางดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะทำตามขั้นตอนราวกับว่าคุณกำลังอ่านหนังสืออย่างเป็นธรรมชาติ ด้วยเหตุนี้ Sway ไม่มีภาพนิ่ง ; มันมีเพียงหนึ่งเดียวของเค้า

ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตเริ่มต้นด้วยหัวข้อหรือเริ่มต้นด้วย Sway เปล่าคุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ Sway เรียกการ์ดเพื่อป้อนเนื้อหาใหม่ได้

มีการ์ดที่แตกต่างกันมากมายให้เลือกเช่นข้อความวิดีโอตารางหรือหัวเรื่องและแต่ละการ์ดได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับประเภทข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง แต่แตกต่างจากสไลด์ PowerPoint การ์ดจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นเมื่อคุณเลื่อนดู Sway ที่เสร็จแล้ว ซึ่งหมายความว่าสิ่งเหล่านี้อ่านเป็นส่วนหนึ่งของการบรรยายไม่ใช่องค์ประกอบแต่ละส่วน

เมื่อคุณทำ Sway ของคุณเสร็จแล้วหรือคุณต้องการดูว่าจนถึงตอนนี้มีตัวเลือกการออกแบบเพื่อช่วยคุณในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

คุณสามารถเลื่อนดู Sway ของคุณและตวัดระหว่าง Storylines และ Design เพื่อสร้างและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ Sway จะช่วยคุณในการออกแบบองค์ประกอบเมื่อคุณเริ่มรับเนื้อหาตามที่คุณต้องการ ที่ด้านขวาบนของหน้าออกแบบคือตัวเลือกสไตล์ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเค้าโครงและความสามารถในการ "รีมิกซ์" การออกแบบของคุณ

คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเลื่อน Sway ของคุณในแนวนอนหรือแนวตั้ง (และใช่แม้กระทั่งในแต่ละสไลด์หากคุณต้องการ) ธีมสีพื้นหลังและสิ่งอื่น ๆ อีกเล็กน้อย แน่นอนว่าอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าสิ่งที่คุณเลือกจะดูดีสำหรับผู้อื่นหรือไม่และมีตัวเลือกมากมายให้เลือกดังนั้น Sway จึงมีปุ่มรีมิกซ์ซึ่งจะใช้การออกแบบแบบสุ่มกับ Sway ของคุณ คุณสามารถคลิกรีมิกซ์กี่ครั้งก็ได้ตามที่คุณต้องการและใช้เวลาสักพักก่อนที่จะเริ่มออกแบบซ้ำ

เมื่อคุณมี Sway ในแบบที่คุณต้องการแล้วก็สามารถเผยแพร่และแบ่งปันได้ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นแอปพลิเคชันบนคลาวด์เท่านั้นจึงไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลด แต่คุณสามารถฝัง Sway ในหน้าเว็บได้หากคุณต้องการให้ผู้อื่นดูโดยไม่ต้องไปที่ลิงก์สำหรับแชร์ใด ๆ

Sway เป็นเครื่องมือง่ายๆที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่จะช่วยคุณในการออกแบบบิตที่ยากเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและที่ดีที่สุดคือฟรี Microsoft ไม่ได้ทำสิ่งที่ถูกต้องเสมอไป แต่ด้วย Sway พวกเขาได้สร้างสิ่งที่มีประโยชน์ในราคาที่ดีที่สุด