ไฟล์ XPS คืออะไรและเหตุใด Windows จึงต้องการให้ฉันพิมพ์เป็นไฟล์เดียว

รูปแบบ XPS เป็นทางเลือกของ Microsoft แทน PDF ได้รับการแนะนำใน Windows Vista แต่ไม่เคยได้รับความสนใจมากนัก อย่างไรก็ตาม Windows เวอร์ชันใหม่ยังคงรองรับไฟล์ XPS ได้ดีกว่าไฟล์ PDF

เมื่อได้รับการยกย่องว่าเป็น "นักฆ่า PDF" ที่เป็นไปได้รูปแบบไฟล์ XPS ในขณะนี้อยู่ใน Windows ดูเหมือนจะไม่ได้ใช้ความเฉื่อยอย่างแท้จริง คนทั่วไปควรอยู่ห่างจากไฟล์ XPS และใช้ไฟล์ PDF แทน

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้ Windows 10 พวกเขาได้เพิ่มการรองรับในตัวสำหรับการพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ดังนั้นคุณจะไม่ต้องจัดการกับไฟล์รูปแบบ XPS อีก อ่านต่อไปนี้สำหรับลูกหลานและใช้ PDF แทน XPS

ไฟล์ XPS คืออะไร?

ลองนึกถึงไฟล์ XPS เช่นไฟล์ PDF (หรือ PostScript) ไฟล์ XPS แสดงถึงเอกสารที่มีเค้าโครงคงที่เช่นเดียวกับไฟล์ PDF XPS ยังรองรับคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณจะพบใน PDF เช่นลายเซ็นดิจิทัลและ DRM

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีพิมพ์เป็น PDF ใน Windows: 4 คำแนะนำและเคล็ดลับ

ขณะนี้ XPS เป็นรูปแบบมาตรฐานที่เปิดกว้างในทางเทคนิคซึ่งย่อมาจาก Open XML Paper Specification XPS เป็นรูปแบบเปิดในลักษณะเดียวกับ“ Office Open XML” คือรูปแบบมาตรฐานแบบเปิดสำหรับเอกสาร Microsoft Office บริษัท ซอฟต์แวร์อื่น ๆ ไม่ได้เพิ่มการสนับสนุน XPS

ตามค่าเริ่มต้น Windows 8 จะใช้นามสกุลไฟล์ OXPS สำหรับไฟล์ XPS ที่สร้างขึ้น OXPS ย่อมาจาก OpenXPS ซึ่งเป็นเวอร์ชันมาตรฐานของรูปแบบ XPS ดั้งเดิม จริงๆแล้วมันเข้ากันไม่ได้กับ XPS Viewer ที่มาพร้อมกับ Windows 7 ดังนั้นคุณต้องแปลงไฟล์ OXPS เป็น XPS หากคุณต้องการดูบน Windows 7

กล่าวโดยย่อคือไฟล์ XPS เป็นไฟล์ PDF เวอร์ชันที่เข้ากันได้น้อยของ Microsoft

ฟังก์ชัน XPS มาพร้อมกับ Windows

Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 ทั้งหมดมีเครื่องมือ XPS ในตัว แม้แต่ Windows 8 ก็รองรับไฟล์ XPS ได้ดีกว่าไฟล์ PDF

• Microsoft XPS Document Writer : Microsoft ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนชื่อ“ Microsoft XPS Document Writer” เครื่องพิมพ์นี้สร้างไฟล์ XPS จากเอกสารที่คุณพิมพ์ไป มันเหมือนกับคุณสมบัติ "พิมพ์เป็น PDF" แต่มีประโยชน์น้อยกว่าเนื่องจากไม่สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่น
• XPS Viewer : แอปพลิเคชัน XPS Viewer ที่ให้มาช่วยให้คุณสามารถดูเอกสาร XPS บนเดสก์ท็อปของคุณ

ในขณะที่ Windows 8 รองรับ PDF ได้ดีกว่าเนื่องจากแอป "Reader" ที่ทันสมัยคุณจะต้องมีแอปของบุคคลที่สามหากคุณต้องการดูไฟล์ PDF บนเดสก์ท็อปหรือพิมพ์เป็นไฟล์ PDF

คุณควรใช้ไฟล์ XPS เมื่อใด

ในขณะที่ XPS ถือได้ว่าเป็น "นักฆ่า PDF" ที่เป็นไปได้เมื่อรวมอยู่ใน Windows Vista เมื่อหกปีก่อน แต่ก็ไม่เคยเป็นที่นิยม แม้ว่า Windows จะกระตุ้นให้ผู้ใช้พิมพ์เป็นไฟล์ XPS แทนที่จะเป็นไฟล์ PDF โดยรวมเครื่องพิมพ์ XPS Document Writer แต่ดูเหมือนว่าผู้ใช้ไม่กี่คนจะสร้างไฟล์ XPS

ไม่มีความชัดเจนว่าทำไมคุณถึงต้องการสร้างไฟล์ XPS แทนที่จะเป็นไฟล์ PDF เว้นแต่คุณจะต้องพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์และไม่สามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF ได้ Microsoft ไม่ได้ทำกรณีที่ไฟล์ XPS ดีกว่าไฟล์ PDF อย่างแน่นอนและไม่มีเหตุผลใด ๆ ที่จะใช้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในความเป็นจริงการรวมโปรแกรมดู PDF ของ Windows 8 สามารถมองเห็นได้ว่า Microsoft กำลังถอยหลังโดยแนะนำการสนับสนุนรูปแบบเอกสารที่แข่งขันกัน

แม้ว่าข้อดีของการพิมพ์เป็นไฟล์ XPS ยังไม่ชัดเจน แต่ข้อเสียก็ค่อนข้างชัดเจน โลกส่วนใหญ่สร้างมาตรฐานให้กับไฟล์ PDF ในขณะที่ไฟล์ XPS ยังไม่ค่อยมีคนใช้ หากคุณกำลังพยายามส่งเอกสารให้ใครสักคนคุณสามารถเดิมพันได้ว่าพวกเขาจะคุ้นเคยกับไฟล์ PDF และจะสามารถเปิดได้ ไฟล์ XPS อาจดูไม่คุ้นเคยและผู้รับอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น Mac ไม่มีการรองรับไฟล์ XPS ในตัว แต่มีการรองรับ PDF ในตัว โปรแกรมอื่น ๆ อีกมากมายอาจรองรับไฟล์ PDF แต่จะไม่รองรับไฟล์ XPS มีแอปพลิเคชันวิวเวอร์ของบุคคลที่สามที่สามารถอ่านไฟล์ XPS ได้ แต่ไม่มีการสนับสนุนใกล้เคียง

โดยสรุปคุณอาจไม่ต้องการใช้ไฟล์ XPS สำหรับเอกสารส่วนตัวของคุณ XPS ดูเหมือนถูกละเลยเช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่น ๆ ของ Microsoft ที่เปิดตัวในช่วงเวลาเดียวกัน: Silverlight Silverlight ควรจะเป็น“ นักฆ่าแฟลช” ของ Microsoft แต่ตอนนี้ถูกแยกออกจากกัน เช่นเดียวกับที่ Silverlight ไม่สามารถแทนที่ Flash ได้ XPS ดูเหมือนจะไม่สามารถแทนที่ PDF ได้