วิธีสร้างและพิมพ์ซองจดหมายใน Word
หากคุณต้องการสร้างซองจดหมายแบบกำหนดเองไม่ว่าจะใช้งานส่วนตัวหรือมืออาชีพ แต่ไม่ต้องการลงทุนด้วยเงินจากการทำอย่างมืออาชีพ Microsoft Word มีให้คุณครอบคลุม การสร้างซองจดหมายแบบกำหนดเองใน Word ทำได้ง่ายด้วยคุณลักษณะที่ออกแบบมาสำหรับงาน
การสร้างและพิมพ์ซองจดหมายใน Word
ไปข้างหน้าและเปิด Word แล้วเลือกแท็บ“ การส่งจดหมาย”
จากนั้นคลิกปุ่ม "ซองจดหมาย"
หน้าต่าง Envelopes and Labels จะปรากฏขึ้น นี่คือที่ที่เราจะป้อนข้อมูลทั้งหมดของเรา ในช่อง "ที่อยู่สำหรับจัดส่ง" (1) ให้ป้อนที่อยู่ของผู้รับ ช่อง "ที่อยู่สำหรับส่งคืน" (2) คือที่ที่คุณจะใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณ คุณสามารถออกได้โดยทำเครื่องหมายในช่อง "Omit" หากต้องการ เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วให้คลิก“ ตัวเลือก” (3)
ในหน้าต่างตัวเลือกซองจดหมายที่เปิดขึ้นคุณต้องบอก Word ว่าคุณจะป้อนซองจดหมายเข้าเครื่องพิมพ์อย่างไร
เลือกวิธีการป้อนที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่มี เมื่อคุณตั้งค่าที่นี่แล้วให้ไปที่แท็บ“ ตัวเลือกซองจดหมาย”
ตอนนี้เรามีตัวเลือกในการเปลี่ยนขนาดซองจดหมายและรูปแบบตัวอักษร คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ ขนาดซองจดหมาย” เพื่อเปิดรายการซองจดหมายขนาดต่างๆจำนวนมากและเลือกขนาดที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ในการปรับแต่งแบบอักษรสำหรับที่อยู่ในการจัดส่งหรือส่งคืนให้คลิกปุ่ม "แบบอักษร" ใต้รายการที่เกี่ยวข้อง คุณจะได้รับการต้อนรับจากหน้าต่างใหม่ที่แสดงตัวเลือกแบบอักษรมาตรฐานของคุณ
เมื่อคุณกำหนดขนาดซองจดหมายและรูปแบบแบบอักษรของคุณเสร็จแล้วให้คลิก“ ตกลง”
ตอนนี้คุณจะกลับมาที่หน้าต่าง Envelopes and Labels สิ่งเดียวที่ต้องทำคือคลิกปุ่ม "เพิ่มในเอกสาร"
เมื่อเลือกแล้วคุณจะได้รับข้อความถามว่าคุณต้องการใช้ที่อยู่สำหรับคืนสินค้าที่คุณป้อนเป็นที่อยู่สำหรับส่งคืนเริ่มต้น คุณสามารถดำเนินการต่อและเลือก“ ใช่” เนื่องจากข้อมูลนี้ไม่น่าจะเปลี่ยนแปลงบ่อย
ตอนนี้คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณทางด้านซ้ายมือของหน้าจอในขณะที่ทางด้านขวาจะเป็นหน้าว่างให้คุณพิมพ์จดหมาย
หลังจากที่คุณเขียนจดหมายแล้วให้กลับไปที่แท็บ "การส่งจดหมาย" แล้วคลิก "ซองจดหมาย"
คุณจะอยู่ที่หน้าต่าง“ ซองจดหมายและป้ายกำกับ” อีกครั้ง สิ่งที่ต้องทำตอนนี้คือเลือก“ พิมพ์”
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่ซองจดหมายลงในถาดที่เหมาะสมในเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วก็ไปได้เลย!
