วิธีการส่งและรับแฟกซ์ออนไลน์โดยไม่ใช้เครื่องแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์

ธุรกิจและหน่วยงานของรัฐที่เคลื่อนไหวช้าบางแห่งอาจไม่รับเอกสารทางอีเมลบังคับให้คุณส่งแฟกซ์หากคุณถูกบังคับให้ส่งแฟกซ์คุณสามารถทำได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี

ก่อนหน้านี้เราได้กล่าวถึงวิธีการลงนามเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน ด้วยขั้นตอนนี้คุณสามารถเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลและส่งแฟกซ์ไปยังธุรกิจได้ทั้งหมดนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่ต้องพิมพ์ใด ๆ

เครื่องแฟกซ์ทำงานอย่างไร (และทำไมถึงไม่สะดวก)

สิ่งนี้ไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น เครื่องแฟกซ์ทั้งหมดเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เก่าธรรมดา เมื่อคุณใช้เครื่องแฟกซ์มาตรฐานเครื่องแฟกซ์นั้นจะโทรออกไปยังหมายเลขที่คุณระบุ เครื่องแฟกซ์ที่หมายเลขปลายทางรับสายและเอกสารจะถูกส่งผ่านทางโทรศัพท์

กระบวนการนี้ถูกคิดค้นขึ้นก่อนอินเทอร์เน็ตและดูเหมือนจะล้าสมัยอย่างน่าขบขัน ณ จุดนี้ ในการดำเนินการแฟกซ์บุคคลอาจพิมพ์เอกสารพิมพ์ออกมาและสแกนลงในเครื่องแฟกซ์ที่ส่งผ่านสายโทรศัพท์ จากนั้นบุคคลที่รับแฟกซ์อาจสแกนเอกสารที่ส่งแฟกซ์และเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ดิจิทัล พวกเขามาเต็มวง - เอกสารถูกส่งจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นโดยมีงานเพิ่มขึ้นมากและคุณภาพของภาพที่หายไป

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลงนามเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน

ตามหลักการแล้วคุณจะสามารถส่งเอกสารทางอีเมลหรือวิธีออนไลน์ที่ปลอดภัยกว่าได้ ธุรกิจหลายแห่งมองว่าแฟกซ์เป็นวิธีการส่งเอกสารที่ปลอดภัย แต่จริงๆแล้วไม่ใช่ - หากมีคนแอบดูสายโทรศัพท์ก็สามารถดักฟังเอกสารทั้งหมดที่ส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย

ไม่มีวิธีเชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรงเนื่องจากเครื่องแฟกซ์เชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์เท่านั้น ในการส่งแฟกซ์ออนไลน์เราจำเป็นต้องมีเกตเวย์บางประเภทที่รับเอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตและส่งเอกสารไปยังเครื่องแฟกซ์ นั่นคือที่มาของบริการด้านล่างให้เอกสารและพวกเขาจะทำงานที่น่ารำคาญในการโทรเข้าเครื่องแฟกซ์และส่งเอกสารของคุณผ่านสายโทรศัพท์

คุณสามารถแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ ...

คุณสามารถข้ามบริการด้านล่างนี้ได้แน่นอน Microsoft Windows ยังมีแอปพลิเคชันแฟกซ์และสแกนที่ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ สิ่งที่จับได้คือคุณต้องเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับสายโทรศัพท์ใช่หมายความว่าคุณต้องใช้โมเด็มแฟกซ์แบบหมุนโทรศัพท์ นอกจากนี้คุณยังต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์พื้นฐานและคุณต้องบอกให้ผู้อื่นไม่ใช้โทรศัพท์เมื่อคุณส่งแฟกซ์เช่นเดียวกับในอินเทอร์เน็ตแบบ dial-up แน่นอนว่าหากคุณส่งแฟกซ์เป็นจำนวนมากคุณสามารถจ่ายค่าโทรศัพท์แฟกซ์เฉพาะได้ซึ่งอาจจำเป็นหากคุณรับแฟกซ์จำนวนมาก

เห็นได้ชัดว่าไม่เหมาะอย่างยิ่ง แน่นอนว่าหากคุณต้องการส่งแฟกซ์จำนวนมากให้ซื้อเครื่องแฟกซ์หรือโมเด็มแล้วต่อเข้ากับโทรศัพท์บ้านของคุณ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องส่งและรับแฟกซ์บ่อยนักคุณหวังว่าจะต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเมื่อใดก็ตามที่คุณเจอองค์กรที่จมปลักอยู่กับอดีต

สแกนเอกสารหรือใช้ไฟล์ดิจิทัลที่มีอยู่

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสแกนเอกสารเป็น PDF ด้วยกล้องโทรศัพท์ Android ของคุณ

กระบวนการพื้นฐานนั้นง่าย ขั้นแรกคุณจะต้องสแกนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์เหมือนกับว่าคุณกำลังจะส่งเอกสารนั้นทางอีเมล หากคุณไม่มีเครื่องสแกนอยู่รอบ ๆ คุณอาจต้องลองสแกนด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ หากเอกสารเป็นไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่แล้วขอแสดงความยินดี - คุณไม่ต้องสแกนอะไรเลย

ขณะนี้เอกสารอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแล้วคุณสามารถส่งไปยังบริการที่จะทำงานแฟกซ์ที่น่ารำคาญให้คุณได้

ส่งแฟกซ์ออนไลน์ฟรี

มีบริการแฟกซ์ออนไลน์มากมายที่ยากที่จะตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดว่าจะเลือกใช้บริการใด สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือคุณเป็นผู้ใช้ประเภทใดคุณจะส่งแฟกซ์บ่อยเพียงใดและคุณลักษณะใดที่คุณต้องการ

ผู้ใช้ระดับสูง: RingCentral Fax

หากคุณกำลังจะส่งแฟกซ์ที่ละเอียดอ่อนตลอดเวลาหรือคุณทำงานให้กับ บริษัท และคุณกำลังพยายามเลือกบริการ RingCentral Fax ซึ่ง Cisco และ AT&T เป็นเจ้าของบางส่วนอาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมมากมายและรองรับผู้ใช้หลายคนด้วยสายแฟกซ์แยกกัน

มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณสามารถจินตนาการได้รวมถึงการทำงานร่วมกับ Outlook, Google Drive, Dropbox, Box และคุณยังสามารถรับหมายเลขโทรฟรีได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจหรือผู้ที่กำลังส่งข้อมูลที่ปลอดภัย

แน่นอนว่าหากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถสมัครแผนราคาถูกของพวกเขาได้…แล้วยกเลิกหลังจากนั้นหนึ่งหรือสองเดือน

ผู้ใช้เป็นครั้งคราว

หากคุณจำเป็นต้องส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวเราขอแนะนำให้ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ MyFax ฟรีซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถส่งได้สูงสุด 100 หน้าซึ่งมากกว่าจำนวนหน้าต่อเดือนมากกว่าที่คนส่วนใหญ่ต้องส่งแฟกซ์ต่อปี หากคุณจำเป็นต้องแฟกซ์บ่อยๆคุณสามารถอัพเกรดเป็นแผนปกติได้

การรับแฟกซ์

หากคุณจำเป็นต้องรับแฟกซ์คุณจะต้องสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน บริการจะต้องสร้างหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะสำหรับสายแฟกซ์ของคุณและมีค่าใช้จ่าย RingCentral, MyFax และบริการอื่น ๆ อีกมากมายจะดำเนินการนี้หากคุณชำระเงิน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลงนามเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกน

โชคดีอย่างน้อยคุณควรจะได้ทดลองใช้ฟรี - RingCentral เสนอการรับแฟกซ์ฟรี 30 วันเช่น

มีบริการแฟกซ์มากมายให้ใช้และหากคุณต้องการเพียงแค่ส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวคุณสามารถจัดการได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการรับแฟกซ์คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีทดลองใช้ . คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาหากต้องการ

เครดิตรูปภาพ: Matt Jiggins บน Flickr, David Voegtle บน Flickr