วิธีใดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของฉัน

ทุกคนสูญเสียข้อมูลในช่วงหนึ่งของชีวิต ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณอาจล้มเหลวในวันพรุ่งนี้แรนซัมแวร์อาจจับไฟล์ของคุณเป็นตัวประกันหรือข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์อาจลบไฟล์สำคัญของคุณ หากคุณไม่ได้สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นประจำคุณอาจสูญเสียไฟล์เหล่านั้นไปตลอดกาล

การสำรองข้อมูลไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือสับสน คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับวิธีการสำรองข้อมูลต่างๆมากมาย แต่วิธีใดที่เหมาะกับคุณ? และไฟล์อะไรที่คุณ   ต้องสำรองจริงๆ ?

ทุกอย่างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

เริ่มจากสิ่งที่ชัดเจน:   คุณต้องการอะไรสำรอง? ก่อนอื่นคุณต้องสำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณ คุณสามารถติดตั้งระบบปฏิบัติการของคุณใหม่และดาวน์โหลดโปรแกรมของคุณใหม่ได้ตลอดเวลาหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลว แต่ข้อมูลส่วนตัวของคุณจะไม่สามารถถูกแทนที่ได้

เอกสารส่วนตัวภาพถ่ายโฮมวิดีโอและข้อมูลอื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณควรได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการริปซีดีเพลงหรือดีวีดีวิดีโออย่างระมัดระวังคุณอาจต้องการสำรองไฟล์เหล่านั้นด้วยดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทำงานทั้งหมดนั้นซ้ำอีก

ระบบปฏิบัติการโปรแกรมและการตั้งค่าอื่น ๆ ของคุณสามารถสำรองข้อมูลได้ คุณไม่  จำเป็นต้อง  สำรองข้อมูล แต่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นหากฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณล้มเหลว หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบเล่นไฟล์ระบบแก้ไขรีจิสทรีและอัปเดตฮาร์ดแวร์ของคุณเป็นประจำการสำรองข้อมูลระบบทั้งหมดอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

หลายวิธีในการสำรองไฟล์ของคุณ

มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณตั้งแต่การใช้ไดรฟ์ภายนอกไปจนถึงการสำรองไฟล์เหล่านั้นบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ต จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละข้อมีดังนี้

• สำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอก : หากคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ USB ภายนอกคุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์นั้นได้โดยใช้คุณสมบัติการสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ ใน Windows 10 และ 8 ให้ใช้ File History ใน Windows 7 ใช้ Windows Backup บน Mac ให้ใช้ Time Machine เชื่อมต่อไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์เป็นครั้งคราวและใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลหรือเสียบปลั๊กทิ้งไว้เมื่อใดก็ตามที่บ้านของคุณและจะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ  ข้อดี : การสำรองข้อมูลมีราคาถูกและรวดเร็ว  จุดด้อย : หากบ้านของคุณถูกปล้นหรือถูกไฟไหม้ข้อมูลสำรองของคุณอาจสูญหายไปพร้อมกับคอมพิวเตอร์ซึ่งไม่ดีมาก

• สำรองข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต : หากคุณต้องการให้ไฟล์ของคุณปลอดภัยคุณสามารถสำรองข้อมูลเหล่านี้ทางอินเทอร์เน็ตด้วยบริการเช่น Backblaze Backblaze เป็นบริการสำรองข้อมูลออนไลน์ที่รู้จักกันดีที่เราชอบและแนะนำเนื่องจาก CrashPlan ไม่ได้ให้บริการผู้ใช้ตามบ้านอีกต่อไป (แม้ว่าคุณจะสามารถจ่ายเงินสำหรับบัญชีธุรกิจขนาดเล็กของ CrashPlan แทนได้) นอกจากนี้ยังมีคู่แข่งอย่าง Carbonite ซึ่งเราเคยพูดถึง MozyHome ด้วยเช่นกัน ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Carbonite ด้วยค่าบริการรายเดือนที่ต่ำ (ประมาณ $ 5 ต่อเดือน) โปรแกรมเหล่านี้จะทำงานในพื้นหลังบนพีซีหรือ Mac ของคุณโดยจะสำรองไฟล์ของคุณไปยังที่จัดเก็บบนเว็บของบริการโดยอัตโนมัติ หากคุณเคยทำไฟล์เหล่านั้นหายและต้องการอีกครั้งคุณสามารถกู้คืนได้  ข้อดี: การสำรองข้อมูลออนไลน์ช่วยปกป้องคุณจากการสูญหายของข้อมูล - ความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์การโจรกรรมภัยธรรมชาติและทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น  จุดด้อย : บริการเหล่านี้  มักมี  ค่าใช้จ่าย (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป) และการสำรองข้อมูลครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าที่จะทำในไดรฟ์ภายนอกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีไฟล์จำนวนมาก

• ใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ : นักสำรองข้อมูลจะบอกว่านี่ไม่ใช่วิธีการสำรองข้อมูลในทางเทคนิค แต่สำหรับคนส่วนใหญ่มันมีจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน แทนที่จะเก็บไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์คุณสามารถจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในบริการเช่น Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่คล้ายกัน จากนั้นพวกเขาจะซิงค์กับบัญชีออนไลน์ของคุณและพีซีเครื่องอื่นของคุณโดยอัตโนมัติ หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณตายคุณจะยังคงมีสำเนาของไฟล์ที่เก็บไว้แบบออนไลน์และในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณ  ข้อดี : วิธีนี้ง่ายรวดเร็วและในหลาย ๆ กรณีไม่เสียค่าใช้จ่ายและเนื่องจากเป็นแบบออนไลน์จึงช่วยปกป้องคุณจากการสูญหายของข้อมูลทุกประเภท  จุดด้อย: บริการคลาวด์ส่วนใหญ่มีพื้นที่ว่างเพียงไม่กี่กิกะไบต์เท่านั้นดังนั้นจึงใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนน้อยที่ต้องการสำรองข้อมูลหรือหากคุณยินดีจ่ายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม วิธีนี้อาจง่ายกว่าหรือซับซ้อนกว่าโปรแกรมสำรองข้อมูลโดยตรงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

ในขณะที่โปรแกรมสำรองข้อมูลเช่น Backblaze และบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Dropbox เป็นการสำรองข้อมูลออนไลน์ แต่ก็ทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน Dropbox ได้รับการออกแบบมาเพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณระหว่างพีซีในขณะที่ Backblaze และบริการที่คล้ายกันได้รับการออกแบบมาเพื่อสำรองไฟล์จำนวนมาก Backblaze จะเก็บสำเนาของไฟล์เวอร์ชันต่างๆไว้หลายชุดดังนั้นคุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้เหมือนเดิมจากหลาย ๆ จุดในประวัติ และในขณะที่บริการเช่น Dropbox นั้นฟรีสำหรับพื้นที่ขนาดเล็ก แต่ราคาที่ต่ำของ Backblaze นั้นมีไว้สำหรับการสำรองข้อมูลที่มากเท่าที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณมีข้อมูลหนึ่งอาจถูกกว่าข้อมูลอื่น ๆ

Backblaze และ Carbonite มีข้อ จำกัด ใหญ่อย่างหนึ่งที่คุณควรจำไว้ หากคุณลบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากการสำรองข้อมูลออนไลน์ของคุณหลังจาก 30 วัน คุณไม่สามารถย้อนกลับและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้หลังจากระยะเวลา 30 วันนี้ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังในการลบไฟล์เหล่านั้นหากคุณอาจต้องการกลับคืน!

การสำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ: ใช้หลายวิธี

ที่เกี่ยวข้อง: คุณไม่ได้สำรองข้อมูลอย่างถูกต้องเว้นแต่คุณจะมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่

คุณควรใช้ตัวไหน? ตามหลักการแล้วคุณจะต้องใช้อย่างน้อยสองตัว ทำไม? เนื่องจากคุณต้องการการ สำรองข้อมูลทั้ง  นอกสถานที่  และ  นอกสถานที่

“ ในสถานที่” หมายถึงการสำรองข้อมูลที่เก็บไว้ในตำแหน่งทางกายภาพเดียวกับคุณ ดังนั้นหากคุณสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและจัดเก็บข้อมูลนั้นไว้ที่บ้านด้วยพีซีที่บ้านนั่นคือการสำรองข้อมูลในสถานที่

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่จะถูกเก็บไว้ที่ตำแหน่งอื่น ดังนั้นหากคุณสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์เช่น Backblaze หรือ Dropbox นั่นเป็นการสำรองข้อมูลนอกสถานที่

การสำรองข้อมูลในสถานที่นั้นเร็วและง่ายกว่าและควรเป็นด่านแรกในการป้องกันข้อมูลสูญหาย หากคุณสูญเสียไฟล์คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วจากไดรฟ์ภายนอก แต่คุณไม่ควรพึ่งพาการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เพียงอย่างเดียว หากบ้านของคุณไฟไหม้หรือฮาร์ดแวร์ทั้งหมดในบ้านถูกขโมยไปคุณจะสูญเสียไฟล์ทั้งหมดของคุณ

การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ไม่จำเป็นต้องเป็นเซิร์ฟเวอร์บนอินเทอร์เน็ตและคุณไม่ต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิกรายเดือน คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์และจัดเก็บไว้ที่สำนักงานของคุณที่บ้านเพื่อนหรือในห้องนิรภัยของธนาคารเป็นต้น มันจะไม่สะดวกกว่าเล็กน้อย แต่ในทางเทคนิคแล้วเป็นการสำรองข้อมูลนอกสถานที่

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณใน Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive และทำการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกได้เป็นประจำ หรือคุณสามารถใช้ Backblaze เพื่อสำรองข้อมูลออนไลน์และ Windows File History เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่อง มีหลายวิธีในการใช้บริการเหล่านี้ควบคู่กันไปและขึ้นอยู่กับคุณว่าจะทำอย่างไร เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มั่นคงด้วยการสำรองข้อมูลในสถานที่  และ  นอกสถานที่เพื่อให้คุณมีเครือข่ายความปลอดภัยที่กว้างขวางป้องกันไฟล์สูญหาย

ทำให้เป็นอัตโนมัติ!

ทั้งหมดนี้อาจฟังดูซับซ้อน แต่ยิ่งคุณทำให้ระบบสำรองข้อมูลของคุณเป็นอัตโนมัติมากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถสำรองข้อมูลได้บ่อยขึ้นและโอกาสที่คุณจะยึดติดกับมันก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้เครื่องมืออัตโนมัติแทนการคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วยมือ คุณสามารถตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและลืมไปได้เลย

นั่นเป็นเหตุผลหนึ่งที่เราชอบบริการออนไลน์เช่น Backblaze หากมีการสำรองข้อมูลไว้ในอินเทอร์เน็ตก็สามารถทำได้โดยอัตโนมัติทุกวัน หากคุณต้องเสียบไดรฟ์ภายนอกคุณต้องใช้ความพยายามมากขึ้นซึ่งหมายความว่าคุณจะสำรองข้อมูลน้อยลงและในที่สุดคุณอาจหยุดทำ การรักษาทุกอย่างโดยอัตโนมัตินั้นคุ้มค่ากับราคา

หากคุณไม่ต้องการจ่ายอะไรและต้องการพึ่งพาการสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นหลักให้พิจารณาใช้บริการซิงค์ไฟล์เช่น Dropbox, Google Drive หรือ Microsoft OneDrive เพื่อซิงโครไนซ์ไฟล์สำคัญของคุณทางออนไลน์ ด้วยวิธีนี้หากคุณสูญเสียข้อมูลสำรองในเครื่องอย่างน้อยคุณก็จะมีสำเนาออนไลน์

ท้ายที่สุดคุณเพียงแค่ต้องคิดว่าไฟล์ของคุณอยู่ที่ไหนและต้องแน่ใจว่าคุณมีสำเนาหลายชุดตลอดเวลา ตามหลักการแล้วสำเนาเหล่านี้ควรอยู่ในตำแหน่งทางกายภาพมากกว่าหนึ่งแห่ง ตราบเท่าที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำหากคอมพิวเตอร์ของคุณเสียชีวิตคุณควรจะนำหน้าคนส่วนใหญ่

เครดิตรูปภาพ: Mario Goebbels บน Flickr