วิธีบันทึกคำบรรยายด้วยเสียงใน PowerPoint

หากคุณกำลังส่งงานนำเสนอของคุณแทนที่จะนำเสนอต่อหน้าผู้ชม แต่คุณรู้สึกว่าการเพิ่มคำอธิบายด้วยเสียงพูดจะช่วยในการส่งข้อความได้ดีขึ้นบันทึกเสียงบรรยาย นี่คือวิธีการทำ

การเตรียมการ

ก่อนที่คุณจะเริ่มบรรยาย PowerPoint คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้เตรียมการที่เหมาะสมแล้ว

ตั้งค่าไมค์ของคุณ

ขั้นแรกคุณจะต้องมีไมโครโฟน คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่มีไมโครโฟนในตัวที่สามารถทำงานได้สำเร็จ แต่การลงทุนในไมโครโฟน USB จะช่วยเพิ่มคุณภาพเสียงของคำบรรยายได้ไม่น้อย

ไมโครโฟนในตัวจะถูกตั้งค่าเป็นอุปกรณ์ป้อนข้อมูลของคุณตามค่าเริ่มต้นดังนั้นหากคุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟนเพื่อการบรรยายใน PowerPoint คุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมใด ๆ ในการตั้งค่า อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะใช้ไมโครโฟน USB ในการบรรยายโปรดตั้งค่าเป็นอุปกรณ์อินพุต

หากต้องการทำสิ่งนี้บน Windows ให้คลิกขวาที่ไอคอนระดับเสียงที่พบทางด้านขวาของแถบงาน ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก“ เปิดการตั้งค่าเสียง”

หน้าต่าง“ การตั้งค่าเสียง” จะปรากฏขึ้น ที่นี่เลื่อนลงไปที่ส่วน "อินพุต" แล้วคลิกช่องใต้ "เลือกอุปกรณ์อินพุตของคุณ"

หากคุณใช้ไมโครโฟน USB ไมโครโฟนจะปรากฏที่นี่ เลือกเพื่อตั้งเป็นอุปกรณ์อินพุต

ขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ Mac นั้นคล้ายกันมาก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณควรไปที่“ การตั้งค่าระบบ” และเลือก“ เสียง” แทนที่จะคลิกขวาที่ไอคอนระดับเสียงเหมือนใน Windows จากนั้นขั้นตอนจะเหมือนกัน

จดบันทึกและฝึกซ้อม

เมื่อตั้งค่าไมโครโฟนแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มบันทึกแล้วใช่ไหม ก็ไม่เชิง แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ยืนอยู่ต่อหน้าผู้ชมที่กำลังส่งงานนำเสนอนี้ แต่คุณก็ยังคงต้องปฏิบัติต่อสิ่งนั้นราวกับว่าคุณเป็น ซึ่งหมายถึงการเรียนรู้พื้นฐานต่างๆเช่นการจดบันทึกและซักซ้อมการจัดส่ง

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้คุณบันทึกคำบรรยายที่ประสบความสำเร็จคือการเขียนสคริปต์ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการนำเสนอสดคุณไม่ต้องการฟังดูเหมือนว่าคุณกำลังอ่านจากสมุดจดบันทึกของคุณโดยตรง ฝึกอ่านบทสองสามครั้งเพื่อให้ฟังดูเป็นธรรมชาติและลื่นไหล

เมื่อคุณมั่นใจในการจัดส่งแล้วก็ถึงเวลาเริ่มบันทึก

บันทึกเสียงพากย์สำหรับการนำเสนอของคุณ

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการบันทึกเสียงบรรยาย ตรงไปที่แท็บ“ การนำเสนอสไลด์” และในกลุ่ม“ ตั้งค่า” ให้เลือก“ บันทึกการนำเสนอสไลด์” เมื่อเลือกแล้วเมนูจะขยายลงมา ที่นี่คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มการบรรยายจากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน หากคุณเลือกที่จะเริ่มบันทึกจากสไลด์ปัจจุบันตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บนสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มบันทึก

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีบันทึกหน้าจอด้วย Microsoft PowerPoint

ในตัวอย่างนี้เราจะเลือก "บันทึกตั้งแต่เริ่มต้น"

ตอนนี้คุณจะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ คุณจะสังเกตเห็นเครื่องมือพิเศษบางอย่างปรากฏขึ้นรวมถึงปุ่มบันทึกที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกให้คลิกปุ่มนี้

เมื่อคุณเลือกปุ่มบันทึกตัวจับเวลานับถอยหลังจะปรากฏขึ้นทำให้คุณมีเวลาหน่วงสามวินาทีระหว่างการคลิกปุ่มและเริ่มการบันทึกของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มบันทึกเสียงบรรยายของคุณได้แล้ว! ดำเนินการนำเสนอต่อโดยคลิกลูกศรขวาเพื่อไปยังสไลด์ถัดไป

คุณสามารถหยุดการบันทึกชั่วคราวได้ทุกเมื่อโดยกดปุ่มหยุดชั่วคราวที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง การบันทึกจะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณไปที่สไลด์สุดท้าย หรือคุณสามารถกดปุ่มหยุดซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

หากคุณต้องการเล่นคำบรรยายคุณสามารถเลือกปุ่มเล่นซ้ำได้

ไอคอนลำโพงจะปรากฏที่มุมขวาล่างของแต่ละสไลด์ที่มีคำบรรยายบันทึกไว้ คุณยังสามารถเล่นคำบรรยายของคุณในแต่ละสไลด์ได้โดยวางเมาส์เหนือไอคอนแล้วกดปุ่มเล่น

หากคุณไม่พอใจกับคำบรรยายเพียงทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกใหม่