วิธีเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร Microsoft Word

การเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร Microsoft Word สามารถช่วยให้คุณชี้ให้ผู้อื่นไปยังตำแหน่งที่แน่นอนภายในเอกสารได้โดยเฉพาะในเอกสารที่มีหลายหน้า วิธีเพิ่มหมายเลขบรรทัดใน Word อย่างรวดเร็ว

คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Office เวอร์ชันล่าสุด (ตั้งแต่ปี 2010 เป็นต้นไป) ก่อนที่คุณจะเริ่มโปรดทราบว่า Word จะปฏิบัติต่อตารางและกล่องข้อความราวกับว่าอยู่ในบรรทัดเดียวไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่เพียงใด

การเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารทั้งหมด

ในการเริ่มเพิ่มหมายเลขบรรทัดคุณจะต้องเปิดเอกสาร Word ของคุณ ในแถบริบบิ้นที่ด้านบนให้คลิกที่แท็บ“ เค้าโครง” จากที่นี่คลิกปุ่ม "หมายเลขบรรทัด"

เมนูแบบเลื่อนลงมีตัวเลือกมากมาย หากต้องการให้หมายเลขบรรทัดที่วิ่งผ่านเอกสารของคุณอย่างต่อเนื่องแทนที่จะรีสตาร์ทในแต่ละหน้าใหม่ให้คลิกตัวเลือก“ ต่อเนื่อง”

หากต้องการให้หมายเลขบรรทัดเริ่มต้นใหม่ในแต่ละหน้าใหม่ให้เลือก "รีสตาร์ทแต่ละหน้า" แทน

เมื่อเลือกแล้วหมายเลขบรรทัดจะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าเอกสาร

หมายเลขบรรทัดจะปรากฏเฉพาะในโหมดมุมมองการพิมพ์ดังนั้นหากคุณเลือกโหมดการดูอื่นให้คลิกที่ปุ่ม“ เค้าโครงพิมพ์” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างเอกสาร Word ของคุณ

การเพิ่มหมายเลขบรรทัดในแต่ละส่วน

เป็นไปได้ที่จะแยกหน้าเอกสาร Word ออกเป็นแต่ละส่วนโดยใช้ตัวแบ่งส่วน คุณสามารถตั้งค่า Word ให้เริ่มต้นลำดับของหมายเลขบรรทัดด้วยตัวแบ่งส่วนใหม่แต่ละส่วน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word

ในเอกสาร Word ของคุณให้คลิกแท็บ "เค้าโครง" ในแถบริบบิ้นจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "หมายเลขบรรทัด" เลือก“ รีสตาร์ทแต่ละส่วน” จากเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนใหม่ให้คลิกปุ่ม "ตัวแบ่ง" อยู่เหนือปุ่ม“ Line Numbers” ในแท็บ“ Layout”

จากนั้นคลิก“ ต่อเนื่อง” เพื่อเพิ่มตัวแบ่งส่วนใหม่โดยไม่ต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของ Word ไปที่หน้าใหม่

ชุดหมายเลขบรรทัดใหม่จะเริ่มต้นทันทีใต้ตัวแบ่งส่วนที่แทรกใหม่

การลบหมายเลขบรรทัด

หากคุณต้องการลบหมายเลขบรรทัดออกจากเอกสารของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนคุณสามารถทำได้จากเมนู "หมายเลขบรรทัด" (เค้าโครง> หมายเลขบรรทัด)

หากต้องการลบออกจากเอกสารของคุณทั้งหมดให้คลิก "ไม่มี" ในเมนูแบบเลื่อนลง "หมายเลขบรรทัด"

หากคุณต้องการซ่อนจากย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่งให้คลิกที่ย่อหน้านั้นแล้วเลือก“ ระงับสำหรับย่อหน้าปัจจุบัน” จากเมนูแบบเลื่อนลง“ หมายเลขบรรทัด” แทน

การดำเนินการนี้จะลบย่อหน้าออกจากลำดับหมายเลขบรรทัดอย่างสมบูรณ์ ลำดับจะเริ่มต้นใหม่ด้วยหมายเลขต่อไปนี้ในบรรทัดถัดไปทันทีที่อยู่ใต้ย่อหน้า

การจัดรูปแบบหมายเลขบรรทัด

ตามค่าเริ่มต้นหมายเลขบรรทัดของคุณจะปรากฏพร้อมแบบอักษรขนาดและสีเดียวกันตามที่ระบุโดยสไตล์ "หมายเลขบรรทัด" เริ่มต้นใน Word ในการแก้ไขลักษณะของหมายเลขบรรทัดของคุณคุณจะต้องแก้ไขลักษณะข้อความนี้แม้ว่า Word จะซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น

ขั้นแรกให้คลิกที่แท็บ“ หน้าแรก” ในแถบริบบิ้นของคุณ คลิกปุ่มเมนูลูกศรแนวตั้งที่มุมล่างขวาของส่วน "สไตล์" ซึ่งจะแสดงเมนู "สไตล์" แบบป๊อปอัปเพิ่มเติม

จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือก"

ในเมนูแบบเลื่อนลง“ เลือกสไตล์ที่จะแสดง” ให้เลือก“ สไตล์ทั้งหมด” ก่อนคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อบันทึก

ตอนนี้คุณจะสามารถแก้ไขรูปแบบตัวอักษร "หมายเลขบรรทัด" ได้

ในเมนู "สไตล์" ที่แสดงขึ้นให้ค้นหาตัวเลือก "หมายเลขบรรทัด" คลิกที่ลูกศรเมนูด้านข้างถัดจากรายการจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แก้ไข"

ในเมนู“ แก้ไขรูปแบบ” แก้ไขตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับสไตล์หมายเลขบรรทัดของคุณตามความเหมาะสม

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบใหม่กับหมายเลขบรรทัดของคุณ

เมื่อใช้แล้วรูปแบบฟอนต์ใหม่ของคุณจะถูกนำไปใช้กับหมายเลขบรรทัดทั้งหมดในเอกสาร Word ของคุณ