ไฟล์ PDF คืออะไร (และฉันจะเปิดไฟล์เดียวได้อย่างไร)

ไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์. pdf คือไฟล์ Portable Document Format (PDF) โดยทั่วไปแล้ว PDF จะใช้เพื่อแจกจ่ายเอกสารแบบอ่านอย่างเดียวที่คงรูปแบบของหน้าไว้ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับเอกสารเช่นคู่มือผู้ใช้ eBooks แบบฟอร์มใบสมัครและเอกสารที่สแกนเพื่อตั้งชื่อเพียงบางส่วน

ไฟล์ PDF คืออะไร?

PDF ถูกสร้างขึ้นโดย Adobe ในปี 1990 เพื่อบรรลุสองสิ่ง อย่างแรกคือผู้คนควรจะสามารถเปิดเอกสารบนฮาร์ดแวร์หรือระบบปฏิบัติการใด ๆ โดยไม่จำเป็นต้องมีแอปที่ใช้สร้างขึ้นมาสิ่งที่คุณต้องมีคือโปรแกรมอ่าน PDF และในปัจจุบันนี้เว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่จะรองรับการเรียกเก็บเงิน ประการที่สองคือทุกที่ที่คุณเปิด PDF เค้าโครงของเอกสารควรมีลักษณะเหมือนกัน

PDF สามารถมีข้อความรูปภาพแบบอักษรที่ฝังไว้ไฮเปอร์ลิงก์วิดีโอปุ่มโต้ตอบแบบฟอร์มและอื่น ๆ

วิธีดูไฟล์ PDF

เนื่องจาก PDF เป็นรูปแบบมาตรฐานจึงมีแอปจำนวนมากที่สามารถเปิด PDF ได้ เว็บเบราว์เซอร์ Acrobat Reader อย่างเป็นทางการของ Adobe แอปของบุคคลที่สามและแม้แต่แอปประมวลผลคำ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดู PDF: ใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

มีโอกาสที่คุณจะอ่านบทความนี้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้อยู่นั้นสามารถดู PDF ได้และส่วนใหญ่จะเหมือนกันใน macOS และ Windows

หากคุณไม่มีแอปอื่นที่สามารถอ่าน PDF ได้โอกาสที่เบราว์เซอร์ของคุณจะเป็นแอปเริ่มต้นอยู่แล้วและคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดได้

หากไม่มีให้คลิกขวาที่ไฟล์ชี้ไปที่เมนู“ เปิดด้วย” จากนั้นคลิกเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ

ผลลัพธ์จะคล้ายกับโปรแกรมอื่น ๆ

สำหรับการควบคุมเพิ่มเติมและการสนับสนุนคุณสมบัติที่ดีขึ้น: ใช้เครื่องอ่านเดสก์ท็อป

Acrobat Reader ของ Adobe เป็นเครื่องมืออย่างเป็นทางการสำหรับการอ่าน PDF ฟรีและพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, macOS, iOS และ Android

หลังจากติดตั้ง Acrobat Reader สิ่งที่คุณต้องทำคือดับเบิลคลิกที่ PDF ที่คุณต้องการเปิด

และอย่างที่คุณเห็นมีคุณสมบัติมากมายสำหรับการควบคุมมุมมองของคุณรวมถึงความสามารถในการส่งออก PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้เช่นเอกสาร Microsoft Office

แน่นอนว่ายังมีแอพของบุคคลที่สามสำหรับดูไฟล์ PDF ซึ่งบางแอพนั้นเร็วและป่องน้อยกว่า Adobe Reader

ที่เกี่ยวข้อง: โปรแกรมอ่าน PDF ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows

วิธีแก้ไข PDF

หากคุณต้องการแก้ไข PDF แต่ให้อยู่ในรูปแบบ PDF ตัวเลือกของคุณมี จำกัด มาตรฐานทองคำที่นี่คือ Acrobat DC ของ Adobe น่าเสียดายที่มันมีราคาแพง เวอร์ชันมาตรฐานคือ $ 12.99 ต่อเดือนและต้องมีข้อผูกมัดรายปี นอกจากนี้ยังมีให้สำหรับ Windows เท่านั้น รุ่นโปรราคา $ 14.99 ต่อเดือนและต้องมีข้อผูกมัดรายปี อันนี้ใช้ได้ทั้ง Windows และ macOS

มีช่วงทดลองใช้งานฟรีเจ็ดวันสำหรับรุ่น Pro ดังนั้นหากคุณต้องการแก้ไขเอกสารเพียงหนึ่งหรือสองฉบับนั่นอาจเหมาะกับคุณ

นอกจากนี้ยังมีสาธารณูปโภคฟรีบางอย่าง สิ่งที่เราชอบคือ PDF-XChange Editor ซึ่งให้คุณทำการแก้ไขพื้นฐานและคำอธิบายประกอบ

วิธีสร้าง PDF

มีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้าง PDF จากเกือบทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word หน้าเว็บและอื่น ๆ

ในการเริ่มต้นทั้ง Windows และ macOS จะอนุญาตให้คุณ "พิมพ์" เป็นไฟล์ PDF ดังนั้นทุกสิ่งที่คุณสามารถพิมพ์ได้คุณสามารถบันทึกเป็น PDF ได้

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Windows

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างไฟล์ PDF บนเครื่อง Mac

แอปบางแอปเช่น Chrome ยังมีเครื่องพิมพ์ PDF ในตัว

หากคุณต้องการควบคุมเพิ่มเติมว่า PDF ของคุณจะออกมาเป็นอย่างไร (เช่นหากคุณกำลังเตรียมบางอย่างสำหรับการพิมพ์ระดับมืออาชีพ) คุณจะต้องหันไปใช้ Acrobat DC ของ Adobe

วิธีการแปลง PDF เป็นสิ่งที่แก้ไขได้

คุณยังสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่น ๆ ที่คุณสามารถแก้ไขได้ง่ายขึ้น

โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องการแปลง PDF ของคุณเป็นสิ่งที่โปรแกรมประมวลผลคำของคุณสามารถจัดการได้ เรามีบทความดีๆเกี่ยวกับการแปลง PDF เป็น Microsoft Word หรือ Google Docs อยู่แล้วดังนั้นโปรดอ่านหากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องทำ แม้ว่าคุณจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่น แต่ก็ควรจะสามารถจัดการกับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งหลังจากการแปลง

ปัญหาเดียวในการแปลงเอกสารโดยใช้ Word หรือเครื่องมือในตัวของ Google คือบางครั้งอาจมีปัญหาในการรักษารูปแบบและเค้าโครงที่ซับซ้อน หากคุณมี PDF ที่เหมาะกับใบเรียกเก็บเงินนั้นคุณอาจต้องการลองใช้ Acrobat Reader DC ของ Adobe แม้ว่าแอปจะให้บริการฟรี แต่คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียม $ 1.99 ต่อเดือนหากคุณต้องการให้สามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น Word หากเป็นสิ่งที่คุณต้องทำเป็นประจำค่าธรรมเนียมดังกล่าวอาจคุ้มค่าเนื่องจากการใช้ Acrobat เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในการเปลี่ยน PDF เป็นเอกสาร Word เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะรักษาการจัดรูปแบบไว้ได้ค่อนข้างดี และแน่นอนว่า Acrobat DC เวอร์ชันเต็มสามารถทำงานได้เช่นกัน แต่ก็ไม่คุ้มกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากสิ่งที่คุณต้องทำคือการแปลงเอกสาร

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือแปลงออนไลน์บางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้หากเครื่องมือเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ เนื่องจากโซลูชันเหล่านี้ทำงานบนคลาวด์และช่วยให้คุณสามารถแปลง PDF ใด ๆ ที่คุณมีโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ลงในเครื่องของคุณ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคุณต้องอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ในกระบวนการดังนั้นหากเอกสารของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคุณอาจต้องข้ามขั้นตอนนี้ไป

Zamzar เป็นหนึ่งในเว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากขึ้นและทำงานได้ดีสำหรับเรา บริการฟรีของพวกเขาช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ที่มีขนาดไม่เกิน 100 MB หลังจากที่คุณอัปโหลดและเลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็นเอกสารจะส่งลิงค์ไปให้คุณทางอีเมลพร้อมดาวน์โหลด

ประโยชน์เพิ่มเติมอย่างหนึ่งของการใช้ Zamzar คือรองรับรูปแบบจำนวนมากที่คุณสามารถแปลงได้รวมถึงรูปแบบเอกสารรูปภาพและแม้แต่ eBook ต่างๆ