ไฟล์. DOCX คืออะไรและแตกต่างจากไฟล์. DOC ใน Microsoft Word อย่างไร

สำหรับประวัติอันยาวนานส่วนใหญ่ Microsoft Word ได้ใช้รูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์สำหรับไฟล์ที่บันทึกไว้คือ DOC ตั้งแต่ปี 2550 ด้วย Word เวอร์ชันอัปเดต (และ Microsoft Office) รูปแบบการบันทึกเริ่มต้นได้เปลี่ยนเป็น DOCX นี่ไม่ได้เป็นเพียงรูปแบบ "สุดขั้ว" ในปี 1990 ที่ล่าช้าเท่านั้น แต่ X พิเศษนั้นย่อมาจากมาตรฐาน Office Open XML อะไรคือความแตกต่างและคุณควรใช้อันไหน?

DOC เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้โดย Microsoft Word ในขณะที่ DOCX เป็นตัวต่อ ทั้งสองอย่างค่อนข้างเปิด แต่ DOCX มีประสิทธิภาพมากกว่าและสร้างไฟล์ขนาดเล็กและเสียหายน้อยกว่า หากมีตัวเลือกให้ใช้ DOCX DOC จำเป็นต่อเมื่อไฟล์จะถูกใช้โดย Word เวอร์ชันก่อนปี 2007

ประวัติโดยย่อของรูปแบบ DOC

Microsoft Word เริ่มใช้รูปแบบ DOC และนามสกุลไฟล์เมื่อ 30 ปีก่อนใน Word สำหรับ MS-DOS รุ่นแรก ในฐานะที่เป็นส่วนขยายอย่างชัดเจนสำหรับตัวประมวลผลเอกสารที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft รูปแบบนี้ก็เป็นกรรมสิทธิ์เช่นกัน: Word เป็นโปรแกรมเดียวที่รองรับไฟล์ DOC อย่างเป็นทางการจนกระทั่ง Microsoft เปิดข้อกำหนดในปี 2549 หลังจากนั้นได้รับการออกแบบย้อนกลับ

ในช่วงทศวรรษที่ 90 และต้นปี 2000 ผลิตภัณฑ์คู่แข่งต่างๆสามารถทำงานกับไฟล์ DOC ได้แม้ว่าการจัดรูปแบบและตัวเลือกที่แปลกใหม่กว่าของ Word บางตัวจะไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ในโปรแกรมประมวลผลคำ เนื่องจาก Office และ Word เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยสำหรับชุดโปรแกรมการทำงานในสำนักงานและตัวประมวลผลคำตามลำดับลักษณะปิดของรูปแบบไฟล์จึงช่วยให้ Microsoft รักษาอำนาจเหนือผลิตภัณฑ์เช่น WordPerfect ของ Corel ได้อย่างไม่ต้องสงสัย ตั้งแต่ปี 2008 Microsoft ได้เปิดตัวและอัปเดตข้อกำหนดรูปแบบ DOC หลายครั้งเพื่อใช้ในโปรแกรมอื่นแม้ว่าเอกสารแบบเปิดจะไม่รองรับฟังก์ชันขั้นสูงทั้งหมดของ Word

หลังจากปี 2008 รูปแบบ DOC ได้รวมเข้ากับโปรแกรมประมวลผลคำที่ต้องเสียเงินและฟรีจากผู้ขายหลายราย ทำให้การทำงานกับรูปแบบโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นเก่าง่ายขึ้นมากและผู้ใช้หลายคนยังคงชอบที่จะบันทึกในมาตรฐาน DOC รุ่นเก่าในกรณีที่เพื่อนหรือไคลเอนต์ที่มี Microsoft Office เวอร์ชันเก่าอาจจำเป็นต้องเปิดขึ้นมา

การแนะนำ Office Open XML (DOCX)

ภายใต้แรงกดดันจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นของโอเพนซอร์สฟรีและโอเพนซอร์สและรูปแบบเอกสารเปิด (ODF) ที่แข่งขันกันไมโครซอฟท์ผลักดันให้มีการนำมาตรฐานแบบเปิดที่กว้างขึ้นมาใช้ในช่วงต้นทศวรรษ 2000 สิ่งนี้ทำให้เกิดการพัฒนารูปแบบไฟล์ DOCX พร้อมกับเพื่อนร่วมงานเช่น XLSX สำหรับสเปรดชีตและ PPTX สำหรับการนำเสนอ

มาตรฐานถูกนำเสนอภายใต้ชื่อ“ Office Open XML” (ไม่มีความเกี่ยวข้องกับโปรแกรม Open Office) เนื่องจากรูปแบบนั้นขึ้นอยู่กับ Extensible Markup Language แทนที่จะเป็นรูปแบบไบนารีที่เก่ากว่าและมีประสิทธิภาพน้อยกว่า ภาษานี้ได้รับประโยชน์บางประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งขนาดไฟล์ที่เล็กลงโอกาสที่จะเกิดความเสียหายน้อยลงและภาพบีบอัดที่ดูดีขึ้น

รูปแบบ DOCX ที่ใช้ XML กลายเป็นไฟล์บันทึกเริ่มต้นสำหรับ Word ในซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 2007 ในเวลานั้นผู้ใช้หลายคนสันนิษฐานว่ารูปแบบ DOCX ใหม่และ Microsoft Office รุ่นเดียวกันเป็นเพียงวิธีการที่ Microsoft จะเลิกใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าและขายสำเนาใหม่เนื่องจาก Word และ Office รุ่นเก่าไม่สามารถอ่าน XML ใหม่ได้ ไฟล์. นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด Word 2003 สามารถอ่านรูปแบบไฟล์ Word XML พิเศษและการปรับปรุงความเข้ากันได้จะถูกนำไปใช้กับเวอร์ชันอื่นในภายหลัง แต่ไม่ว่าในกรณีใดผู้ใช้บางรายบันทึกไฟล์ด้วยตนเองในมาตรฐาน DOC รุ่นเก่าแทนที่จะเป็น DOCX เพื่อความเข้ากันได้ ... ค่อนข้างน่าขันเนื่องจากเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันเก่ากว่าเท่านั้นไม่ใช่กับเครื่องมือข้ามแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Open Office Writer .

สิบปีต่อมา DOCX ได้กลายเป็นมาตรฐานใหม่โดยพฤตินัยแม้ว่าจะไม่เป็นสากลเท่ารูปแบบไฟล์ DOC รุ่นเก่าก็ต้องขอบคุณคู่แข่งอย่าง ODF และการใช้โปรแกรมประมวลผลคำแบบเดิมที่ลดลงโดยทั่วไป

คุณควรใช้อันไหน?

DOCX เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทุกสถานการณ์ รูปแบบจะสร้างไฟล์ขนาดเล็กน้ำหนักเบาซึ่งง่ายต่อการอ่านและถ่ายโอน ลักษณะที่เปิดกว้างของมาตรฐาน Office Open XML หมายความว่าสามารถอ่านได้โดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วนรวมถึงเครื่องมือออนไลน์เช่น Google เอกสาร เหตุผลเดียวที่จะใช้รูปแบบไฟล์ DOC ที่เก่ากว่าในตอนนี้คือการกู้คืนไฟล์บางไฟล์ที่เก่ากว่าสิบปีหรือเพื่อทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำที่ล้าสมัย ไม่ว่าในกรณีใดจะเป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกไฟล์ใหม่ใน DOCX หรือมาตรฐานสมัยใหม่อื่น ๆ เช่น ODF เพื่อการแปลงที่ง่าย

เครดิตรูปภาพ: WinWorld